Поиск текста или файлов на узле

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Вы можете искать текста или файлов на сайт SharePoint Foundation 2010 или список, введя в поле поиска слово или фразу. При поиске на сайте SharePoint, запрос осуществляет поиск текущего сайта и его дочерних сайтах под ним. Чтобы выполнить поиск на нескольких сайтах, начните поиск дома или корневого сайта. Когда вы знаете, что содержимое, которое вы ищете содержится в соответствующем списке или библиотеке, запустите результатов поиска в поле поиска в этом списке или библиотеке.

В этой статье

Поиск текста или файлов на сайте

Поиск текста или файлов в списке или библиотеке

Создавать эффективные запросы

С помощью ограничения на основе свойств

Использование операторов

Поиск текста или файлов на сайте

Если вы ищете контент, но не уверены, где он расположен, запустите результатов поиска на сайте самые высокие, где вы считаете, что данные могут находиться. Затем можно уточнить результаты для поиска информации. Можно искать содержимое по определенным ключевые слова или конкретной фразы, заключенный в кавычки. Дополнительные сведения о создании запросов в разделе создавать эффективные запросы.

  1. Перейдите на сайт, на котором требуется выполнить поиск.

  2. В поле поиска введите искомое слово или фразу, а затем нажмите кнопку Найти.

  3. По умолчанию результаты поиска отображаются в порядке релевантности. Чтобы отсортировать их в другом порядке, выберите нужный вариант в списке Уточнение результатов. Можно также ввести новое ключевое слово и изменить область на Этот список. При этом все последующие запросы будут выполняться в первом наборе результатов. При вводе нового запроса с областью Этот сайт поиск будет выполнен на тех же сайтах, что и исходный запрос.

    Примечания: 

    • Вложения в элементы списков не отображаются в результатах поиска.

    • Поле поиска ограничивает длину искомой фразы 255 символами.

К началу страницы

Поиск текста или файлов в списке или библиотеке

Если вы уверены, что содержимое вы ищете находится в списке или библиотеке, начать поиск на странице, где находится список или библиотеку. Результаты поиска позволяют Уточнение поиска по метаданным, например автора документа или даты, созданное его. Можно искать содержимое по определенным ключевые слова или конкретной фразы, заключенный в кавычки. Дополнительные сведения о создании запросов в разделе создавать эффективные запросы. Если вам не удалось найти содержимое нужно, попробуйте выполнить поиск на сайте или с помощью различных ключевых слов.

  1. Перейдите к списку или библиотеке, в которых требуется выполнить поиск.

  2. В поле поиска введите искомое слово или фразу, а затем нажмите кнопку Найти.

  3. По умолчанию результаты поиска отображаются в порядке релевантности. Чтобы отсортировать их в другом порядке, выберите нужный вариант в списке Уточнение результатов.

    Примечания: 

    • Вложения в элементы списков не отображаются в результатах поиска.

    • Поле поиска ограничивает длину искомой фразы 255 символами.

К началу страницы

Создание эффективных запросов

Эффективный запрос поможет быстро добиться нужного результата при поиске данных на сайте или в списке. Для поиска можно использовать ключевые слова, фразы либо ограничения свойств, уточняющие запрос.

Чтобы выполнить поиск по ключевым словам, введите один или несколько ключевых слов в поле поиска. Например при вводе поиск контактов персоналом запрос возвращает каждого документа, который соответствует все слова человека, ресурсов и адреса, вне зависимости от того, где появятся слова в документе.

Чтобы выполнить поиск с помощью фразу, заключите его в двойные кавычки. Это гарантирует, что поиск выполняется поиск слов в документах вместе. К примеру, поиск персоналом контакты "СиэтлВашингтон" " приводит к все документы, содержащие слова человека, ресурсы и контакты, где находятся рядом друг с другом с Сиэтл и Вашингтон слова.

При поиске автоматически пропускаются часто встречающиеся слова, такие как предлоги и союзы, а также однозначные числа и заглавные буквы.

Использование ограничений по свойствам

Создав запросов с помощью свойств метаданных на документы, сохраненные в SharePoint можно создавать запросы больше возможностей. Автор документа или дате его последнего изменения показан пример свойства. При создании поиска с помощью свойств, не используйте пробелы между свойства и значения. Например, для поиска всех документов, созданных Иван введите Автор: Иван.

Ограничения на основе свойств можно также использовать для поиска ключевое слово или фразу значения. Например выполнить поиск всех документов, созданных Рогов Иван введите Автор: "Иван Иванов» с помощью без пробелов.

В приведенной ниже таблице более подробно описаны способы использования правил на базе свойств.

Способ

Описание

Поиск значений свойств

Синтаксис Свойства: значение. Например, Автор: Ивановнаходит всех документов, созданных человека, чье имя указано Иванов.

Выполняйте поиск по имени файла

Тип имя_файла: "Бюджет" " (в кавычках) найти файл с именем «Budget.xlsx», или введите имя файла: бюджет (без кавычек) для поиска «Budget_Current.xlsx» и «Budget_Next.xlsx».

Выполняйте поиск по типу файла

Предположим, что вы ищете бюджета электронные таблицы, которые были подготовлены в Excel 2007. Добавление типфайла: xlsx в запрос для отображения только результатов поиска, которые являются Excel 2007 книги.

Осуществляйте поиск по разным свойствам

Служба поиска воспринимает расстояние между словами, использующих различные свойства в качестве AND. Например, если поиск на Название: бюджетfiletype:xlsxпоиска будет возвращать только Excel 2007 книг с названиями, имена которых начинаются со словом «Бюджета».

Добавьте свойства файла

Позволяет указать имя и тип файла для возврата свойства. Например, если вы хотите найти файлы Microsoft Office Word 2007, которые содержат слово «планирование», введите расписание типфайла: docx в поле поиска.

Выполняйте поиск альтернативных значений для одного и того же свойства

Служба поиска воспринимает расстояние между словами, использующие как или и то же свойство. Например, если поиск на Автор: "Иван Иванов» Автор:" Дэвид Иванов», поиск вернет элементы, которые были созданы либо пользователем.

Исключение значений свойств

Чтобы исключить сведения, помеченные определенным значением свойства, используйте знак минус (-) перед именем свойства.

Поиск на определенном сервере

Если свойство site доступен для поиска, можно добавить сайт:имя_сервера к запросу, чтобы сузить область поиска на содержимое, которое хранится на определенном сервере.

Примечание: Знаки обратной косой черты (\) не работают в запросах. Таким образом, не используйте обратную косую черту для путь к серверу при вводе сайта: \\имя_сервера.

Дата и время

Любое свойство даты и времени в любой формат можно использовать с реляционными или логические операторы для формирования запроса. Например поиска спецификации изменен = 7 и 8/09 вернет все поиска спецификации, которые были изменены 8 июля 2009 г.

Использование операторов

Служба поиска не поддерживает логические функции, такие как И и ИЛИ, а также подстановочные знаки, например звездочку (*). Однако включать и исключать ключевые слова можно с помощью знаков плюс (+) и минус (-) перед ключевым словом. Например, запрос "искусство + пикассо" возвратит список произведений искусства за авторством только Пикассо.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×