Поиск текста или файлов на сайте

Чтобы выполнить поиск текста или файлов на сайте или в списке SharePoint Foundation 2010, необходимо ввести слово или фразу в поле поиска. При поиске по сайту SharePoint запрос выполняется для текущего сайта, а также всех его дочерних сайтов. Поиск по нескольким сайтам следует начинать на главном (корневом) сайте. Если известно, что нужный контент находится в определенном списке или библиотеке, поиск следует начать в поле поиска соответствующего списка или библиотеки.

В этой статье

Поиск текста или файлов на сайте

Поиск текста или файлов в списке или библиотеке

Создание эффективных запросов

Использование ограничений по свойствам

Использование операторов

Поиск текста или файлов на сайте

Если неизвестно, где находится нужный контент, поиск следует начать с сайта самого верхнего уровня, на котором могут быть нужные данные. После этого результаты поиска можно будет уточнить. Для поиска нужно ввести ключевые слова или фразу в кавычках. Дополнительные сведения о создании запросов см. в разделе Создание эффективных запросов.

  1. Перейдите на сайт, на котором требуется выполнить поиск.

  2. В поле поиска введите искомое слово или фразу, а затем нажмите кнопку Найти.

  3. По умолчанию результаты поиска отображаются в порядке релевантности. Чтобы отсортировать их в другом порядке, выберите нужный вариант в списке Уточнение результатов. Можно также ввести новое ключевое слово и изменить область на Этот список. При этом все последующие запросы будут выполняться в первом наборе результатов. При вводе нового запроса с областью Этот сайт поиск будет выполнен на тех же сайтах, что и исходный запрос.

    Примечания : 

    • Вложения в элементы списков не отображаются в результатах поиска.

    • Поле поиска ограничивает длину искомой фразы 255 символами.

В начало страницы

Поиск текста или файлов в списке или библиотеке

Если известно, что нужный контент содержится в определенном списке или библиотеке, начните поиск на странице, на которой они находятся. Результаты поиска можно уточнить с помощью метаданных, таких как автор документа или дата его создания. Для поиска нужно ввести ключевые слова или фразу в кавычках. Дополнительные сведения о создании запросов см. в разделе Создание эффективных запросов. Если требуемый контент не удастся найти, попробуйте выполнить поиск по сайту или использовать другие ключевые слова.

  1. Перейдите к списку или библиотеке, в которых требуется выполнить поиск.

  2. В поле поиска введите искомое слово или фразу, а затем нажмите кнопку Найти.

  3. По умолчанию результаты поиска отображаются в порядке релевантности. Чтобы отсортировать их в другом порядке, выберите нужный вариант в списке Уточнение результатов.

    Примечания : 

    • Вложения в элементы списков не отображаются в результатах поиска.

    • Поле поиска ограничивает длину искомой фразы 255 символами.

В начало страницы

Создание эффективных запросов

Эффективный запрос поможет быстро добиться нужного результата при поиске данных на сайте или в списке. Для поиска можно использовать ключевые слова, фразы либо ограничения свойств, уточняющие запрос.

Чтобы выполнить поиск по ключевым словам, введите одно или несколько слов в поле поиска. Например, запрос контакты отдела кадров возвратит все документы, соответствующие словам "контакты", "отдела" и "кадров", независимо от того, где именно в них находятся эти слова.

Чтобы выполнить поиск по фразе, заключите ее в двойные кавычки. В результате в документе будет выполнен поиск соответствующих слов, которые находятся рядом. Например, поиск по запросу контакты отдела кадров "московская область, зеленоград" возвратит все документы, содержащие слова "контакты", "отдела" и "кадров", в которых слова "московская область" и "зеленоград" находятся рядом.

При поиске автоматически пропускаются часто встречающиеся слова, такие как предлоги и союзы, а также однозначные числа и заглавные буквы.

Использование ограничений по свойствам

Использование в запросах свойств (метаданных документов, сохраненных в SharePoint) позволяет сделать запросы более функциональными. Примером свойства может служить имя автора документа или дата его изменения. При создании запроса не отделяйте свойство пробелом от значения. Например, чтобы найти все документы, созданные Иваном, введите автор:иван.

Задавая ограничения свойств, можно также использовать значения ключевых слов и фраз. Например, чтобы найти все документы за авторством Ивана Орехова, введите автор:"Иван Орехов" без пробелов.

В приведенной ниже таблице более подробно описаны способы использования правил на базе свойств.

Способ

Описание

Поиск значений свойств

Используйте синтаксис свойство:значение. Например, запрос автор:Орехов находит все документы, автором которых был человек по фамилии Орехов.

Поиск по имени файла

Введите имя_файла:"Бюджет" (в кавычках), чтобы найти файл с именем "Бюджет.xlsx", или имя_файла:бюджет (без кавычек), чтобы найти файлы "Бюджет_текущий.xlsx" и "Бюджет_следующий.xlsx".

Поиск по типу файла

Предположим, что необходимо найти таблицы бюджета, которые были подготовлены в Excel 2007. В этом случае, чтобы отобразить только те результаты поиска, которые являются книгами Excel 2007, добавьте в запрос строку тип_файла:xlsx.

Поиск по разным свойствам

Пробел между выражениями, в которых используются разные свойства, интерпретируется службой поиска как оператор И. Например, по запросу заголовок:бюджет тип_файла:xlsx будут возвращены только книги Excel 2007, названия которых начинаются со слова "Бюджет".

Добавление свойств файла

Укажите с помощью свойств имя или тип нужного файла. Например, если требуется найти файлы Microsoft Office Word 2007, которые содержат слово "расписание", введите расписание тип_файла:docx в поле Поиск.

Поиск альтернативных значений одного и того же свойства

Пробел между выражениями, использующими одно и то же свойство, интерпретируется службой поиска как оператор ИЛИ. Например, если осуществляется поиск строки автор:"Алексей Орехов" автор:"Зоя Долгопятова" , будут возвращены элементы, созданные любым из этих авторов.

Исключение значений свойств

Чтобы исключить сведения, помеченные определенным значением свойства, используйте знак минус (-) перед именем свойства.

Поиск на определенном сервере

Если для поиска доступно свойство сайт, можно добавить в запрос строку сайт:имя_сервера , чтобы выполнять поиск только в контенте, хранящемся на определенном сервере.

Примечание : В запросах нельзя использовать символы обратной косой черты (\). Поэтому не используйте обратные косые черты при вводе строки узел:\\имя_сервера.

Дата и время

В логических операторах и операторах отношения можно применять свойства даты и времени в любом формате. Например, запрос спецификации поиска изменено=08.07.09 вернет все спецификации поиска, измененные 8 июля 2009 г.

Использование операторов

Служба поиска не поддерживает логические функции, такие как И и ИЛИ, а также подстановочные знаки, например звездочку (*). Однако включать и исключать ключевые слова можно с помощью знаков плюс (+) и минус (-) перед ключевым словом. Например, запрос "искусство + пикассо" возвратит список произведений искусства за авторством только Пикассо.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×