Поиск комнаты для собраний

При планировании собрания с помощью Outlook 2016 для Mac (особенно если участники будут присутствовать на нем лично) необходимо указать в приглашении комнату для собраний. Если вы знаете ее название, вы можете ввести его непосредственно в поле Расположение. Если вы не знаете название или проводите собрание в незнакомом месте, можно использовать функцию "Поиск помещения".

Примечание : Не видите функцию "Поиск помещения"? Чтобы на ленте появилась соответствующая кнопка, администратор должен включить эту функцию на сервере Exchange. Администратор может получить дополнительные сведения в статье Управление почтовыми ящиками ресурсов и планирование.

Открытие средства "Поиск комнаты"

Кнопка "Поиск комнаты" находится на ленте приглашения на собрание. (Создание приглашения на собрание)

Лента Outlook с выделенной кнопкой "Поиск помещения"

Обзор средства "Поиск комнаты"

При нажатии кнопки "Поиск комнаты" открывается страница планирования в приглашении на собрание.

  1. В списке выбора комнаты щелкните пункт Последние помещения, чтобы просмотреть комнаты, которые вы недавно использовали.

  2. Выберите одну из комнат, и она будет добавлена в список комнат в левой части страницы. В сетке планирования будут показаны сведения о ее доступности.

    Экран "Поиск комнаты", на котором можно добавлять комнаты и просматривать их расписания

  3. С помощью стрелок в списке выбора комнат можно просмотреть здания и расположения организации. При выборе списка комнат появится список всех переговорных в этом здании или расположении, которые доступны в указанный период проведения собрания.

    Стрелки для выбора комнаты из списка

  4. После того как вы найдете доступную комнату, установите флажок рядом с ее именем, чтобы включить ее в приглашение.

    Флажок комнаты, добавляемой к собранию

Совет : Можно скрыть область "Поиск помещения", нажав кнопку Поиск помещения еще раз или щелкнув значок x в правом верхнем углу этой области.

Создание приглашения на собрание

  1. В нижней части области навигации выберите элемент Почта.

    Выбор представления "Календарь"

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Собрание.

    На вкладке "Главная" выделена кнопка "Собрание".

  3. В поле Кому введите имена людей или названия ресурсов, которые нужно включить в собрание.

  4. В поле Тема введите описание собрания.

  5. Нажмите кнопку Поиск комнаты, чтобы найти помещение.

  6. Введите сведения о событии.

  7. Завершив создание приглашения, на вкладке Организатор собрания нажмите кнопку Отправить.

    Группа "Отправить"

См. также

Создание собрания или встречи в Outlook 2016 для Mac

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×