Поиск потерянных заметок

Если вы не можете найти часть своих заметок OneNote, это не означает, что они потеряны безвозвратно. Заметки могут обнаружиться в одном из нескольких мест. Ознакомьтесь с советами, которые помогут вам в поисках.

Примечания: 

  • Если вы используете компьютер под управлением Windows 10, возможно, вы знаете, что существует две версии OneNote: классическое приложение OneNote 2016 и версия, тесно интегрированная с Windows 10, которая называется просто OneNote. Прежде чем выполнять указанные ниже действия, запустите приложение OneNote 2016 и проверьте, в нем ли в ваши заметки.

  • При желании вы можете изменить версию OneNote, используемую по умолчанию.

Этап 1. Воспользуйтесь функцией поиска

Самый простой и удобный способ найти потерянные заметки в OneNote — воспользоваться функцией поиска. Приложение OneNote может искать слова в тексте, рукописных заметках, на картинках и даже в аудио- и видеозаписях.

  1. В поле поиска в правом верхнем углу щелкните стрелку справа от значка лупы и в появившемся списке выберите пункт Все записные книжки.

    Примечание: Если вы предпочитаете использовать сочетания клавиш, нажмите клавиши CTRL+E, чтобы расширить область поиска на все записные книжки.

  2. В поле поиска введите ключевое слово или фразу.

    Поиск заметок в нескольких записных книжках OneNote с помощью функции поиска.

  3. По мере ввода OneNote возвращает результаты, т. е. страницы, которые содержат искомое слово или фразу. Щелкните результат поиска, чтобы открыть соответствующую заметку.

  4. После завершения поиска нажмите клавишу ESC.

Поиск слов в аудио- и видеоклипах

OneNote может распознавать произнесенные слова в звуковых и видеозаписях, если включена функция поиска аудиозаписей. По умолчанию она отключена, так как она замедляет поиск.

Чтобы включить поиск аудиозаписей:

  1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем — Звук и видео.

  2. В разделе Поиск аудиозаписей установите флажок Разрешить поиск слов в звукозаписях и видеозаписях и нажмите кнопку ОК.

Этап 2. Проверьте закрытые записные книжки

Если заметки хранятся в записной книжке, которую вы закрыли раньше, откройте ее снова, чтобы включить ее содержимое в поиск.

  1. Выберите команду Файл > Открыть.

  2. В разделе Последние записные книжки выберите нужную записную книжку.

  3. Просмотрите разделы и страницы открытых книжек или выполните по ним поиск.

Этап 3. Проверьте раздел заметок на полях

Если вы перешли на приложение OneNote 2016 с одной из предыдущих версий, некоторые заметки могли оказаться в особом разделе, который называется "Заметки на полях". В версиях до OneNote 2013 он назывался "Неподшитые заметки". Обязательно проверьте, есть ли такой раздел в записной книжке по умолчанию.

  1. Откройте панель "Записная книжка", щелкнув имя текущей записной книжки в левой части экрана под лентой. Если панель "Записная книжка" закреплена на экране, пропустите это действие.

  2. В нижней части панели "Записная книжка" выберите Заметки на полях.

  3. В разделе Заметки на полях просмотрите заметки, собранные приложением OneNote, выбирая вкладки разделов вверху и вкладки страниц справа.

Примечание: Как правило, случайные заметки, которые хранятся в разделе "Заметки на полях", включаются в поиск по всем записным книжкам. Но если вы переместили этот раздел в другую записную книжку, которая затем была закрыта, он не будет включен в результаты поиска.

Этап 4. Вручную синхронизируйте общие записные книжки

Если вы работаете в одной или нескольких общих записных книжках, которые хранятся в OneDrive, возможно, приложение OneNote неправильно синхронизировало данные с этими общими расположениями. Синхронизируйте общие записные книжки вручную, чтобы определить, есть ли проблема.

  1. Откройте общую записную книжку, в которой, по вашему мнению, находятся потерянные заметки.

  2. На вкладке Файл щелкните Просмотр состояния синхронизации.

  3. В диалоговом окне Синхронизация общей записной книжки выберите параметр Автоматическая синхронизация при наличии изменений.

  4. Нажмите Синхронизировать все.

Если для какой-либо из общих записных книжек в списке отображаются сообщения об ошибках, нажмите кнопку Вызов справки рядом с сообщением, чтобы приступить к устранению соответствующей неполадки. Пока ошибки синхронизации не будут устранены, заметки, добавленные другими авторами в общую записную книжку, не будут отображаться. Кроме того, могут быть не видны заметки, которые вы сами добавили с других компьютеров или устройств.

Этап 5. Проверьте свои папки OneDrive

Если вы подозреваете, что ваши заметки находятся в OneDrive, а поиск в приложении OneNote не дал результатов, попытайтесь найти их непосредственно в папках OneDrive, не используя для этого интерфейс OneNote.

  1. Войдите в свою учетную запись OneDrive с домашней страницы OneDrive или через приложение OneDrive для Windows 10.

  2. Попытайтесь найти нужную информацию в заметках, документах и других файлах, которые хранятся в ваших папках. Проверьте другие документы и файлы на случай, если заметки хранятся в них, а не в OneNote.

Этап 6. Проверьте корзину записной книжки

Если вы выполнили все описанные выше действия, но не нашли своих заметок, возможно, они удалены вами или другим человеком, имеющим доступ к вашим записным книжкам. К счастью, OneNote автоматически хранит заметки в течение определенного времени с момента их удаления из общей записной книжки, так что вы можете попытаться восстановить их.

  1. Откройте общую записную книжку, в которой должны находиться потерянные заметки.

  2. Выберите Журнал > Корзина записной книжки > Корзина записной книжки.

Если вы нашли удаленные заметки в корзине, восстановите их, переместив соответствующие страницы в исходные места.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку страницы, которую требуется восстановить, и выберите команду Переместить или скопировать.

  2. В диалоговом окне Перемещение или копирование страниц выберите раздел записной книжки, в который нужно переместить страницу, и нажмите Переместить. Если страницу требуется переместить в раздел другой записной книжки, щелкните значок "+" (плюс) рядом с этой записной книжкой в списке, а затем выберите раздел из нее.

  3. Повторите действия 1–2 для каждой страницы, которую нужно переместить из корзины записной книжки.

Дополнительные сведения

Если вам не удалось найти потерянные заметки с помощью приведенных в этой статье советов, вы можете сообщить о своей проблеме на форумах OneNote на сайте Microsoft Answers. Возможно, с подобной проблемой уже сталкивался кто-то из пользователей, либо вам смогут помочь разработчики OneNote.

Примечание: Если вы используете компьютер под управлением Windows 8, возможно, вы знаете, что существует две версии OneNote: классическое приложение OneNote 2013 и версия, тесно интегрированная с Windows 8, которая называется просто OneNote. Прежде чем выполнять указанные ниже действия, запустите приложение OneNote 2013 и проверьте, в нем ли в ваши заметки.

Этап 1. Воспользуйтесь функцией поиска

Самый простой и удобный способ найти потерянный документ в OneNote — воспользоваться функцией поиска. Приложение OneNote может искать ключевые слова в тексте, рукописных заметках, на картинках и даже в аудио- и видеозаписях.

Выполните указанные ниже действия.

  1. Нажмите на клавиатуре клавиши Ctrl + E.

  2. В поле поиска ведите слово или фразу, которые требуется найти в приложении OneNote. Чем менее конкретен искомый текст, тем выше вероятность найти нужную страницу.

  3. Для перехода к различным местам, в которых могут находиться ваши заметки, щелкайте значки страниц и разделов в списке результатов. Чтобы закрепить список результатов в боковой части окна OneNote, нажмите клавиши Ctrl + O. 

Совет:  Если список результатов пуст, выберите в качестве области поиска "Поиск во всех записных книжках" и убедитесь, что ключевые слова не содержат ошибок. 

Этап 2. Проверьте закрытые записные книжки

Вы могли уже закрыть записные книжки, с которыми ранее работали. Если вы считаете, что искомые заметки могут находиться в одной из них, снова откройте их.

Выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Открыть.

  2. В разделе Последние записные книжки щелкните книжку, которую хотите открыть.

  3. Просмотрите разделы и страницы открытых книжек или выполните по ним поиск.

Этап 3. Проверьте раздел заметок на полях

Если вы перешли на приложение OneNote 2013 с одной из предыдущих версий, некоторые заметки могли оказаться в особом разделе, который называется "Заметки на полях". В версиях до OneNote 2013 он назывался "Неподшитые заметки". Обязательно проверьте, есть ли такой раздел в записной книжке по умолчанию.

  1. Откройте панель "Записная книжка", щелкнув имя текущей записной книжки в левой части экрана под лентой. Если панель "Записная книжка" закреплена на экране, пропустите это действие.

  2. В нижней части панели "Записная книжка" выберите Заметки на полях.

  3. В разделе Заметки на полях просмотрите заметки, собранные приложением OneNote, на вкладках разделов вверху и вкладках страниц справа.
     

Как правило, случайные заметки, которые хранятся в разделе "Заметки на полях", участвуют в поиске по всем записным книжкам (см. этап 1 в этой статье). Однако мы рекомендуем отдельно проверить этот раздел на тот случай, если вы ранее перенесли его в другую записную книжку, которую затем закрыли. 

Этап 4. Вручную синхронизируйте общие записные книжки

Если вы работаете с одной или несколькими общими записными книжками, которые хранятся "в облаке" (например, в OneDrive), приложение OneNote может неправильно синхронизировать данные с такими общими папками. Чтобы понять, связана ли проблема в работе приложения с загрузкой таких заметок, выполните ручную синхронизацию общих записных книжек.
 

  1. Откройте общую записную книжку, которая должна содержать потерянные заметки.

  2. На вкладке Файл щелкните Просмотр состояния синхронизации.

  3. В диалоговом окне Синхронизация общей записной книжки выберите параметр Автоматическая синхронизация при наличии изменений.

  4. Нажмите кнопку Синхронизировать все.

Если для какой-либо из общих записных книжек в списке отображаются сообщения об ошибках, нажмите кнопку Получение справки рядом с сообщением, чтобы приступить к устранению соответствующей неполадки. Пока ошибки синхронизации не будут устранены, заметки, добавленные другими авторами в общую записную книжку, не будут отображаться. Кроме того, могут быть не видны заметки, которые вы сами добавили с других компьютеров или устройств.
 

Этап 5. Проверьте свои папки OneDrive

Если вы подозреваете, что ваши заметки находятся в OneDrive, а поиск в приложении OneNote не дал результатов, попытайтесь найти их непосредственно в папках OneDrive, не используя для этого интерфейс OneNote.

Выполните указанные ниже действия.

  1. Войдите в свою учетную запись OneDrive с начальной страницы OneDrive или через приложение OneDrive для Windows 8.

  2. Попытайтесь найти нужную информацию в заметках, документах и других файлах, которые хранятся в ваших папках. Возможно, потерянные заметки находятся в каком-либо документе или файле другого типа. 

Этап 6. Проверьте корзину записной книжки

Если поиск потерянных заметок не дал результатов, возможно, вы или другой пользователь, у которого есть доступ к вашим записным книжкам, удалили искомые данные. Однако иногда это можно исправить: приложение OneNote в течение определенного времени хранит заметки, удаленные из общей записной книжки.

Чтобы проверить, есть ли в корзине заметки, которые можно восстановить, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте общую записную книжку, в которой должны находиться потерянные заметки.

  2. Выберите пункты Журнал > Корзина записной книжки > Корзина записной книжки.

    Если вы нашли удаленные заметки в корзине, восстановите их, перенеся соответствующие страницы в исходные места.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку страницы, которую требуется восстановить, и выберите команду Переместить или копировать.

  4. В диалоговом окне Перемещение и копирование страниц щелкните раздел записной книжки, в который требуется переместить выбранную страницу, и нажмите кнопку Переместить. Если страницу требуется переместить в раздел другой записной книжки, щелкните значок "+" (плюс) рядом с записной книжкой в списке, а затем выберите раздел из нее.

  5. Повторите действия 1–2 для каждой страницы, которую нужно переместить из корзины записной книжки.

Дополнительные сведения

Если вам не удалось найти потерянные заметки с помощью приведенных в этой статье советов, вы можете сообщить о своей проблеме на форуме OneNote на сайте Microsoft Answers. Возможно, с подобной проблемой уже сталкивался кто-то из пользователей либо вам смогут помочь разработчики OneNote. 

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×