Поиск файла в Office 365

Узнайте, как искать элементы в OneDrive для бизнеса с помощью поля запроса.

Что такое поле запроса и как его использовать?

Вы можете использовать поле запроса для поиска:

  • элементов в OneDrive для бизнеса;

  • элементов, к которым вам предоставлен доступ;

  • элементов, хранящихся на сайте, на который вы подписаны.

Поле запроса расположено в верхнем левом углу окна службы OneDrive для бизнеса.

Снимок экрана с полем запроса OneDrive в Office 365.

На первый взгляд поле запроса не отличается от поля поиска. Однако если вы начнете вводить текст в поле запроса, вы заметите, что результаты поиска появляются мгновенно. Ниже приведен пример того, что отображается, когда пользователь вводит contos в поле запроса.

Данные, которые отображаются в поле запроса
  1. Имя элемента, которое содержит слово contos.

  2. Расположение элемента (сайт и папка).

  3. Короткий фрагмент элемента.

  4. Имя пользователя, который последним изменил элемент, и дата последнего изменения.

  5. Кнопка "Общий доступ".

Обратите внимание, что в именах двух последних результатов поиска нет совпадения со словом contos. Чтобы просмотреть дополнительные сведения об отдельном результате поиска, щелкните стрелки Обращенный вниз шеврон рядом с результатом поиска.

Щелкните стрелки, чтобы просмотреть сведения о результатах поиска

Теперь очевидно, что слово contos обнаружено в содержимом элемента.

Результат поиска в содержимом элемента

Что можно искать с помощью поля запроса?

Содержимое, которое можно искать в поле запроса

Вы можете использовать поле запроса для поиска:

  1. элементов в OneDrive для бизнеса;

  2. элементов, к которым вам предоставлен доступ;

  3. элементов, хранящихся на сайте, на который вы подписаны.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Сколько времени требуется для поиска недавно добавленного контента с помощью поля запроса?

В поле запроса отображаются результаты поиска по индексу поиска. Это означает, что добавленный контент следует обойти, чтобы вы могли найти его с помощью поля запроса. В SharePoint Online и OneDrive для бизнеса автоматически выполняется обход всего контента, который затем добавляется в индекс поиска. Однако возможна небольшая задержка с момента добавления нового контента или предоставления к нему общего доступа, прежде чем вы сможете найти его с помощью поля запроса.

Когда пользователь предоставляет вам общий доступ к элементу, изменяются разрешения пользователей для этого элемента. Эти разрешения обновляются в индексе поиска во время обхода. Это означает, что элемент, к которому вам предоставлен общий доступ, следует обойти, прежде чем вы сможете найти его с помощью поля запроса.

Как могут результаты поиска так быстро появляться под полем запроса?

Чтобы мгновенно отображать результаты поиска по мере ввода запроса, поле запроса использует кэш сеанса браузера. При использовании поля запроса введенные вами термины запроса и отображаемые результаты поиска сохраняются в кэше сеанса браузера. Кроме того, сохраняются сведения об ограниченном наборе документов (например, о недавно просмотренных документах) и некоторые сведения профиля пользователя.

Сведения, хранящиеся в кэше сеанса браузера, очищаются или обновляются в течение 30 минут. При закрытии веб-браузера или его вкладки, в которой открыто окно OneDrive для бизнеса, сведения в кэше сеанса браузера очищаются.

Если вы не хотите, чтобы поле запроса сохраняло сведения в кэше сеанса браузера, вы можете отключить хранилище DOM в своем браузере. Если отключить хранилище DOM, увеличится время, необходимое для отображения результатов поиска под полем запроса.

Примечание : Способ отключения хранилища DOM зависит от браузера.

Отключение хранилища DOM в Internet Explorer
  1. В меню Сервис выберите пункт Свойства браузера.

  2. В диалоговом окне Свойства браузера откройте вкладку Дополнительно.

  3. На вкладке Дополнительно в разделе Безопасность снимите флажок Включить хранилище DOM.

Что делать, если с помощью поля запроса не удается найти искомый элемент?

Если в поле запроса не отображается искомый элемент, вы можете нажать клавишу ВВОД, щелкнуть значок поиска Изображение кнопки или выбрать Найти все.

Поиск во всех папках из поля запроса

При выполнении этих действий запрос будет запущен для всего контента в индексе поиска, и будет выполнен автоматический переход со страницы OneDrive для бизнеса на страницу результатов поиска организации.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×