Поиск сведений

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Поиск содержимого в Microsoft SharePoint Server 2010 несколькими способами. Можно использовать поле " Поиск ", который находится на каждой странице сайта SharePoint, на сайт центра поиска или создание подробные запроса с помощью страницы расширенного поиска. Можно искать содержимое с помощью поиска по ключевым словам, конкретной фразы, заключенный в кавычки, или значения, которые назначены свойства.

В этой статье

Поиск текста или файлов на сайте

Поиск текста или файлов в списке или библиотеке

Поиск контента с сайта центра поиска

Создавать эффективные запросы

Работа с результатов поиска

Поиск содержимого с помощью расширенного поиска

Поиск текста или файлов на сайте

Если вы ищете контент, но не уверены, где он расположен, запустите результатов поиска на сайте самые высокие, где вы считаете, что данные могут находиться. Затем можно уточнить результаты для поиска информации. Можно искать содержимое по определенным ключевые слова или конкретной фразы, заключенный в кавычки. Дополнительные сведения о создании запросов в разделе создавать эффективные запросы.

  1. Перейдите на сайт, на котором требуется выполнить поиск. В результаты поиска не будет входить контент на родительском или соседних сайтах. Убедитесь, что выбран сайт верхнего уровня.

  2. В поле поиска введите искомое слово или фразу, а затем нажмите кнопку Найти.

  3. По умолчанию для отображения результатов поиска по релевантности. Чтобы отсортировать результаты по-разному, выберите параметр в разделе Уточнять результаты. Можно также ввести новое ключевое слово поиска изменение области для Этого списка. Таким образом будет ограничить будущие запросы на первый набор результатов. Если ввести новый поиск с областью задать Этот сайт, новый поиск происходит из одного сайта или сайты как исходный запрос. Дополнительные сведения о работе с результатами поиска в разделе Работа с результатов поиска.

    Примечания : 

    • Вложения в элементы списков не отображаются в результатах поиска.

    • Поле поиска ограничивает длину искомой фразы 255 символами.

К началу страницы

Поиск текста или файлов в списке или библиотеке

Если вы уверены, что содержимое вы ищете находится в списке или библиотеке, начать поиск на странице, где находится список или библиотеку. Результаты поиска позволяют Уточнение поиска по метаданным, например автора документа или даты, созданное его. Можно искать содержимое по определенным ключевые слова или конкретной фразы, заключенный в кавычки. Дополнительные сведения о создании запросов в разделе создавать эффективные запросы. Если вам не удалось найти содержимое нужно, попробуйте выполнить поиск на сайте или с помощью различных ключевых слов.

  1. Перейдите к списку или библиотеке, в которых требуется выполнить поиск.

  2. В поле поиска введите искомое слово или фразу, а затем нажмите кнопку Найти.

  3. По умолчанию для отображения результатов поиска по релевантности. Чтобы отсортировать результаты по-разному, выберите параметр в разделе Уточнять результаты. Дополнительные сведения о работе с результатами поиска в разделе Работа с результатов поиска.

    Примечания : 

    • Вложения в элементы списков не отображаются в результатах поиска.

    • Поле поиска ограничивает длину искомой фразы 255 символами.

К началу страницы

Поиск контента на сайте "Центр поиска"

В организации может использоваться сайт "Центр поиска", с помощью которого можно получить результаты поиска на всех сайтах компании. По умолчанию на сайте "Центр поиска" выводится поле Поиск, в которое можно ввести запрос.

  1. Чтобы открыть сайт "Центр поиска", выберите пункт Центр поиска или Корпоративный центр поиска в группе ссылок навигации в верхней части большинства страниц.

  2. Если этот сайт включает ссылки, выберите ссылку для поиска в определенном месте или поиска людей. Например, выберите ссылку Все сайты для поиска контента на всех доступных сайтах.

  3. Введите запрос в поле Поиск.

    Примечание : Дополнительные сведения о создании запросов в разделе создавать эффективные запросы.

  4. Нажмите кнопку Найти, чтобы отобразить результаты поиска.

К началу страницы

Создание эффективных запросов

Вне зависимости от того, где выполняется поиск — на сайте или в центре поиска, — создание эффективного запроса позволит быстро найти нужную информацию. Для поиска данных и людей можно использовать сочетание текста, фраз, логических операторов и ограничений, основанных на свойствах.

Ниже приведены основные факты, которые необходимо учитывать при создании запросов.

  • Разделяйте условия поиска пробелами   :  в результатах поиска будут показаны все материалы, содержащие все слова в любом порядке.

  • При поиске не учитывается регистр   : поиск по запросу Author:Иван даст те же результаты, что и поиск author:иван.

  • Используйте кавычки, чтобы получить точные результаты   :  если вы уверены, что нужный документ содержит определенную фразу, заключите ее в кавычки. В противном случае рекомендуется не использовать их. Например, по запросу Поиск контента будут найдены только статьи, в которых есть слово "поиск", за которым следует слово "контента".

  • Количество символов   : в запросе должно быть не более 255 знаков.

Добавление логических операторов в запрос

После знакомства с основными сведениями о запросах вы можете захотеть добавить параметры, чтобы получить более точные результаты. SharePoint позволяет использовать логические операторы с ключевыми словами и свойствами, то есть связывать их посредством операторов И, ИЛИ, НЕ, + (ПЛЮС) и - (МИНУС) для построения значимых запросов. Чтобы научиться создавать эффективные запросы, используйте указанные ниже примеры.

Логический оператор

Описание и пример

И

Позволяет находить все слова в документах независимо от того, связаны ли они. Например, запрос "яблоки" AND "апельсины" находит все документы, содержащие слова "яблоки" и "апельсины", которые могут не встречаться вместе.

OR

Позволяет находить все документы, содержащие хотя бы одно из слов. Например, при поиске C++ OR C# будут найдены все документы, в которых упоминается любой из этих языков.

NOT

Позволяет исключить определенные результаты. Например, поиск маркетинг AND прогноз NOT бюджет вернет документы, содержащие ключевые слова "маркетинг" и "прогноз", но не "бюджет".

+ (плюс)

Запрос SharePoint+Excel возвращает все документы, содержащие оба слова.

- (минус)

Запрос SharePoint + Excel-Excel 2007 — Excel 2003 вернет все документы, содержащие ключевые слова Excel 2003 и Excel 2007.

Кроме логических операторов, в SharePoint можно использовать операторы отношения. Для создания запроса можно использовать следующие значения:

Оператор отношения

Описание и пример

: (двоеточие)

Позволяет указать значение свойства. Например, Author:Виноградов означает, что свойство Author равно значению "Виноградов".

= (равно)

Позволяет указать значение свойства. Например, Author:Виноградов означает, что свойство Author равно значению "Виноградов".

< (меньше чем)

Использование со значениями даты и целых чисел, чтобы указать меньше. К примеру поиска спецификации изменен < 7 и 8/09 вернет все поиска спецификации, которые были изменены до 8 июля 2009 г.

> (больше)

Указание больше, чем с помощью со значениями даты и целых чисел. Например поиска спецификации изменен > 7 и 8/09 вернет все поиска спецификации, которые были изменены после 8 июля 2009 г.

<= (меньше или равно)

Используйте со значениями даты и целых чисел, чтобы указать меньше или равно. Например поиска спецификации изменен < = 7 и 8/09 вернет все поиска спецификации, которые были изменены перед июля 8 2009 г включительно.

>= (больше или равно)

Используйте со значениями даты и целых чисел, чтобы указать больше или равно. Например поиска спецификации изменен > = 7 и 8/09 вернет все поиска спецификации, которые были изменены после июля 8 2009 г включительно.

.. (две точки)

Например, свойство:значение1..значение2 указывает, что свойство не меньше значения 1 и не больше значения 2.

<> (не равно)

Чтобы исключить с помощью со значениями даты и целых чисел. Например спецификации поиска изменен <> 7 и 8/09 вернет все поиска спецификации, которые не были изменены 8 июля 2009 г.

Запрос с использованием свойств

При создании запросов можно использовать свойства, т. е. метаданные документов, сохраненных в SharePoint. Примерами свойств могут служить имя автора документа и дата его сохранения. Свойства контента и их значения сохраняются при индексации сайтов. При наличии сведений о свойствах элементов можно использовать их в поисковых запросах.

При создании запроса не отделяйте свойство пробелом от значения.

Поиск значений свойств

Используйте синтаксис : значение свойства. Например Автор: Иванов находит всех документов, созданных человека, чье имя указано Иванов.

Выполняйте поиск по имени файла

Тип имя_файла: «Бюджет» (в кавычках) найти файл с именем «Budget.xlsx», или введите filename:budget (без кавычек), чтобы найти «Budget_Current.xlsx» и «Budget_Next.xlsx».

Выполняйте поиск по типу файла

Предположим, что вы ищете бюджета электронные таблицы, которые были подготовлены в Excel 2007. Добавление filetype:xlsx в запрос для отображения только результатов поиска, которые являются Excel 2007 книги.

Подстановочные знаки

Звездочка «*» для префикса соответствует ключевому слову или свойства, чтобы найти документы. Например поиск Автор: Smi вернет автора, имя которого начинается с букв Smi всех документов.

Осуществляйте поиск по разным свойствам

Служба поиска воспринимает расстояние между словами, использующих различные свойства в качестве AND. Например при поиске по filetype:xlsx заголовок: бюджетпоиска вернет только Excel 2007 книг с названиями, имена которых начинаются со словом «Бюджета».

Исключите некоторые результаты поиска

Чтобы исключить результаты поиска, содержащих определенные слова, используйте знак минус (-) перед термин, который нужно исключить. Например если нужно найти элементы, которые включают слово «затраты», но не включает слово «налогов» введите расходы - налог в поле поиска.

Добавьте свойства файла

Позволяет указать имя и тип файла для возврата свойства. Например если вы хотите найти файлы Microsoft Office Word 2007, которые содержат слово «планирование», введите в поле поискарасписание filetype:docx .

Выполняйте поиск альтернативных значений для одного и того же свойства

Служба поиска воспринимает расстояние между словами, использующие как или и то же свойство. Например, если поиск на Автор: «Рогов Иван» Автор: «Дэвид Иванов», поиск вернет элементы, которые были созданы либо пользователем.

Исключение значений свойств

Чтобы исключить сведения, помеченные определенным значением свойства, используйте знак минус (-) перед именем свойства.

Поиск на определенном сервере

Если свойство site доступен для поиска, можно добавить сайта:имя_сервера к запросу, чтобы сузить область поиска на содержимое, которое хранится на определенном сервере.

Примечание : Знаки обратной косой черты (\) не работают в запросах. Таким образом, не используйте обратную косую черту для путь к серверу при вводе сайта: \\имя_сервера.

Дата и время

Любое свойство даты и времени в любой формат можно использовать с реляционными или логические операторы для формирования запроса. Например поиска спецификации изменен = 7 и 8/09 вернет все поиска спецификации, которые были изменены 8 июля 2009 г.

Примечания : 

  • Запрос должен содержать по крайней мере одно искомое выражение. В случае запросов, содержащих только исключаемые выражения, выводится сообщение об ошибке.

  • Если администратор сопоставил свойства, такие как писатель или электронная_почта, с управляемым свойством автор, результаты также могут включать сведения, содержащие эти свойства.

Если не удается найти документы, которые должны быть в организации, может потребоваться попросить администратора служб поиска добавить их в индекс поиска, включить разрешения для документов либо добавить или изменить их ключевые слова и свойства.

Работа с результатами поиска

По умолчанию основные результаты поиска сортируются по их релевантности. В начале результатов поиска приводятся определения ключевых слов и ссылки на наиболее подходящие элементы (если имеются). Можно уточнить результаты, щелкнув ссылку на панели уточнения результатов поиска.

Администратор может изменить параметры, доступные на панели уточнения, но обычно можно уточнить результаты поиска по сайту, на котором находится документ, по нужным авторам, по дате или диапазону дат создания документов. При выборе элемента на этой панели набор результатов мгновенно уточняется с использованием выбранного метода.

Кроме того, поиск можно уточнить с помощью областей. Если вы попали на страницу результатов поиска из центра поиска или в результате поиска на сайте, будут доступны параметры Этот сайт или Этот список. При выборе значения Этот список можно уточнить результаты, задав новый набор ключевых слов или фразу. Кроме того, могут быть доступны области Люди или Все сайты.

Для поиска также предлагается список связанных поисков. При выборе одной из этих ссылок мгновенно выполняется запрос текста или фразы, аналогичных исходному поиску.

Если в организации поддерживается поиск людей или "Мои сайты", предлагается список сотрудников, которые указали искомые слова или фразы в своем профиле. Щелкните имя человека, чтобы перейти на его сайт. Дополнительные сведения о поиске людей см. в статье "Поиск людей".

На странице результатов поиска над результатами также отображаются подсказки Возможно, вы имели в виду. Эта функция предлагает альтернативные запросы, которыми можно попытаться воспользоваться. Каждая подсказка форматируется в виде ссылки. Чтобы осуществить повторный поиск по альтернативному запросу, просто щелкните ее.

К началу страницы

Поиск контента с помощью страницы «Расширенный поиск»

Чтобы создать более точный запрос, можно воспользоваться страницей Расширенный поиск, которая доступна со страницы результатов поиска. На странице "Расширенный поиск" можно отобразить или скрыть результаты, включающие определенные слова, отфильтровать результаты поиска по языку или типу и выполнить поиск по свойствам контента. Недостатком расширенного поиска является то, что использование слишком большого числа параметров или ограничений в запросе может снизить производительность. Как и при любом запросе, используйте минимальное количество слов и ограничений, чтобы расширить поиск, а затем сузьте результаты путем уточнения.

  1. Чтобы открыть страницу Расширенный поиск, щелкните ссылку Дополнительно рядом с полем Поиск на странице результатов поиска.

  2. В группе Найти документы с введите слова или фразы в поля, показанные на следующем рисунке. Можно выбрать совпадение отдельных слов, всех слов, точной фразы или исключить результаты, содержащие определенные слова.

    Расширенный поиск — Найти документы с

  3. Чтобы уточнить результаты поиска по языку, установите один или несколько флажков рядом с полем Только языки.

    Расширенный поиск — Только языки

  4. Чтобы ограничить результаты поиска форматом документа, выберите нужный параметр в списке Тип результата.

    Расширенный поиск — Тип результата

  5. Чтобы найти контент, помеченный определенными значениями свойств, используйте поля рядом с заголовком Свойство. Щелкните свойство в списке Выберите свойство, выберите логический оператор и введите значение, которое нужно найти. Выберите пункт Добавить свойство, чтобы выполнить поиск более одного свойства либо еще одного значения того же самого свойства. В следующем примере в результатах поиска выводятся элементы, созданные Алексеем Кузнецовым, в имени которых есть слово «Бюджет».

    Расширенный поиск — Добавить свойства

  6. Нажмите кнопку Поиск, чтобы показать результаты поиска.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×