Показ слайдов PowerPoint на собраниях Skype для бизнеса

Совместное использование слайдов PowerPoint помогает четко изложить идеи и сделать презентацию запоминающейся, обращая внимание на маркированные элементы без лишних деталей.

Для упрощения показа используйте такие элементы управления собранием, как средства работы с примечаниями, заметки выступающего и переключение выступающих. Кроме того, всем участникам можно предоставить доступ к слайдам для просмотра после собрания.

Примечание :  Сведения о других возможностях презентации и функциях Skype для бизнеса, включая выбор параметров для аудио, видео, участников и макетов, см. в статье Общие сведения об окне собрания Skype для бизнеса.

Отправка презентации PowerPoint

Лучше заранее отправить презентацию и потренироваться использовать средства проведения презентации, чтобы избежать проблем во время собрания.

  1. В окне собрания Skype для бизнеса выберите Share Content (Совместное использование содержимого) > Share PowerPoint Files (Совместное использование файлов PowerPoint).

    Снимок экрана с меню "Показать содержимое" на собрании Skype для бизнеса и выбранным параметром "Показать файлы PowerPoint".

  2. Найдите свою презентацию и дважды щелкните ее, чтобы добавить к собранию. Показ слайдов начнется автоматически.

Перемещение слайдов

  • Для перемещения слайдов используйте стрелки в нижней части окна собрания или клавиши со стрелками на клавиатуре. Также можно использовать эскизы.

    Снимок экрана со стрелками навигации по PowerPoint в нижней части экрана собрания Skype для бизнеса.

  • Любые анимации в слайдах воспроизводятся таким же образом, как и вне собрания Skype для бизнеса.

  • Нажмите клавишу F5 на клавиатуре, чтобы перейти к полноэкранному режиму, и клавишу ESC, чтобы вернуться в обычный режим.

Просмотр заметок

  • Нажмите кнопку Заметки для просмотра заметок выступающего (видны только вам).

Воспроизведение видео

  • Если слайд содержит видео, наведите указатель мыши на слайд для отображения таких элементов управления видео, как Воспроизведение, Пауза и регуляторы громкости. Для участников, которые использовали звуковой канал компьютера для присоединения к собранию, воспроизводится звук.

    Снимок экрана с элементами управления видео в презентации PowerPoint на собрании Skype для бизнеса.

  • Чтобы узнать, как воспроизвести видео в собрании Skype для бизнеса, см. статью Воспроизведение видео в собраниях Skype для видео.

Использование средств работы с примечаниями

С помощью средств работы с примечаниями можно фокусировать внимание на разных пунктах презентации или проводить мозговые штурмы с участниками. Добавление в презентацию примечаний не меняет сам файл, однако при желании можно сохранить новую копию файла с примечаниями.

Нажмите кнопку Примечания Значок примечаний в окне собрания в Skype для бизнеса. в правой части слайда, чтобы отобразить и использовать такие инструменты, как рисование, штампы, выделение и др.

  • Лазерная указка используется для перемещения указателя по слайду.

  • Выберите и введите позволяет выбирать область для ввода данных, изменения шрифта, цвета и размера.

  • Перо рисует произвольные линии.

  • Маркер выделяет определенную часть текущего слайда.

  • Ластик позволяет удалить выбранное примечание.

  • Штамп вставляет в отображаемый слайд один из штампов (стрелку, флажок или крестик).

  • Фигура позволяет рисовать фигуры, например линии, стрелки, квадраты.

  • Вставить рисунок помещает изображение из папки на вашем компьютере на слайд.

  • Удалить выбранные элементы удаляет все выбранные элементы.

  • Дополнительные средства предоставляют возможность выбрать примечание, отменить его, скопировать, вырезать, вставить, вставить как изображение, сохранить в нужном формате, удалить все примечания со страницы, отправить в OneNote.

Предоставление разрешения на загрузку презентации

Чтобы сосредоточиться на презентации и не отвлекаться, можно ограничить доступ к загрузке презентации. Затем в конце собрания можно разрешить участникам загрузку слайдов для дальнейшего просмотра.

  1. После добавления презентации в собрание выберите Share Content (Совместное использование содержимого) > Управление содержимым.

    Снимок экрана с меню "Содержимое проекта" на собрании Skype для бизнеса и выбранным параметром "Управление содержимым".

  2. Щелкните Разрешения Кнопка "Разрешения". и выберите один из указанных далее вариантов.

    • Все: любой участник собрания может загрузить презентацию на свой компьютер.

    • Выступающие: презентацию может загрузить любой из выступающих на собрании.

    • Организатор: презентацию может загрузить только тот, кто запланировал собрание.

Загрузка презентации

Участники, которым предоставлено разрешение на загрузку презентации, могут сохранить файл на своих компьютерах.

  1. Выберите Share Content (Совместное использование содержимого) > Управление содержимым.

    Снимок экрана с меню "Содержимое проекта" на собрании Skype для бизнеса и выбранным параметром "Управление содержимым".

  2. Нажмите кнопку Дополнительные параметры Кнопка "Дополнительные параметры". , а затем — Сохранить как или Сохранить с примечаниями.

Скрытый просмотр и получение управления в качестве выступающего

Во время собрания выступающие могут работать со слайдами по очереди. Пока один выступающий показывает слайды, другой может пролистать вперед до нужного слайда и вернуться к текущему режиму просмотра.

  • Для скрытого просмотра слайдов используйте стрелки в нижней части собрания, чтобы пролистывать слайды. Это не будет мешать собранию, а вы будете уведомлены, что просматриваете собрание в скрытом режиме.

  • Чтобы вернуться к текущему режиму просмотра, нажмите Вернуться к режиму выступающего для синхронизации вашего режима с режимом выступающего.

    Снимок экрана с кнопками "Вернуться в режим выступающего" и "Подключиться в качестве выступающего" в верхней части окна собрания Skype для бизнеса.

  • Для показа нажмите кнопку Получить управление в качестве выступающего, чтобы получить контроль над презентацией. Имейте в виду, что собрание автоматически переключится в ваш режим просмотра.

  • После завершения показа нажмите кнопку Остановить показ.

См. также

Настройка собрания Skype для бизнеса в Outlook

Присоединение к собранию Skype для бизнеса

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×