Поиск и использование ключевых слов в Центре обнаружения электронных данных

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Ключевые слова помогают уменьшить количество контента, создаваемого при помощи экспорта, для дела eDiscovery. Выполняя направленный поиск, вы увеличиваете вероятность получения подходящих сведений для дела и сокращаете количество контента, которым нужно управлять.

Ваша организация может создать дело eDiscovery, если она получит запрос на предоставление потенциальных улик для юридического разбирательства, аудита или расследования.

Фильтры и запросы

После создания дела вы добавляете в него наборы eDiscovery. Наборы eDiscovery содержат источники контента, например дочерние сайты SharePoint и почтовые ящики Exchange, которые могут иметь отношение к делу. Фильтры позволяют ограничить количество источников по ключевым словам, дате начала и окончания, домену, автору или отправителю.

Определив возможные источники, вы можете создать запрос, чтобы еще больше уточнить контент, который нужно экспортировать для проверки, либо предоставить адвокату или ходатайствующей стороне. Можно создать собственный фильтр, указав ключевые слова, диапазоны дат, авторов или получателей, домены и параметры поиска с учетом расположения.

Примечание : В противном случае контента для обнаружения его должны быть включены поиска. Дополнительные сведения о типах файлов по умолчанию, которые являются свойств для обхода читайте в статье расширения имен файлов для обхода и анализируемые типы файлов в SharePoint Server 2013 по умолчанию.

Операторы и расположение ключевых слов

Создавать отношения между несколькими ключевыми словами можно с помощью специальных операторов, например операторов логических значений и расположения. Операторы нужно вводить прописными буквами. Если вы используете несколько операторов, укажите порядок их применения, сгруппировав их с помощью скобок.

Допустим, вы ищете содержимое со словом "руководителя" везде, кроме названия такого распространенного документа, как "Отчет руководителя". Используя выражение "руководителя NOT отчет", вы можете уменьшить количество возвращаемых элементов с 300 до 188, поскольку документы, содержащие слово "Отчет" в названии, не будут обрабатываться.

Примечание :  Если два слова не разделены оператором, предполагается наличие оператора AND. Например, "земляной червь" — то же самое, что и "земляной AND червь".

Оператор

Задача

Пример

AND

Поиск содержимого, включающего все слова или фразы, которые он разделяет.

Запрос "risk AND value AND VAR" находит контент, содержащий все три слова.

OR

Поиск содержимого, включающего одно из слов или фраз, которые он разделяет.

Запрос "risk OR VAR" находит весь контент, содержащий любое из этих слов.

NOT

Исключение из поиска содержимого, включающего искомое слово в фразе.

Запрос "Executive NOT Summary" находит контент, включающий слово Executive (руководителя), но не включающий слово Summary (отчет).

( )

Группировка слов или фраз для указания порядка их применения.

(Risk AND management) OR (VAR OR Value-at-risk)

NEAR(n)

Поиск близко расположенных слов, где n — это количество слов, разделяющих искомые слова. Если значение не указано, используется значение по умолчанию (8 слов).

Запрос "Mid NEAR(5) Office" находит фразы "Mid and Back Office" (промежуточный и вспомогательный офис), "Mid-Office" (промежуточный-офис) и "Mid, Back, and Front Office" (промежуточный, вспомогательный и главный офис).

Использование подстановочных знаков

Использование подстановочных знаков позволяет выполнять поиск слов, содержащих часть ключевого слова, или слов с разными вариантами написания.

Использование

Задача

Пример

* в конце слова

Поиск слов с определенным корнем и любыми другими буквами.

Запрос "риск*" находит слова "риск", "риски", "рискованный", "рисковать" и "рискнуть".

Базовые правила для использования ключевых слов в фильтрах и запросах

  • Фильтр или запрос содержимого может содержать слова, фразы в кавычках и условия, включающие ключевые слова и свойства. Разделяйте условия пробелами.

  • Часто используемые слова, такие как в, это и на, а также одноразрядные числа пропускаются.

  • Если выражение заключено в кавычки, поиск возвращает контент из определенной области, содержащий в точности введенное вами выражение. Если выражение в кавычках отличается от фактического содержимого, содержимое не будет найдено.

  • Операторы (например, логические), такие как OR и AND, нужно вводить прописными буквами.

  • Если свойство контента SharePoint или Exchange не указано в раскрывающемся списке Укажите свойство, его можно найти с помощью ключевых слов. Заключите значение свойства в кавычки, чтобы найти точное совпадение, или оставьте его без кавычек, чтобы найти частичные совпадения, начинающиеся с введенных букв. Например, если выполняется поиск значения filename:"Бюджет" (с кавычками), будет возвращен файл с именем "Бюджет.xlsx". При поиске значения filename:бюджет (без кавычек) также будут возвращены файлы "Бюджет_на_этот_год.xlsx" и "Бюджет_на_следующий_год.xlsx".

  • Примечание : Запрос должен содержать искомое выражение. Обработка запросов, которые содержат только исключаемые выражения, приводит к ошибкам.

Примеры применения правил

Ключевые слова

Результаты примера

Executive Briefing

Любой контент, включающий оба слова "Briefing" (Совещание) и "Executive" (руководителей) в любом месте документа, страницы, сообщения или метаданных.

"Executive Briefing"

Любой контент, включающий словосочетание "Executive Briefing" (Совещание руководителей) в любом месте документа, страницы или сообщения.

"Executive Briefing" AND "Executive Summary"

Любой контент, включающий словосочетания "Executive Briefing" (Совещание руководителей) и "Executive Summary" (Отчет руководителя) в любом месте документа, страницы, сообщения или метаданных.

filename:budget

Любой файл со словом "бюджет" в имени файла, например "проект бюджета 2014.docx", "приоритеты бюджета 2015.pptx", "планирование бюджета 2014.xlsx", "редакция бюджета 2014.xlsx" и т. д.

filename:2014 budget filetype:xlsx

Листы Excel, содержащие фразу "бюджета 2014", например "планирование бюджета 2014.xlsx" и "редакция бюджета 2014.xlsx".

Область запроса

Запрос может применяться ко всему контенту дела либо к определенным наборам eDiscovery или источникам контента (например, веб-контент, общая папка или почтовый ящик) в наборе eDiscovery. Сужение области позволяет выделить нужный контент, особенно если дело большое, а результаты поиска в других источниках или наборах eDiscovery не соответствующие.

Важно :  Если выбрать параметр Выбрать источники, фильтры, добавленные в набор eDiscovery, не применяются.

Чтобы задать область запроса, щелкните Изменить область запроса, а затем — Весь контент сценария, Выбрать наборы eDiscovery или Выбрать источники.

Параметр Весь контент сценария включает в себя весь контент из списка источников с применением любых фильтров набора eDiscovery. Кроме того, задавая область запроса, вы можете добавить дополнительные расположения контента и почтовые ящики.

Просмотр запросов и устранение неполадок

Выполнив запрос, вы можете просмотреть результаты SharePoint в порядке их релевантности запросу или сортировки по дате. Наведите указатель мыши на заголовок документа, чтобы открыть его в режиме предварительного просмотра.

Чтобы ограничить запрос экспортируемыми элементами, можно еще больше уточнить результаты по расширению файла или такому свойству, как "Автор" или "Заголовок". Применение уточняющего значения к SharePoint не влияет на результаты поиска Exchange и наоборот.

Просмотреть синтаксис запроса и устранить избыточные данные Exchange можно на странице "Дополнительные параметры запроса".

В диалоговом окне запроса выберите ссылку Дополнительные параметры запроса. Вы можете просмотреть синтаксис базового запроса для Exchange и SharePoint, источники контента, добавленные в запрос, а также все фильтры и уточнения запроса. Кроме того, можно устранить избыточные данные Exchange.

Дополнительные сведения об eDiscovery (обнаружении электронных данных)

Дополнительные сведения о делах eDiscovery см. в следующих статьях:

Сценарий: технология eDiscovery в SharePoint Server 2013 и Exchange Server 2013

Планирование досье eDiscovery и управление ими

Добавление контента к делу eDiscovery и помещение источников на удержание

По умолчанию расширения имен файлов для обхода и анализируемые типы файлов в SharePoint Server 2013

Обзор свойств для обхода и управляемых свойств в SharePoint Server 2013

Создание и выполнение запросов eDiscovery

Экспорт контента eDiscovery и создание отчетов

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×