Поиск комнаты для собраний

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

При планировании собрания с помощью Outlook 2016 для Mac (особенно если участники будут присутствовать на нем лично) необходимо указать в приглашении комнату для собраний. Если вы знаете ее название, вы можете ввести его непосредственно в поле Расположение. Если вы не знаете название или проводите собрание в незнакомом месте, можно использовать функцию "Поиск помещения".

Примечание : Не видите помещений? Администратор должен включить эту функцию на сервере Exchange, прежде чем кнопки будут отображаться на ленте. Сообщите своему администратору для управления почтовыми ящиками ресурсов и планирование более подробные сведения.

Открытие средства "Поиск комнаты"

Кнопка поиска помещений — на ленте в приглашении на собрание. (Создать приглашение на собрание)

Лента Outlook с выделенной кнопкой "Поиск помещения"

Если не удается Поиск помещений, необходимо убедиться, что эта функция включена. Если вы не являетесь администратором вашей организации, обратитесь к администратору, чтобы включить поиск помещений. Если вы являетесь администратором, необходимо подключиться к PowerShell и выполните следующие командлеты:

Новый DistributionGroup-имя «комнаты имя списка» — RoomList

Добавление DistributionGroupMember-удостоверение «имя списка комнату»-участника «комнаты имя почтового ящика»

Это позволит помещений для отображаются и дают возможность просматривать список комнаты и выберите из доступных комнаты по своему усмотрению.

Обзор средства "Поиск комнаты"

При нажатии кнопки "Поиск комнаты" открывается страница планирования в приглашении на собрание.

  1. Установите Последние помещения в Выберите список комнаты для просмотра любой последние комнаты, на которые назначенные.

  2. Выберите одну из комнат, и она будет добавлена в список комнат в левой части страницы. В сетке планирования будут показаны сведения о ее доступности.

    Экран "Поиск комнаты", на котором можно добавлять комнаты и просматривать их расписания

  3. Выбор кнопки со стрелками в диалоговом окне Выберите список комнаты показаны здания и/или расположение в вашей компании. Если вы выбрали список комнаты, вы увидите список всех конференц-залов в стандартных или расположения, доступные во время собрания указанного.

    Стрелки для выбора комнаты из списка

  4. После того как вы найдете доступную комнату, установите флажок рядом с ее именем, чтобы включить ее в приглашение.

    Флажок комнаты, добавляемой к собранию

Примечание : Можно скрыть область "Поиск помещения", нажав кнопку Поиск помещения еще раз или щелкнув значок x в правом верхнем углу этой области.

Создание приглашения на собрание

  1. В нижней части области навигации выберите элемент Почта.

    Выбор представления "Календарь"

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Собрание.

    На вкладке "Главная" выделена кнопка "Собрание".

  3. В поле Кому введите имена людей или названия ресурсов, которые нужно включить в собрание.

  4. В поле Тема введите описание собрания.

  5. Нажмите кнопку Поиск помещений, чтобы выбрать комнату.

  6. Введите сведения о событии.

  7. Завершив создание приглашения, на вкладке Организатор собрания нажмите кнопку Отправить.

    Группа "Отправить"

См. также

Создание собрания или встречи в Outlook 2016 для Mac

Видео: планирование и организовывать собрания

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×