Поиск и замена текста в сообщении электронной почты или другом элементе

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В Outlook предлагаются средства редактирования, которые позволяют находить и заменять слова или фразы в сообщениях электронной почты. Для поиска слов и фраз, содержащих определенные буквы и их сочетания, можно использовать подстановочные знаки и коды. Кроме того, можно искать и заменять форматирование, например размер шрифта, стиль, язык и знаки абзаца, а также искать и заменять разные формы существительных или времена глаголов (например, "сообщение" и "сообщения" или "использует" и "использовал").

Вы можете быстро найти все вхождения определенного слова или фразы с помощью команды Найти.

  1. В сообщении или элементе на вкладке Формат текста в группе Редактирование нажмите кнопку Найти.

    Выберите "Формат текста" и "Редактирование", чтобы открыть раскрывающийся список

  2. В поле Найти введите текст, который вы хотите найти.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы найти другое вхождение слова или фразы, нажмите кнопку Найти далее.

    • Чтобы найти все вхождения слова или фразы за один раз, выберите Область поиска > Основной документ.

Совет :  Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.

Вы можете автоматически заменять слова или фразы. Например, можно поменять "Диалог" на "Диалоговое окно".

Примечание : В замещающем тексте будут такие же прописные буквы, как и в тексте, который он заменяет. Например, если найти слово "США" и заменить его на "Соединенные Штаты Америки", результат будет выглядеть как "СОЕДИНЕННЫЕ ШТАТЫ АМЕРИКИ".

  1. В сообщении или элементе на вкладке Формат текста в группе Редактирование нажмите кнопку Заменить.

    В Outlook на вкладке "Формат текста" в разделе "Редактирование" выберите "Заменить".

    Примечание : Также можно открыть вкладку Заменить из диалогового окна Найти.

  2. В диалоговом окне Найти и заменить откройте вкладку Заменить и введите в поле Найти искомый текст.

  3. В поле Заменить на введите замещающий текст.

    Диалоговое окно "Найти и заменить" в Outlook.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы перейти к следующему вхождению текста, нажмите кнопку Найти далее.

    • Чтобы заменить вхождение текста, нажмите кнопку Заменить. При этом Outlook перейдет к следующему вхождению.

    • Чтобы заменить все вхождения текста, выберите команду Заменить все.

Совет : Чтобы остановить замену, нажмите клавишу ESC.

Чтобы быстро просмотреть все вхождения слова или фразы в документе, можно выделить их на экране. Текст выделяется только на экране, а не при печати документа.

  1. В сообщении или элементе на вкладке Формат текста в группе Редактирование нажмите кнопку Найти.

  2. В поле Найти введите текст, который требуется найти.

  3. Выберите Выделение при чтении > Выделить все.

    6eee1aa4-822b-4d0e-9763-8f5f2311b2a3

    Примечание : Чтобы отменить выделение, щелкните Выделение при чтении > Снять выделение.

Расширенный поиск и замена

Можно искать не только текст. В Outlook поддерживается поиск форматирования, такого как полужирное начертание или курсив, шрифтов, знаков абзацев, пробелов, закладок и даже языков.

В документе можно искать, заменять и удалять определенные виды и параметры форматирования. Например, можно найти определенное слово или фразу и изменить их цвет шрифта либо найти определенный вид форматирования (например, полужирный шрифт), чтобы заменить его.

  1. В сообщении или элементе на вкладке Формат текста в группе Редактирование нажмите кнопку Заменить.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы найти текст с определенными параметрами форматирования, введите его в поле Найти.

    • Чтобы найти только форматирование, оставьте поле Найти пустым.

  3. (Необязательно.) Установите нужные флажки в разделе Параметры поиска.

  4. Нажмите кнопку Формат и выберите параметры форматирования, которые вы хотите найти и заменить.

    В диалоговом окне "Найти и заменить" нажмите кнопку "Формат" и выберите нужный вариант в раскрывающемся списке.

    Примечания : 

    • Если вы не видите кнопку Формат, щелкните Больше.

    • В диалоговом окне "Найти и заменить" Outlook нажмите кнопку "Дополнительно", чтобы просмотреть дополнительные параметры.

  5. В поле Заменить на нажмите кнопку Формат и выберите новые параметры форматирования.

    Примечание : Чтобы заменить и текст, указанный в поле Найти, введите новый текст в поле Заменить на.

  6. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы найти и заменить каждое вхождение указанного формата по очереди, нажмите кнопку Найти далее, а затем — Заменить.

    • Чтобы заменить все вхождения заданного формата, нажмите кнопку Заменить все.

В документе можно искать и заменять специальные символы и элементы документа, такие как знаки табуляции и разрывы страниц. Например, можно найти все двойные знаки абзацев и заменить их одинарными.

  1. В сообщении или элементе на вкладке Формат текста в группе Редактирование нажмите кнопку Найти.

  2. Нажмите кнопку Специальный и выберите нужный элемент.

    В диалоговом окне "Найти и заменить" нажмите кнопку "Специальный" и выберите нужный вариант в списке.

    Примечания : 

    • Если вы не видите кнопку Специальный, щелкните Больше.

    • В диалоговом окне "Найти и заменить" Outlook нажмите кнопку "Дополнительно", чтобы просмотреть дополнительные параметры.

  3. Чтобы заменить элемент, перейдите на вкладку Заменить и введите в поле Заменить на новый элемент.

  4. Нажмите кнопку Найти далее, Найти все, Заменить или Заменить все.

    Совет :  Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.

При поиске по тексту можно использовать подстановочные знаки. Например, звездочка позволяет найти строку символов (по шаблону "к*й" будут найдены слова "какой" и "квадратный").

Использование подстановочных знаков для поиска и замены текста

  1. В сообщении или элементе на вкладке Формат текста в группе Редактирование нажмите кнопку Найти или Заменить.

  2. В разделе Параметры поиска установите флажок Подстановочные знаки.

    Примечание : Если вы не видите раздел Параметры поиска, щелкните Больше.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выберите специальные выберите подстановочный знак и введите любой дополнительный текст в поле Найти. Дополнительные сведения смотрите таблицу в разделе «Подстановочные знаки для элементов, которые нужно найти и заменить» позже в этом разделе.

    • В поле Найти введите подстановочный знак непосредственно. Дополнительные сведения смотрите таблицу в разделе «Подстановочные знаки для элементов, которые нужно найти и заменить» позже в этом разделе.

    Примечание : Чтобы заменить и элемент, указанный в поле Найти, введите новый текст в поле Заменить на.

  4. (Необязательно.) Чтобы заменить элемент, указанный в поле Найти, перейдите на вкладку Заменить и введите в поле Заменить на новый элемент.

  5. Нажмите кнопку Найти далее, Найти все, Заменить или Заменить все.

    Совет :  Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.

Подстановочные знаки для поиска и замены элементов

  • Если вы установили флажок Подстановочные знаки, Outlook находит текст, в точности совпадающий с указанным. Обратите внимание на то, что флажки Учитывать регистр и Только слово целиком устанавливаются автоматически и не могут быть сняты.

  • Чтобы найти символ, который определен как подстановочный знак, введите перед ним косую черту (\). Например, введите \?, чтобы найти вопросительный знак.

  • Для группировки подстановочных знаков и текста, а также для указания порядка обработки знаков следует использовать круглые скобки. Например, чтобы найти слова "призвание" и "приключение", введите <(при)*(ние)>.

  • Для поиска выражения и последующего изменения порядка его компонентов используйте подстановочный знак "\n". Например, введите (Селезнев) (Глеб) в поле Найти и \2 \1 в поле Заменить на. Outlook найдет фразу Селезнев Глеб и заменит ее фразой Глеб Селезнев.

Что требуется найти

Что следует ввести

Пример

Любой символ

?

Выражение "к?т" позволяет найти слова "кот" и "кит"

Любая строка символов

*

Выражение "п*л" позволяет найти слова "пол" и "пошел"

Начало слова

<

Выражение "<(сол)" позволяет найти слова "солнце" и "солист", но не слово "фасоль"

Конец слова

>

Выражение "(ель)>" позволяет найти слова "ель" и "шрапнель", но не слово "ельник"

Один из указанных символов

[ ]

Выражение "кр[еа]н" позволяет найти слова "крен" и "кран"

Любой символ из указанного диапазона

[-]

Выражение "[б-м]ой" позволяет найти слова "бой", "вой" и "мой". Диапазон должен быть задан в алфавитном порядке

Любой символ, кроме символов, которые находятся в диапазоне, указанном в скобках

[!э-я]

Выражение "ко[!е-р]а" позволяет найти слова "кода" и "коса", но не слова "кожа" и "кора".

Предыдущий символ или выражение, повторенные n раз

{n}

Выражение жарен{2}ый позволяет найти слово жаренный, но не слово жареный

Предыдущий символ или выражение, повторенные не менее n раз

{n,}

Выражение "жарен{1,}ый" позволяет найти слова "жареный" и "жаренный"

Предыдущий символ или выражение, повторенные от n до m раз

{n,m}

Выражение "10{1,3}" позволяет найти числа 10, 100 и 1000.

Предыдущий символ или выражение, повторенные не менее одного раза

@

Выражение "больше@" позволяет найти слова "больше" и "большее"

Для поиска букв, элементов форматирования, полей и специальных символов можно использовать перечисленные ниже коды. Обратите внимание на то, что некоторые коды работают только в том случае, если установлен или снят флажок Подстановочные знаки.

Коды, которые можно указывать в полях "Найти" и "Заменить на"

Что требуется найти

Что следует ввести

Знак абзаца ( Знак абзаца )

^p (не действует в поле Найти, если установлен флажок Подстановочные знаки) или ^13

Знак табуляции ( Знак табуляции )

^t или ^9

Символ ASCII

^nnn, где nnn — код символа.

Символ ANSI

^0nnn, где 0 — нуль, а nnn — код символа.

Длинное тире (—)

^+

Короткое тире (–)

^=

Знак крышки

^^

Принудительный разрыв строки ( Принудительный разрыв строки )

^l или ^11

Разрыв столбца

^n или ^14

Разрыв раздела или страницы

^12 (при замене добавляется разрыв страницы)

Принудительный разрыв страницы

^m (применяется также для поиска и замены разрывов разделов, если установлен флажок Подстановочные знаки

Неразрывный пробел ( Неразрывный пробел )

^s

Неразрывный дефис ( Неразрывный дефис )

^~

Мягкий перенос ( Мягкий перенос )

^-

Коды, которые можно указывать только в поле "Найти" (если установлен флажок "Подстановочные знаки")

Что требуется найти

Что следует ввести

Рисунок или графический объект (только встроенный)

^g

Коды, которые можно указывать только в поле "Найти" (если снят флажок "Подстановочные знаки")

Что требуется найти

Что следует ввести

Любой знак

^?

Любая цифра

^#

Любая буква

^$

Знак Юникода

^Unnnn, где nnnn — код символа

Рисунок или графический объект (только встроенный)

^1

Знак сноски

^f или ^2

Знак концевой сноски

^e

Поле

^d

Открывающая фигурная скобка поля (если отображаются коды полей)

^19

Закрывающая фигурная скобка поля (если отображаются коды полей)

^21

Примечание

^a или ^5

Разрыв раздела

^b

Длинный пробел (Юникод)

^u8195

Короткий пробел (Юникод)

^u8194

Пустое пространство

^w (любое сочетание обычных и неразрывных пробелов, а также символов табуляции)

Коды, которые можно указывать только в поле "Заменить на"

Что требуется найти

Что следует ввести

Содержимое буфера обмена Microsoft Windows

^c

Содержимое поля Найти

^&

Вы можете переходить к таким элементам в сообщении, как страница, закладка или строка.

  1. В сообщении или элементе на вкладке Формат текста в группе Редактирование щелкните Найти > Перейти.

    На вкладке "Формат текста" в группе "Редактирование" нажмите кнопку "Найти" и выберите "Перейти".

  2. В списке Объект перехода выберите нужное значение.

    В диалоговом окне "Найти и заменить" на вкладке "Перейти" выберите значение для перехода.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы перейти к определенному элементу, укажите информацию о нем в поле Введите и нажмите кнопку Перейти.

    • Чтобы перейти к следующему или предыдущему элементу того же типа, оставьте поле Введите пустым и нажмите кнопку Далее или Назад.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×