Office

Поиск необходимых возможностей в Microsoft Search в Office

В верхней части Microsoft Office приложений на Windows вы увидите новое поле поиска в Microsoft. Это эффективное средство помогает быстро находить нужные элементы: текст, команды, справку и многое другое. Давайте посмотрим, что это может сделать.

Примечание: Эта функция в настоящее время развернута для пользователей Microsoft Office 365, которые входят в состав программы предварительной оценки Office. Если вы хотите, чтобы вы ни находились от первого до этого, Присоединяйтесь к программе предварительной оценки Office .

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Быстрое начало работы

Щелкните поле Microsoft Search или нажмите клавиши ALT + Q и, прежде чем вводить текст, вы будете использовать недавно использованные команды и предложит другие действия, которые могут потребоваться в зависимости от того, что вы хотите сделать. Если используется выпуск Office 365 для бизнеса, также отобразятся пользователи, с которыми вы часто сотрудничаете, и файлы, над которыми вы недавно работали.

Выбрано поле Поиска (Майкрософт)

Как это сделать...?

Не знаете, как выполнить что-либо в Office, или не удается найти кнопку на ленте, которую вы ищете? Щелкните поле Поиск и введите необходимые сведения. В поле поиска будут найдены команды, соответствующие вашим потребностям, и вы можете запускать эти команды прямо из результатов.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Нужна помощь.

Если вам нужна помощь в работе с приложением, просто введите свой вопрос в поле поиска, а затем нажмите кнопку получить справку... из результатов и Microsoft Search будет рекомендовать доступ к статьям, которые могут ответить на ваши вопросы.

Совместная работа с коллегами

Примечание: Эта функция доступна только в выпусках Office 365 для бизнеса.

Работаете с файлом и поймете, что вы должны получать входные данные от коллег? Введите имя в поле поиска Microsoft, после чего будет возвращен список пользователей с соответствующими именами. Выберите человека, с которым вы хотите работать, и предоставьте к нему доступ к файлу или Откройте карточку контакта, чтобы получить дополнительные сведения.

Поиск связанных файлов

Примечание: Эта функция доступна только в выпусках Office 365 для бизнеса.

Хотите искать и повторно использовать некоторые данные из связанного документа, презентации или книги? Начните вводить имя файла в поле Microsoft Search и увидите список файлов, которые мы наиболее близкими для поиска. Выберите нужный файл, чтобы открыть его, или вставьте содержимое этого файла в текущий файл.

В результатах поиска будут отображаться только файлы, к которым у вас есть разрешение на просмотр.

Если вы не видите нужный файл, нажмите кнопку Просмотреть другие результаты поиска... ссылка, и вы должны найти дополнительные файлы, соответствующие условиям поиска, на вкладке файлы в области поиска.

Область поиска, в которой отображаются файлы, найденные при поиске

Как и при использовании краткого поиска выше, в результатах будут отображаться только файлы, к которым у вас есть разрешение на просмотр.

Совет: Если файл, который вы ищете, действительно является рисунком из Интернета, откройте вкладку рисунки , чтобы просмотреть коллекцию рисунков, соответствующих запросу. По умолчанию результаты будут отфильтрованы только для изображений с творческими лицензиями Commons. 

Что означает это слово?

Ищете быстрое определение? Введите слово в поле поиска Microsoft, и Bing сообщит о том, что это означает.

Хотите, чтобы вы не просто ни быстрое определение? Щелкните определение, возвращенное поле поиска, и откроется область поиска, в которой можно получить более подробные сведения о слове.

Поиск дополнительных сведений о слове или фразе

Нужна дополнительная информация о слове или фразе? Введите его в поле поиска и выберите Просмотреть другие результаты поиска для... , чтобы запустить область поиска. Здесь вы найдете вкладки для знаний, файлов, веб-страници изображений.

Примечание: В настоящее время область поиска доступна только в Word. на данный момент уExcel и PowerPoint по-прежнему есть классическая интеллектуальная панель поиска.

  • Набор знаний — содержит определение и (или) Дополнительные сведения о теме из таких источников, как Википедии.

  • Files (файлы ) — Поиск файлов, содержащих искомое слово или фразу, в вашей организации. В результатах будут включены только файлы, к которым у вас есть разрешение на просмотр.

  • Интернет -возвращает список веб-результатов для запроса из Bing.

  • Рисунки — выполняет поиск изображений в Bing, которые соответствуют запросу. По умолчанию в результатах отобразятся только изображения с творческими лицензиями Commons. Снимите флажок Creative Commons , чтобы удалить этот фильтр и просмотреть более крупный набор результатов.

Можно ли уменьшить поле поиска?

Да, если вы обнаружите, что поле поиска Microsoft занимает слишком много места, и вы можете свернуть его до значка увеличительного стекла. Для этого перейдите на вкладку файл> Параметры и выберите пункт Свернуть поле Microsoft Searchпо умолчанию.

Диалоговое окно "Параметры > файлов", в котором отображается кнопка "свернуть поле Microsoft Search по умолчанию".

После свертывания поля поиска вы по-прежнему можете получать к нему доступ, щелкнув значок увеличительного стекла рядом с правой стороны строки заголовка или нажав клавиши ALT + Q. 

См. также

Помощник, ускоряющий выполнение различных задач

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×