Поиск людей и контактов

По мере увеличения адресной книги поиск в ней нужных людей и контактов может начать занимать слишком много времени. Чтобы быстро находить людей, воспользуйтесь функциями поиска в Outlook.

Поиск контакта

  1. Выберите Люди в нижней части экрана.

    Выберите представление "Люди"

  2. Над списком контактов установите курсор в поле Поиск контактов.

    Выбор "Поиск контактов" на вкладке "Люди"

    Примечание : Возможно, вам удобнее использовать поле Поиск людей, которое находится в верхнем правом углу на вкладке Главная. Этот способ подходит, но только при вводе имени пользователя (или его части). Это поле невозможно использовать для поиска, например, адресов или номеров телефонов.

    Сравнение полей "Поиск людей" и "Поиск контактов"

  3. Введите имя пользователя или другие сведения, например номер телефона или название организации.

    Совет :  Данные не обязательно вводить полностью. Например, если вы ищете человека по имени Сергей Зайцев, вы можете ввести его имя полностью или же только первые три буквы его фамилии ("Зай").

  4. Выберите нужного человека в результатах поиска.

    Выбор нужного человека в результатах поиска

    Примечание : В результатах поиска выводятся имя пользователя и его фотография.

Ограничение области поиска

Если при поиске полных или частичных сведений получено слишком много результатов, рекомендуем уточнить параметры поиска. Щелкните поле Поиск людей на вкладке Люди, после чего откроется вкладка Средства поиска.

Совет :  Вы также можете открыть вкладку Средства поиска, нажав клавиши CTRL+E.

Вкладка "Средства поиска"

Существует множество параметров для ограничения области поиска, включая следующие группы параметров на вкладке Средства поиска:

  • Область.    Измените папки, в которых нужно выполнить поиск.

  • Уточнение.    Находите людей, в контактных данных которых содержатся номера телефонов или другие типы сведений.

  • Параметры.    Используйте предыдущие параметры поиска или настройте дополнительные.

В разделе "Контакты" выполните одно из указанных ниже действий.

  • В поле Поиск в папке "Контакты" введите имя пользователя или другие контактные данные.

    Поле «Поиск в папке "Контакты"»

  • Нажмите клавиши CTRL+У.

Данные не обязательно вводить полностью. Например, введите часть названия организации или номера телефона.

  • В любом из представлений карточки, например Визитная карточка или Адресная карточка, щелкните любую из букв, расположенных в алфавитном порядке рядом с карточками.

  • В любом представлении таблицы, например Список телефонов или По организациям, щелкните заголовок столбца, чтобы отсортировать контакты по критериям, связанным с этим столбцом. К примеру, заголовком столбца может быть Полное имя, Должность, Организация и Категории.

Вы также можете искать контакты из любой папки в Outlook. Выполните указанные ниже действия.

  • На вкладке Главная в группе Найти введите имя контакта в поле Найти контакт.

    Можно ввести неполное имя, например "Полин", имя или фамилию, а также адрес электронной почты, отображаемое имя или название организации.

Ограничение области поиска

При щелчке в поле Поиск в папке "Контакты" появляется вкладка Средства поиска. Команды поиска позволяют уточнить результаты, чтобы найти именно нужный контакт.

Средства поиска на вкладке "Поиск" в ленте

  • Область    Изменение папок Outlook, которые включены в поиск.

  • Уточнить    Поиск элементов на основе категорий или только записи с номерами телефонов, адресами или полями контактов, которые вы выбрали.

  • Параметры    Просмотр и повторное использование предыдущих результатов поиска или измерение параметров расширенного поиска.

Поиск в почтовом ящике

Вы также можете искать контакты из любой папки почтового ящика.

  • На вкладке Главная в группе Найти введите искомое имя человека в поле Найти контакт.

    Можно ввести неполное имя, имя или фамилию, адрес электронной почты, отображаемое имя или название организации.

Поиск с использованием поля поиска в адресной книге

Поле «Поиск в адресной книге»

  • На панели инструментов Стандартная в поле поиск в адресной книге введите имя контакта, который требуется найти. Сперва поиск производится среди контактов Outlook. Если совпадения не найдены, начинается поиск во всех остальных доступных адресных книгах, включая все добавленные вами.

    Совет : Можно ввести неполное имя, например "Полин", имя или фамилию, отображаемое имя, псевдоним электронной почты или название организации. Чтобы быстро открыть контакт, который вы уже искали раньше, щелкните стрелку рядом с полем поиск в адресной книге и выберите нужное имя.

Составление сообщения для найденного имени или электронного адреса

  1. В заголовке окна нового сообщения нажмите кнопку Кому, Копия или СК.

  2. В поле Поиск введите имя.

  3. Дважды щелкните имя в списке Имя и нажмите кнопку ОК.

    Почему в моей адресной книге не отображается список (столбец) имен?

    Возможно, во время последнего поиска в адресной книге вы использовали параметр Другие столбцы. Установите переключатель Только имя рядом с полем Поиск, чтобы вернуться к представлению списка.

    Поиск в дополнительных столбцах

Другие способы поиска

Когда вы вводите имя в поле Кому, Копия или СК сообщения электронной почты, Outlook автоматически проверяет, есть ли это имя в адресной книге. Если есть совпадение, отображаемое имя и адрес электронной почты заполняются, а вы можете сразу отправить сообщение. Если совпадений не выявлено, появляется диалоговое окно Проверить имена с запросом ввода дополнительных сведений. Если введенные вами буквы содержатся в нескольких именах, вы можете выбрать нужное имя из списка. Если имя не найдено, возможно, придется искать в другой адресной книге или создать новый контакт.

Если в поле ввести адрес или псевдоним электронной почты, при этом соответствующий ему человек или список рассылки присутствует в адресной книге, то в поле появляется его отображаемое имя, заменяя введенный вами текст.

  1. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Адресная книга  Изображение кнопки .

    Совет : Вы также можете открыть адресную книгу из меню Сервис и в открытом сообщении. В открытом сообщении на вкладке Сообщение в группе Имена нажмите кнопку Адресная книга.

  2. В списке Адресная книга выберите ту адресную книгу, в которой нужно искать имена.

    Адресные книги в списке "Адресная книга", за исключением глобального списка адресов (GAL), создаются на основе папок в ваших контактах. По умолчанию содержимое основной папки контактов Outlook наполняет адресную книгу Microsoft Outlook. Также в списке содержатся другие созданные вами папки контактов, если только вы не настроили в свойствах запрет отображать их. Список GAL в Microsoft Exchange создается и управляется администратором вашей организации.

    Список ''Адресные книги''
    В показанном списке раздел "Контакты" содержит контактные данные из ваших основных контактов Outlook. Папки "Внешние" и "Личные" являются примерами папок контактов, созданных для особых групп контактов Outlook с целью оптимизации их структуры.
  3. В поле Поиск введите имя или часть имени, которое нужно найти.

    Поиск имен

    Чтобы найти имя по другим сведениям (например, по должности или местоположению), установите переключатель Другие столбцы и введите сведения. В этом поле можно искать по нескольким критериям. Вводите запятую после каждого критерия. Поиск будет производиться по всем включенным столбцам, также известным как "поля" таких сведений.

    Почему в моей адресной книге не отображается список (столбец) имен?

    Возможно, во время последнего поиска в адресной книге вы использовали параметр Другие столбцы. Установите переключатель Только имя рядом с полем Поиск, чтобы вернуться к представлению списка.

    Поиск в дополнительных столбцах

    Примечания : 

    • Если не удается найти нужное имя в определенной адресной книге, поищите его в другой. Список "Адресная книга" может содержать несколько адресных книг, содержимое которых может отличаться. Поиск элементов в любом столбце

    • При поиске адреса электронной почты в службе каталогов Интернета LDAP вы можете искать имя по символу, с которого оно начинается, или по символам, которые оно содержит, выбрав параметр Начинается с или Содержит.

    1. В диалоговом окне Адресная книга выберите другую адресную книгу в списке Адресная книга.

    2. Чтобы просмотреть контакты из своего списка контактов Outlook, в списке Адресная книга выберите нужную папку контактов в разделе Адресная книга Outlook.

      Чтобы появиться в папке Адресная книга Outlook/Контакты, контакт должен быть записью в поле Эл. почта или Факс.

Составление сообщения для найденного имени или электронного адреса

  1. В заголовке окна нового сообщения нажмите кнопку Кому, Копия или СК.

  2. Найдите имя или электронный адрес, выполнив действия из предыдущего раздела Поиск имен в адресной книге.

  3. Дважды щелкните имя или электронный адрес в списке "Адресная книга" и нажмите кнопку ОК.

    Почему в моей адресной книге не отображается список (столбец) имен?

    Возможно, во время последнего поиска в адресной книге вы использовали параметр Другие столбцы. Установите переключатель Только имя рядом с полем Поиск, чтобы вернуться к представлению списка.

    Поиск в дополнительных столбцах

  1. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Адресная книга  Изображение кнопки .

    Совет : Вы также можете открыть адресную книгу из меню Сервис и в открытом сообщении. В открытом сообщении на вкладке Сообщение в группе Имена нажмите кнопку Адресная книга.

  2. В списке Адресная книга выберите ту адресную книгу, в которой нужно искать имена.

    Список ''Адресные книги''

  3. Возле поля Поиск установите переключатель Другие столбцы.

  4. Введите сведения (или их часть), которые ищете. Например, введите номер телефона, местоположение или должность человека.

    Примечания : 

    • В этом поле можно искать по нескольким критериям. Вводите запятую после каждого критерия. Поиск будет производиться по всем включенным столбцам, также известным как "поля" таких сведений.

    • В поле Поиск можно также ввести полное или частичное имя человека, чтобы уточнить поиск.

    • Если не удается найти нужного человека, возможно, стоит поискать в другой адресной книге. Не все адресные книги содержат одинаковые поля.

Функция расширенного поиска позволяет использовать несколько ключевых слов или критериев, чтобы найти нужного человека. Все делается подобно обычному поиску при установленном в поле Поиск переключателе Другие столбцы, однако при этом критерии поиска вводятся в разных полях, вместо одного поля с разделением запятой. В зависимости от введенных для человека контактных данных не все поля могут применяться к поиску.

Расширенный поиск позволяет увидеть, какие поля используются при поиске по введенным ключевым словам или критериям.

  1. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Адресная книга  Изображение кнопки .

    Совет : Вы также можете открыть адресную книгу из меню Сервис и в открытом сообщении. В открытом сообщении на вкладке Сообщение в группе Имена нажмите кнопку Адресная книга.

  2. В списке Адресная книга выберите ту адресную книгу, в которой нужно искать имена.

    Выберите адресную книгу для поиска в списке

  3. Щелкните ссылку Расширенный поиск.

  4. В окне Поиск введите данные в соответствующие поля.

    Введите условия поиска, чтобы найти нужного человека

    Чем больше данных ввести, тем точнее будут результаты поиска.

    Примечание : Если не удается найти нужного человека, возможно, стоит поискать в другой адресной книге. Не все адресные книги содержат одинаковые сведения.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×