Поиск комнаты для собраний

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

При создании приглашения на собрание обычно требуется указать место проведения собрания или события. Для поиска комнаты для собраний можно использовать адресную книгу.

Примечание : Эта функция требует использования учетной записи Microsoft Exchange Server 2007. Большинства домашних и личных учетных записей, не следует использовать Microsoft Exchange. Дополнительные сведения об учетных записей Microsoft Exchange и как определить, какая версия Exchange к вашей учетной записи, воспользуйтесь ссылками в разделе см.

  1. В меню Файл наведите указатель мыши на пункт Создать и выберите Приглашение на собрание.

    Сочетание клавиш: чтобы создать новое приглашение на собрание, нажмите клавиши CTRL + SHIFT + Q.

  2. В поле Тема введите описание собрания или события.

  3. Чтобы открыть адресную книгу, чтобы узнать, какие комнаты, рядом с полем расположение, щелкните комнаты. Кнопка «Места» в приглашении на собрание

    Если кнопка Места не отображается, возможно, было выполнено одно из следующих действий:

    • вместо приглашения на собрание открыта встреча;

    • на панели инструментов была нажата кнопка Создать вместо того, чтобы открыть приглашение на собрание в меню Файл. По умолчанию в календаре при выборе пункта Создать в меню Файл открывается встреча.

      В обоих случаях кнопка Места не отображается, пока не будет добавлен хотя бы один участник. При этом встреча преобразуется в приглашение на собрание. Чтобы преобразовать встречу в приглашение на собрание, нажмите на вкладке Встреча в группе Показать кнопку Помощник по планированию.

  4. Заполните приглашение на собрание и отправьте его.

    Инструкции

    1. В списках Начало и Конец выберите время начала и окончания собрания. Если собрание продлится весь день, установите флажок Целый день.

      Событие длительностью в день представляет собой 24-часовое событие, продолжающееся от полуночи до полуночи.

      Примечание : По умолчанию для планирования собраний используется часовой пояс, заданный на компьютере. Если необходимо планировать собрания на основе другого часового пояса, нажмите на вкладке Собрание в группе Параметры кнопку Часовые пояса.

    2. Введите любые сведения, которые требуется отправить получателям, вложите нужные файлы или создайте узел рабочей области для собраний.

      Дополнительные сведения о рабочих областей для собранийсм.

    3. На вкладке Собрание в группе Показать нажмите кнопку Помощник по планированию.

      Помощник по планированию поможет выбрать наилучшее время для проведения собрания.

    4. Нажмите кнопку Добавить участников.

    5. В диалоговом окне Выбор участников и ресурсов в поле Поиск введите имя нужного человека или название ресурса и нажмите кнопку Найти.

    6. Выберите имя в списке результатов. Нажмите кнопку Обязательный, Необязательный или Ресурсы, а затем нажмите кнопку ОК.

      Участники со статусом Обязательный и Необязательный появятся в поле Кому на вкладке Собрание, а Ресурсы — в поле Место.

      Помощник по планированию отображает сетку занятости участников. Зеленая вертикальная линия представляет начало собрания, а красная — его конец.

      Сетка занятости

      В области Предлагаемые варианты времени указывается наилучшее время для проведения собрания, то есть время, в которое доступны большинство участников. Наилучшее время для проведения собрания отображается в верхней части области. Чтобы выбрать какой-либо из предлагаемых вариантов времени, щелкните его в области Предлагаемые варианты времени. Можно также вручную выбрать время в сетке занятости.

      Область предлагаемых вариантов времени

    7. Если собрание должно быть повторяющимся, на вкладке Собрание в группе Параметры нажмите кнопку Повторение и выберите шаблон повторения, а затем нажмите кнопку ОК.

      При добавлении шаблона повторения к приглашению на собрание название вкладки Собрание изменяется на Повторяющееся собрание.

    8. На вкладке Собрание в группе Показать нажмите кнопку Встреча.

    9. Нажмите кнопку Отправить.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×