Поиск и использование содержимого из существующих файлов, не требующие их открытия (Word).

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Примечание : Коснитесь функция доступна только при наличии Подписки на Office 365 и теперь доступна только для клиентов, у которых есть один из следующих номеров SKU Office 365: Бизнес премиум, Корпоративный E3или Корпоративный E5. Обратите внимание, что функция коснитесь еще не доступен для подписок на Office 365, созданные в Австралии, Бразилии, Канаде, Китае, Германия, Великобритания, Индия и Япония; независимо от страны вы работаете. Мы работаем над развертывание доступность коснитесь элемента в данные местоположения в ближайшем будущем.

Если вы хотите найти и повторно использовать содержимое, которое вы или члены вашей команды ранее использовали в документах и письмах, функция "Тематический поиск" в Word 2016 и Outlook 2016 поможет вам.

Коснитесь Word 2016 позволяет использовать и повторно Назначение существующего содержимого все в пределах Word 2016, можно хранить, ограниченная Создание документа, а не поиск файлов и получить сведения. Коснитесь соответствующих файлов поверхности наиболее часто используемые вы и ваши коллеги. Коснитесь значка рекомендует персонализированного контента из приложений Word, Excel и PowerPoint и он отображается в области коснитесь. После отображаются файлы, можно извлечь содержимое из этих файлов в документе работы и приступить к созданию документа. Если вам подходит не отображаются, коснитесь позволяет вам потребуются из области поиска. Чтобы вставить и повторное использование содержимого в рабочем в документе Word, просто наведите указатель мыши на любой результат в области коснитесь пункта и выберите команду Добавление изображения или рисунка

Тематический поиск доступен также в Outlook. В Outlook тематический поиск можно использовать для доступа к релевантным документам из писем. С его помощью вы можете извлекать содержимое из таких документов прямо в сообщение электронной почты. Таким образом, вам не придется вкладывать файл полностью, чтобы отправить часть его содержимого.

Примечание : Функция "Тематический поиск" использует Office 365 Graph для запроса из приложений Office 365 содержимого, которое используете вы и ваши коллеги, и отображает это содержимое в области тематического поиска.

Совет : Щелкните заголовки ниже, чтобы увидеть инструкции.

  1. На вкладке Вставка в группе Тематический поиск выберите Документ.

    Вставка популярного контента

    В области Тематический поиск отображается список содержимого из приложений Office (Word, Excel, PowerPoint), которое вы или ваши коллеги видели ранее.

    Область для касания

    Если там есть содержимое, которое вы хотите снова использовать, перейдите к действию 4.

  2. Если вы хотите найти какое-то определенное содержимое, введите ключевое слово в поле поиска и нажмите клавишу ВВОД. В области Тематический поиск появится перечень рекомендованного содержимого из приложений Office (Word, Excel, PowerPoint), соответствующего ключевому слову.

    Условные обозначения

    Под каждым документом отображается легенда, в которой указано фактическое количество графических объектов, изображений, графических элементов SmartArt, таблиц, диаграмм и слайдов в нем.

  3. Выберите многоточие, чтобы выполнить одно из следующих действий:

    Дополнительные параметры
    • Открыть в приложении

      (приложении Office, например PowerPoint, Word или Excel);

      ИЛИ

    • Просмотреть все элементы

      (при этом в области тематического поиска отображается все содержимое, которое можно повторно использовать для выбранного документа).

      Просмотр всех
  4. Вы можете выбрать любой результат в области тематического поиска, чтобы подробнее ознакомиться с содержимым, которое можно повторно использовать в документе.

  5. Щелкните значок Добавление изображения или рисунка на любом графическом элементе SmartArt, объекте, изображении, графе, диаграмме, таблице или слайде, чтобы добавить его в документ.

    Добавление рисунка

    Примечание : Функцию "Тематический поиск" также можно выбрать в контекстном меню. Щелкните правой кнопкой мыши потенциальное ключевое слово, которое хотите использовать для поиска, и выберите команду Вставить документ, чтобы увидеть рекомендации по содержимому в области тематического поиска.

Теперь у вас есть документ, который был создан, поиск и повторное использование содержимого из рабочей группы в Word. Формат изображения, диаграммы, таблицы и диаграммы , который вы вставили или Параметры макета Word используется для перемещения рисунков.

  1. На вкладке Главная в группе Создать нажмите кнопку Создать сообщение.

    Элемент документа с новым сообщением электронной почты

    Появится окно нового сообщения.

  2. Создайте сообщение.

  3. Если вы хотите вставить в сообщение какое-то содержимое, которое уже использовали вы или ваши коллеги, на вкладке Вставка выберите Документ.

    Создание сообщения в Outlook

    Функция "Тематический поиск" ищет и рекомендует подходящее содержимое из приложений Word, Excel и PowerPoint и отображает его в области тематического поиска. Чтобы вставить и повторно использовать содержимое в своем сообщении электронной почты, просто наведите указатель на любой результат в области тематического поиска и щелкните Добавление изображения или рисунка .

  4. Если вы хотите найти какое-то определенное содержимое, введите ключевое слово в поле поиска и нажмите клавишу ВВОД. В области Тематический поиск появится перечень рекомендованного содержимого из приложений Office (Word, Excel, PowerPoint), соответствующего ключевому слову.

    Условные обозначения

    Под каждым документом отображается легенда, в которой указано фактическое количество графических объектов, изображений, графических элементов SmartArt, таблиц, диаграмм и слайдов в нем.

  5. Выберите многоточие, чтобы выполнить одно из следующих действий:

    Дополнительные параметры
    • Открыть в приложении

      Выбранный документ откроется в приложении (PowerPoint, Excel, Word).

      ИЛИ

    • Просмотреть все элементы

      При этом в области тематического поиска отображается все содержимое, которое можно повторно использовать в выбранном документе.

      Просмотр всех
  6. Вы можете выбрать любой результат в области тематического поиска, чтобы подробнее ознакомиться с содержимым, которое можно повторно использовать в документе.

  7. Щелкните значок Добавление изображения или рисунка на любом графическом элементе SmartArt, объекте, изображении, графе, диаграмме, таблице или слайде, чтобы добавить его в сообщение.

Примечание : Функцию "Тематический поиск" также можно выбрать в контекстном меню. Щелкните правой кнопкой мыши потенциальное ключевое слово, которое хотите использовать для поиска, и выберите команду Вставить документ, чтобы увидеть рекомендации по содержимому в области тематического поиска.

См. также

Обрезка рисунка

Обтекание рисунков текстом в Word

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×