Поиск повторяющихся записей с помощью запроса

Поиск повторяющихся записей с помощью запроса

Повторяющиеся данные обычно появляются в том случае, если несколько людей добавляют данные в базу Access одновременно или если в базе не предусмотрена проверка повторов. Повторяющиеся данные — это либо несколько таблиц с одними и теми же данными, либо две записи, содержащие поля (столбцы) с одинаковыми данными. В этой статье объясняется, как найти повторяющиеся записи в базе данных на компьютере.

Примечание :  Эта статья не относится к веб-приложениям Access.

Поиск повторяющихся записей

Чтобы найти повторяющиеся записи с помощью мастера запросов, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Мастер запросов. Если вы используете Access 2007, на вкладке Создание в группе Другое нажмите кнопку Мастер запросов.

  2. В диалоговом окне Новый запрос выберите Поиск повторяющихся записей и нажмите кнопку ОК.

  3. В списке таблиц выберите таблицу, которую хотите использовать, и нажмите кнопку Далее.

  4. Выберите поля, которые хотите сопоставить, и нажмите кнопку Далее.

  5. В списке доступных полей выберите поля с данными, которые хотите обновить, и нажмите кнопку Далее.

  6. Введите имя запроса (или примите предложенное имя). Чтобы запустить запрос, нажмите кнопку Готово.

Найдя повторяющиеся записи, вы можете отредактировать или удалить их с помощью запроса.

Чтобы найти повторяющиеся записи из нескольких таблиц, создайте запрос на объединение.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×