Office

Поиск элементов с помощью простого поиска в Outlook для Mac

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Обычный поиск в Outlook

Чтобы выполнить поиск в текущей папке или представлении, можно воспользоваться полем поиска на панели инструментов.

  1. Перейдите в папку или представление, в которых вы хотите выполнить поиск, например в представление "Почта", "Календарь" или "Люди".

  2. В правом верхнем углу окна Outlook в поле поиска Поле "Поиск" введите искомое слово или фразу.

    Результаты поиска будут выведены на вкладке Поиск.

    Примечание: Для выполнения полного поиска всех файлов Outlook (независимо от папки или представления) выберите пункт все элементы. Этот параметр доступен во всех представлениях. Обратите внимание, что при каждом переключении представлений вам потребуется повторно ввести слова для поиска.
    Кнопка "все элементы" на вкладке "Поиск"

    Если вы являетесь участником программы предварительной оценки Office и используете номер сборки 16.18.181008 и более поздних версий, ваш поиск был усовершенствован и улучшен. Когда вы выберете поле поиска, вы увидите краткие предложения на основе последнего журнала поиска. Выберите любой вариант для быстрого результата.

    Лист на заднем плане и диалоговое окно "Открыть" на переднем

  3. Выберите, где должна выполняться поисковая функция. Доступные параметры будут зависеть от того, в какой папке или представлении вы работаете.

    • В почте: Вы можете выполнять поиск в текущей папке, во вложенных папках, во всех сообщениях или во всех элементах.

      Параметры поиска почты

    • Текущий почтовый ящик: Вы можете выполнить поиск по выбранному почтовому ящику.

    • В календаре: Вы можете выполнять поиск в текущей папке, всех событиях или во всех элементах.

      Отображаются параметры поиска в календаре

    • В окне "Контакты" Вы можете выполнять поиск в текущей папке, всех контактах или всех элементах.

      Отображаются параметры поиска контактов

    • В задачах: Вы можете выполнять поиск в текущей папке, всех задачах или всех элементах.

      Отображаются параметры поиска задач

    • В заМетках: Вы можете выполнять поиск в текущей папке, всех заМетках или всех элементах.

      Отображаются параметры поиска заМеток

  4. Завершив просмотр результатов поиска, на вкладке Поиск нажмите кнопку Закрыть Поиск.

    кнопка ''Закрыть поиск''

    Примечания: 

    • Если не нажать кнопку Закрыть поиск, вкладка Поиск останется активна. В список элементов будут по-прежнему отображаться результаты поиска, даже если вы перейдете на другую вкладку, например Главная.

    • Поиск в Outlook осуществляется в том числе и по именам вложенных файлов, но не по их содержимому.

    • Чтобы сохранить результаты поиска в виде интеллектуальной папки, на вкладке Поиск нажмите Сохранить условия поиска и введите имя в поле Интеллектуальные папки.

      Сохранить условия поиска

Поиск в элементе

  1. Откройте элемент.

  2. В меню Правка наведите указатель на пункт Найти и щелкните Найти.

  3. В поле Найти введите искомое слово или фразу.

    Первое вхождение искомой фразы в элементе будет выделено.

    Отображение результатов поиска в диалоговом окне "найти" и первого вхождения условия поиска, выделенного в элементе Outlook

    Чтобы найти следующий или предыдущий экземпляр искомой фразы, используйте стрелки вперед или назад Стрелки "Вперед" и "Назад" .

    Примечание: Сочетание клавиш для поиска в элементе — COMMAND + F.

Вы знаете, что у вас есть сообщение электронной почты, но вы просто не можете найти его в Outlook. Не беспокойтесь: благодаря множеству параметров поиска в Outlook для Mac вы можете найти нужную информацию, подобрав сочетание различных критериев поиска.

  1. В области Навигация щелкните Почта.

  2. В меню Правка наведите указатель мыши на кнопку Найти, а затем выберите пункт Элементы Outlook.

    Появится вкладка Поиск.

  3. Определите область поиска, нажав на вкладке Поиск одну из соответствующих кнопок, например Вложенные папки или Вся почта.

    Вкладка "Поиск почты", группа 1

  4. Чтобы уточнить поиск, добавьте любые из перечисленных ниже критериев.

Критерий поиска

Описание

Дополнительно

Текст, встречающийся в элементе в любом месте.

От

Отправитель сообщения.

Тема

Текст в теме сообщения.

Вложение

Наличие вложения у элемента или размер вложенного файла.

Кому

Получатели сообщения.

Получено

Дата получения сообщения.

Дата отправки

Дата отправки сообщения.

Важно

Уровень приоритета сообщения.

Не прочитано

Состояние прочтения сообщения.

Помечено

Состояние "К исполнению" сообщения.

Категория

Категория, назначенная сообщению.

  1. Примечание: Для некоторых критериев поиска нужно ввести дополнительную информацию.

  2. Чтобы изменить поиск, добавив или удалив критерии, выполните одно из указанных ниже действий.

Задача

Действие

Добавление дополнительного критерия

Щелкните Кнопка добавления условия поиска .

Удаление одного из критериев поиска

Щелкните Кнопка удаления условия поиска рядом с критерием, который вы хотите удалить.

  1. Завершив просмотр результатов поиска, на вкладке Поиск нажмите кнопку Закрыть.

    Вкладка "Поиск", "Закрыть"

    Примечания: 

    • Набор доступных критериев поиска зависит от того, какое представление Outlook открыто в данный момент: "Почта", "Календарь", "Контакты", "Задачи" или "Заметки".

    • Если не нажать кнопку Закрыть, вкладка Поиск останется активна. В список элементов будут по-прежнему отображаться результаты поиска, даже если вы перейдете на другую вкладку, например Главная.

    • Поиск в Outlook осуществляется в том числе и по именам вложенных файлов, но не по их содержимому.

    • Сочетание клавиш для запуска расширенного поиска — SHIFT+ COMMAND +F.

    • Чтобы сохранить результаты поиска в виде интеллектуальной папки, на вкладке Поиск нажмите Сохранить и введите имя папки. Вкладка "Поиск", "Сохранить" и "Дополнительно"

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×