Поиск и сброс последней ячейки на листе

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

При сохранении книги Microsoft Office Excel сохраняет только часть каждого листа, содержащую данные или форматирование. Пустые ячейки могут содержать форматирование, вследствие чего последняя ячейка в строке или столбце может не попадать в диапазон ячеек, содержащих данные. Это приводит к тому, что размер файла книги становится больше необходимого, и при печати листа или книги может быть напечатано большее количество страниц.

Чтобы предотвратить эти проблемы, можно найти последнюю ячейку с данными или форматированием на листе и сбросить ее, очистив все форматирование, которое применено к пустым строкам или столбцам между данными и последней ячейкой.

Выберите действие

Найдите последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование на листе

Удалить все форматирование между последнюю ячейку и данными

Поиск последней ячейки с данными или форматированием на листе

  • Чтобы найти последнюю ячейку, которая содержит данные или форматирование, щелкните в любом месте листа и нажмите клавиши CTRL + END.

Примечание : Чтобы выделить последнюю ячейку в строке или столбце, нажмите клавишу END, а затем — клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВНИЗ.

К началу страницы

Очистка форматирования между последней ячейкой и данными

  1. Выполните одно из действий, описанных ниже.

    • Чтобы выделить все столбцы справа от последнего столбца, содержащего данные, щелкните заголовок первого столбца и, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов, которые необходимо выделить.

      Совет : Также можно щелкнуть заголовок первого столбца, а потом нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END.

    • Чтобы выделить все строки ниже последней строки, содержащей данные, щелкните заголовок первой строки и, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните заголовки строк, которые необходимо выделить.

      Совет : Также можно щелкнуть заголовок первой строки, а потом нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END.

  2. На вкладке " Главная " в группе " Редактирование " щелкните стрелку рядом с кнопкой Очистить кнопки Изображение кнопки и нажмите кнопку Очистить все.

  3. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем нажмите кнопку Сохранить.

  4. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем нажмите кнопку Закрыть.

    При следующем открытии книги последняя ячейка с данными должна быть последней ячейкой листа.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×