Поиск проблем со специальными возможностями с помощью проверки читаемости на компьютере Windows

Средство проверки читаемости находит проблемы с читаемостью в документах Word, листах Excel, сообщениях Outlook и презентациях PowerPoint. Оно создает отчет о проблемах, из-за которых содержимое будет сложно понять людям с ограниченными возможностями. Средство проверки читаемости также объясняет причину, по которой эти проблемы нужно исправить, и советует, как это сделать.

В этом разделе

Запуск средства проверки читаемости

Если вы используете Office 365, то легко сможете открыть и использовать средство проверки читаемости в Word, Excel и PowerPoint. Для этого откройте на ленте вкладку Рецензирование и нажмите кнопку Проверка читаемости.

Снимок экрана: пользовательский интерфейс для открытия средства проверки читаемости

Совет : Средство проверки читаемости также можно открыть с помощью поля помощника. Нажмите клавиши ALT+Q, а затем в поле помощника введите выражение проверка читаемости.

Если у вас более ранняя версия Word, Excel или PowerPoint и на вкладке Рецензирование нет кнопки Проверка читаемости, выполните указанные ниже действия, чтобы открыть средство проверки читаемости.

  1. Выберите Файл > Сведения.

  2. Нажмите кнопку Поиск проблем.

    Совет : Справа от кнопки Поиск проблем под заголовком Проверка приведен список всех потенциальных проблем.

    Группа "Проверка книги"

  3. В раскрывающемся меню Поиск проблем выберите пункт Проверка читаемости.

    Пункт меню "Проверка читаемости"

  4. Рядом с содержимым появится область задач Проверка читаемости с результатами проверки.

    Группа "Результаты проверки"

  5. Чтобы посмотреть сведения о причине и способе устранения проблемы, выберите ее в разделе Результаты проверки. Результаты появятся в разделе Дополнительные сведения, а вы будете направлены к недоступному содержимому файла.

    Группа "Дополнительные сведения"

Интерпретация результатов проверки

После проверки содержимого средство проверки читаемости выводит результаты в зависимости от серьезности обнаруженной проблемы по следующим категориям:

  • Ошибки. Проблемы, классифицируемые как ошибки, включают содержимое, которое очень сложно или даже невозможно понять людям с ограниченными возможностями.

  • Предупреждения. Зачастую предупреждения означают, что содержимое сложно понять людям с ограниченными возможностями.

  • Советы. Советы отображается, когда содержимое понятно людям с ограниченными возможностями, но может быть систематизировано или представлено в еще более удобном виде.

Дополнительные сведения

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×