Поиск потерянных заметок в OneNote 2016 для Windows

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если вы не можете найти часть своих заметок OneNote 2016, это не означает, что они потеряны безвозвратно. Заметки могут обнаружиться в одном из нескольких мест. Ознакомьтесь с советами, которые помогут вам в поисках.

Примечания : 

  • Если вы используете компьютер под управлением Windows 10, возможно, вы знаете, что существует две версии OneNote: классическое приложение OneNote 2016 и версия, тесно интегрированная с Windows 10, которая называется просто OneNote. Прежде чем выполнять указанные ниже действия, запустите приложение OneNote 2016 и проверьте, в нем ли в ваши заметки.

  • При желании вы можете изменить версию OneNote, используемую по умолчанию.

Этап 1. Воспользуйтесь функцией поиска

Самый простой и удобный способ найти потерянные заметки в OneNote — воспользоваться функцией поиска. Приложение OneNote может искать слова в тексте, рукописных заметках, на картинках и даже в аудио- и видеозаписях.

  1. В поле поиска в правом верхнем углу щелкните стрелку справа от значка лупы и в появившемся списке выберите пункт Все записные книжки.

    Примечание : Если вы предпочитаете использовать сочетания клавиш, нажмите клавиши CTRL+E, чтобы расширить область поиска на все записные книжки.

  2. В поле поиска введите ключевое слово или фразу.

    Поиск заметок в нескольких записных книжках OneNote с помощью функции поиска.

  3. По мере ввода OneNote возвращает результаты, т. е. страницы, которые содержат искомое слово или фразу. Щелкните результат поиска, чтобы открыть соответствующую заметку.

  4. После завершения поиска нажмите клавишу ESC.

Поиск слов в аудио- и видеоклипах

OneNote может распознавать произнесенные слова в звуковых и видеозаписях, если включена функция поиска аудиозаписей. По умолчанию она отключена, так как она замедляет поиск.

Чтобы включить поиск аудиозаписей:

  1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем — Звук и видео.

  2. В разделе Поиск аудиозаписей установите флажок Разрешить поиск слов в звукозаписях и видеозаписях и нажмите кнопку ОК.

Этап 2. Проверьте закрытые записные книжки

Если заметки хранятся в записной книжке, которую вы закрыли раньше, откройте ее снова, чтобы включить ее содержимое в поиск.

  1. Выберите команду Файл > Открыть.

  2. В разделе Последние записные книжки выберите нужную записную книжку.

  3. Просмотрите разделы и страницы открытых книжек или выполните по ним поиск.

Этап 3. Проверьте раздел заметок на полях

Если вы перешли на приложение OneNote 2016 с одной из предыдущих версий, некоторые заметки могли оказаться в особом разделе, который называется "Заметки на полях". В версиях до OneNote 2013 он назывался "Неподшитые заметки". Обязательно проверьте, есть ли такой раздел в записной книжке по умолчанию.

  1. Откройте панель "Записная книжка", щелкнув имя текущей записной книжки в левой части экрана под лентой. Если панель "Записная книжка" закреплена на экране, пропустите это действие.

  2. В нижней части панели "Записная книжка" выберите Заметки на полях.

  3. В разделе Заметки на полях просмотрите заметки, собранные приложением OneNote, выбирая вкладки разделов вверху и вкладки страниц справа.

Примечание : Как правило, случайные заметки, которые хранятся в разделе "Заметки на полях", включаются в поиск по всем записным книжкам. Но если вы переместили этот раздел в другую записную книжку, которая затем была закрыта, он не будет включен в результаты поиска.

Этап 4. Вручную синхронизируйте общие записные книжки

Если вы работаете в одной или нескольких общих записных книжках, которые хранятся в OneDrive, возможно, приложение OneNote неправильно синхронизировало данные с этими общими расположениями. Синхронизируйте общие записные книжки вручную, чтобы определить, есть ли проблема.

  1. Откройте общую записную книжку, в которой, по вашему мнению, находятся потерянные заметки.

  2. На вкладке Файл щелкните Просмотр состояния синхронизации.

  3. В диалоговом окне Синхронизация общей записной книжки выберите параметр Автоматическая синхронизация при наличии изменений.

  4. Нажмите Синхронизировать все.

Если для какой-либо из общих записных книжек в списке отображаются сообщения об ошибках, нажмите кнопку Вызов справки рядом с сообщением, чтобы приступить к устранению соответствующей неполадки. Пока ошибки синхронизации не будут устранены, заметки, добавленные другими авторами в общую записную книжку, не будут отображаться. Кроме того, могут быть не видны заметки, которые вы сами добавили с других компьютеров или устройств.

Этап 5. Проверьте свои папки OneDrive

Если вы подозреваете, что ваши заметки находятся в OneDrive, а поиск в приложении OneNote не дал результатов, попытайтесь найти их непосредственно в папках OneDrive, не используя для этого интерфейс OneNote.

  1. Войдите в свою учетную запись OneDrive с домашней страницы OneDrive или через приложение OneDrive для Windows 10.

  2. Попытайтесь найти нужную информацию в заметках, документах и других файлах, которые хранятся в ваших папках. Проверьте другие документы и файлы на случай, если заметки хранятся в них, а не в OneNote.

Этап 6. Проверьте корзину записной книжки

Если вы выполнили все описанные выше действия, но не нашли своих заметок, возможно, они удалены вами или другим человеком, имеющим доступ к вашим записным книжкам. К счастью, OneNote автоматически хранит заметки в течение определенного времени с момента их удаления из общей записной книжки, так что вы можете попытаться восстановить их.

  1. Откройте общую записную книжку, в которой должны находиться потерянные заметки.

  2. Выберите Журнал > Корзина записной книжки > Корзина записной книжки.

Если вы нашли удаленные заметки в корзине, восстановите их, переместив соответствующие страницы в исходные места.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку страницы, которую требуется восстановить, и выберите команду Переместить или скопировать.

  2. В диалоговом окне Перемещение или копирование страниц выберите раздел записной книжки, в который нужно переместить страницу, и нажмите Переместить. Если страницу требуется переместить в раздел другой записной книжки, щелкните значок "+" (плюс) рядом с этой записной книжкой в списке, а затем выберите раздел из нее.

  3. Повторите действия 1–2 для каждой страницы, которую нужно переместить из корзины записной книжки.

Дополнительные сведения

Если рекомендации в статье не помог можно восстановить заметки, которые вы уверены, что были утеряны, рассмотрите возможность отчетов вопрос на форумах OneNote на сайте Microsoft Answers. Другой клиент может сталкиваются с той же проблемы или членом группы разработчиков смогут помочь.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×