Перейти к основному контенту
Office

Поиск и использование общих запросов (Power Query)

Примечание:  Надстройка Power Query предлагается в Excel 2016 в виде группы команд Скачать и преобразовать. Информация в этой статье относится и к Power Query, и к новой группе. Дополнительные сведения см. в статье Функция "Скачать и преобразовать" в Excel 2016.

В Power Query запросы, совместно используемые администраторов данными или другими пользователями с помощью Power BI для Office 365, получают доступ к этим общим запросам в репозитории метаданных Power BI. Пользователи в организации могут найти и использовать эти общие запросы (если они используются совместно) с помощью параметра "Поиск в Интернете" в Power Query, чтобы использовать базовые данные в запросах для анализа данных и создания отчетов.

Важно: Общие запросы могут занять до пяти минут, после того как они будут доступны для поиска через Интернет в Power Query. Это происходит из-за обновлений индекса поиска, для выполнения которых может потребоваться до пяти минут.

Чтобы найти и использовать общие запросы с помощью Power Query, выполните указанные ниже действия.

  1. Войдите в Power BI из Power Query, если вы еще не сделали это. В Excel на вкладке POWER QUERY щелкните Вход. В диалоговом окне Вход нажмите кнопку Вход, а затем введите сведения об учетной записи организации, которые использовались для регистрации в Power BI.

    Важно: Вход в Power BI с помощью учетной записи организации позволяет находить и использовать запросы, предоставленные для пользователей в Организации. Если вы не выполнили вход в Power BI, вы не можете искать в Power Query запросы, совместно используемые в Организации.

  2. На вкладке Power Query щелкните Поиск в Интернете.

  3. При нажатии кнопки Поиск в Интернетеотображаются лента поиска и область поиска в Интернете , с помощью которой можно выводить и фильтровать запросы поиска.

    Примечание: Область поиска и фильтрация запроса не являются обязательными. Это поможет вам сузить область поиска, чтобы быстро найти нужные результаты. Если вы не хотите использовать какие-либо параметры области или фильтрации, вы можете прямо ввести ключевое слово в поле поиска без параметров уточнения в окне " Поиск в Интернете ", а затем нажать клавишу ввод или Значок "Поиск" .

    1. Выберите область поиска запроса либо в области область поиска на ленте поиска , либо в раскрывающемся списке в области сетевой поиск . Доступны следующие варианты:

      • Все: Поиск по всем источникам, в том числе к запросам, которые вам предоставили, и запросы, предоставленные другими пользователями в Организации. Этот вариант выбран по умолчанию.

      • Мои общие: Поиск только для тех запросов, которые были предоставлены вам.

      • Организация: Поиск только запросов, для которых предоставлен общий доступ в Организации с помощью Power Query.

    2. Уточните поиск запроса на основе указанных ниже параметров в области уточнения на ленте поиска .

      • Name (имя): уточнение поиска на основе имени запроса.

      • Описание: уточнение поиска на основе описания запроса.

      • Из: Уточните поиск, чтобы возвращались результаты из запросов, предоставленных только указанными псевдонимами или учетной записью пользователя.

      • Источник данных: уточнение поиска для возвращения результатов только из указанного имени основного источника данных.

      • Последнее изменение: уточнение поиска на основе даты последнего изменения запроса. Вы можете выбрать предопределенный интервал времени в раскрывающемся списке, начиная с сегодняшнего дня до прошлого года.

      • Имена столбцов: уточнение поиска для возвращения результатов только из указанных имен столбцов.

      • Сертифицировано: Уточните условия поиска, чтобы вернуть сертифицированные запросы.

        Если щелкнуть параметр уточнения, на ленте поиска будет введено ключевое слово параметра в поле в области поиска в Интернете . Вы также можете вручную ввести в поле поиска ключевое слово уточнения, а затем задать нужное значение для ключевого слова в поле в области поиска в Интернете .

        Например, чтобы найти общие запросы в Организации, в имени которых есть слово "пример", выберите элемент Организация в области область , а затем щелкните имя в области уточнения на ленте поиска . Это задает область и вставляет ключевое слово name:(name) , чтобы отфильтровать результаты по имени в поле поиска в области " Поиск в Интернете ".

        Затем введите "Sample" для ключевого слова Name как name:(Sample), а затем нажмите клавишу ВВОД или щелкните Значок "Поиск" , чтобы найти общие запросы. Если вы хотите остановить поиск, в поле поиска щелкните значок " x ".

        Результаты поиска выводятся в области поиска в Интернете .

        Область "Сетевой поиск" в Power Query

  4. История поиска по запросам, выполненных пользователем, хранится в Power Query, и вы можете выбрать пункт Недавние поиски на ленте поиска для быстрого просмотра и выбора одного из предыдущих поисковых запросов.

  5. Когда вы наводите указатель мыши или щелкните имя общего запроса в результатах поиска, вы увидите на левой панели Предварительный просмотр общего запроса.

    Предварительный просмотр общего запроса

    Экран предварительного просмотра отображает данные, на которые ссылается запрос, столбцы в наборе данных, Дата и время последнего изменения, пользователь, который предоставил общий доступ к запросу, а также ссылку на документацию, если она предоставлена для запроса. Вы можете щелкнуть имя столбца в диалоговом окне Предварительный просмотр, чтобы перейти к соответствующему столбцу данных в области предварительного просмотра.

    Примечание: Для запросов, совместно используемых в Организации, снимок данных отображается на экране предварительного просмотра только в том случае, если пользователь выбрал предварительный просмотр при начальном предоставлении общего доступа к запросу. Дополнительные сведения можно найти в разделе предоставление общего доступа к запросам.

    Кроме того, указанные значения зарезервированных слов выделяются в окне предварительного просмотра экранной вылета. Например, выделено слово "пример". Для метаданных общего запроса (например, "название" и "Описание") и базовых данных, на которые ссылается общий запрос, доступна подсветка ключевого слова.

  6. Нажмите кнопку Добавить на лист , чтобы импортировать данные, на которые ссылается общий запрос, в книгу как новый лист. Кроме того, вы можете нажать кнопку фильтр & фигуру , чтобы дополнительно усовершенствовать данные, на которые указывает ссылка, прежде чем импортировать их на лист.

    • Если у вас нет доступа к основным источникам данных, на которые ссылается общий запрос, появится диалоговое окно, которое позволяет запросить доступ к источникам данных. В появившемся диалоговом окне щелкните ссылку запросить доступ . В зависимости от того, как настроены данные запроса доступа для источника данных, вам будет предложено отправить сообщение по псевдониму или запросить доступ по URL-адресу. Сведения о настройке данных запросов на доступ к источнику данных можно найти в статье что такое администрирование Power BI?.

    • Если базовые данные общего запроса объединены (объединены или добавлены) с использованием нескольких источников данных, необходимо указать уровни конфиденциальности, прежде чем можно будет использовать базовые Объединенные данные общего запроса. Сведения об уровнях конфиденциальности можно найти в разделе уровни конфиденциальности.

Важно: 

  • Уведомление об устаревшем каталоге данных

  • Возможности каталога данных в Excel и Power Query перестают работать на 4 марта 2019 г. Пользователи смогут использовать содержимое, уже опубликованное в каталоге данных до указанной даты. Тем не менее, начиная с 3 декабря 2018, пользователи не смогут публиковать (совместно) новые или обновленные запросы в каталоге данных. Начиная с 1 августа 2018, новые клиенты (клиенты) будут остановлены для использования этой функции. Мы рекомендуем загрузить общие запросы, чтобы вы могли продолжать использовать их за пределами каталога данных за 4 марта 2019 г. Вы можете скачать полное определение ваших запросов из области задач запросы каталога данных с помощью параметра открыть для каждого запроса.

Статьи по теме

Предоставление общего доступа к запросам

Просмотр и обновление общих запросов

Просмотр общих запросов на портале управления данными

Роли администраторов данных в управлении информацией

Справка по Microsoft Power Query для Excel

Что такое администрирование Power BI?

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×