Поиск связей (внешних ссылок) в книге

Поиск связей (внешних ссылок) в книге

В Excel часто приходится создавать ссылки на другие книги. Однако иногда вы можете не найти ссылки в книге, хотя Excel сообщает, что они имеются. Автоматический поиск всех внешних ссылок, используемых в книге, невозможен, но вы можете найти их вручную несколькими способами. Ссылки следует искать в формулах, определенных именах, объектах (например, текстовых полях и фигурах), заголовках диаграмм и рядах данных диаграмм.

Имя файла книги Excel, на которую указывает ссылка, будет содержаться в ссылке с расширением .xl* (например, .xls, .xlsx, .xlsm), поэтому для поиска всех ссылок рекомендуем использовать строку .xl. Если ссылки указывают на другие источники, следует определить оптимальное условие поиска.

Поиск ссылок, используемых в формулах

  1. Нажмите клавиши CTRL+F, чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить.

  2. Нажмите кнопку Параметры.

  3. В поле Найти введите .xl.

  4. В списке Искать выберите вариант в книге.

  5. В списке Область поиска выберите вариант формулы.

  6. Нажмите кнопку Найти все.

  7. В появившемся поле со списком найдите в столбце Формула формулы, которые содержат строку .xl. В этом случае в Excel было найдено несколько ссылок на книгу Budget Master.xlsx.

    Диалоговое окно "Найти и заменить"

  8. Чтобы выделить ячейку с внешней ссылкой, щелкните ссылку с адресом этой ячейки в поле со списком.

    Совет : Щелкните заголовок любого столбца, чтобы отсортировать данные столбца и сгруппировать все внешние ссылки.

  1. На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Диспетчер имен.

  2. Проверьте все записи в списке и найдите внешние ссылки в столбце Диапазон. Внешние ссылки содержат ссылку на другую книгу, например [Бюджет.xlsx].

    Диалоговое окно "Диспетчер имен"

    Советы : 

    • Щелкните заголовок любого столбца, чтобы отсортировать данные столбца и сгруппировать все внешние ссылки.

    • Чтобы удалить сразу несколько элементов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу SHIFT или CTRL.

  1. Нажмите клавиши CTRL+G, чтобы открыть диалоговое окно Переход, нажмите кнопку Выделить, установите переключатель объекты и нажмите кнопку ОК. Будут выделены все объекты на активном листе.

    Диалоговое окно "Выделить группу ячеек"

  2. Нажмите клавишу TAB для перехода между выделенными объектами, а затем проверьте строку формул  Изображение кнопки на наличие ссылки на другую книгу, например [Бюджет.xlsx].

    Выбор фигуры для отображения имени ссылки в строке формул

  1. Щелкните заголовок диаграммы в диаграмме, которую нужно проверить.

  2. Проверьте строку формул  Изображение кнопки на наличие ссылки на другую книгу, например [Бюджет.xls].

  1. Выберите диаграмму, которую нужно проверить.

  2. На вкладке Макет в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы, а затем щелкните ряд данных, который нужно проверить.

    Выбор пункта "Ряд" в параметрах диаграммы на вкладке "Формат" в группе "Текущий фрагмент"

  3. Проверьте строку формул  Изображение кнопки на наличие в функции РЯД ссылки на другую книгу, например [Бюджет.xls].

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Исправление недействительных связей с данными

Разрыв связи с внешним ресурсом в Excel

Управление обновлением внешних ссылок (связей)

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×