Поиск элементов или файлов в списке или библиотеке SharePoint

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

После подключения списка или библиотеки SharePoint к Microsoft Office Outlook 2007 можно выполнять поиск элементов списка или файлов, например, документов Microsoft Office Word 2007. Поиск содержимого на узле SharePoint подобен поиску сообщений электронной почты или других элементов, создаваемых в Outlook.

Примечание : Функции, описанные в этой статье работа с сайтами SharePoint, работающих Windows SharePoint Services 3.0 или Microsoft Office SharePoint Server 2007. Если вы не уверены, какой версии продуктов Microsoft SharePoint и технологии выполняются на сервере, обратитесь к администратору сервера.

Results returned by searching SharePoint library

1. Для поиска в списке или библиотеке, подключенной к Outlook, можно использовать мгновенный поиск.

2. Файлы и элементы списка отображаются в списке сообщений подобно сообщениям электронной почты.

Перед началом поиска к Office Outlook 2007 необходимо подключить список или библиотеку узла SharePoint.

Подключение к списка или библиотеки SharePoint к Outlook

  1. В веб-обозревателе откройте библиотеку или список узла SharePoint, в котором нужно выполнить поиск.

    Чтобы найти список или библиотеку, выберите команду Просмотреть все содержимое узла, а затем — имя необходимого списка или библиотеки.

  2. В меню действия Menu image нажмите кнопку подключиться к Outlook.

  3. После запроса на подтверждение соединения Outlook со списком задач или библиотекой SharePoint нажмите кнопку Да.

    В Outlook эта библиотека или список добавится к списку папок в виде новой папки под названием Списки SharePoint.

Чтобы использовать все возможности мгновенного поиска, можно загрузить определенные компоненты поиска Microsoft Windows. Поиск можно выполнять и без этих компонентов, но производительность и эффективность будут ниже.

Включение функции мгновенного поиска

При запуске Office Outlook 2007 может предложено загрузить с веб-сайта Центра обновления Майкрософт программное обеспечение. Компонент для загрузки является панели поиска Windows 3.0.

Для включения функции мгновенного поиска в приглашении нажмите кнопку Загрузить или выберите команду Включить мгновенный поиск в области Мгновенный поиск для перехода к Центру обновления Майкрософт. Если команда Включить мгновенный поиск не отображается, значит, все необходимые компоненты уже установлены и функция мгновенного поиска включена.

Для получения дополнительных сведений о поиске, а также списках и библиотеках SharePoint см. ссылки в разделе См. также. Для выполнения поиска элементов в списках и библиотеках SharePoint выполните следующую процедуру.

  1. В разделе Почта в области переходов в группе Списки SharePoint выберите имя списка или библиотеки, например, Общие документы.

  2. В поле Мгновенного поиска Instant Search box image введите искомый текст.

    Файлы и элементы списков, содержащие введенный текст, будут отображены в области Результаты мгновенного поиска.

  3. Чтобы ограничить поиск, вы можете ввести дополнительные условия. В области Мгновенного поиска нажмите кнопку Развернуть Button image .

Совет : Для просмотра дополнительных возможностей поиска, включая последний искомый текст и параметры поиска, щелкните стрелку поля Мгновенный поиск. При индексировании файлов библиотеки поиск будет выполняться быстрее.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×