Поиск записей в настраиваемом инструменте «Формы» версии 2007

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В этом разделе описаны три способа поиска элементов в настраиваемом инструменте «Формы» версии 2007.

Поиск

Поиск с помощью формы

Расширенный поиск

Найти

С помощью функции Найти можно найти в текущем представлении данных следующий или предыдущий элемент, содержащий определенный текст.

  1. На вкладке Главная нажмите кнопку Найти, а затем щелкните элемент Найти....

  2. В диалоговом окне Найти введите текст, который требуется найти.

  3. При необходимости задайте параметры поиска с учетом регистра и совпадением целых слов.

  4. Нажмите кнопку Найти далее или Найти ранее.

SharePoint Workspace найдет следующий или предыдущий элемент, содержащий указанный текст. Если искомый текст не будет найден, SharePoint Workspace выведет сообщение «Вхождений искомого текста не найдено». Имейте в виду, что поиск всегда продолжается с верха или низа списка в зависимости от выбранного направления поиска.

К началу страницы

Поиск с помощью формы

Функция Найти с помощью формы позволяет найти все элементы, которые соответствуют значениям полей в форме.

  1. На вкладке Главная нажмите кнопку Найти, а затем щелкните элемент Найти с помощью формы....

  2. Выберите в раскрывающемся списке форму, с помощью которой можно указать критерий поиска.

  3. Выберите или введите искомое значение в полях формы.

    Описание

    При выборе или вводе значений руководствуйтесь указанными ниже правилами.

    • Искать значения в полях можно по частичному совпадению. Например, чтобы найти все элементы, содержащие фамилию «Егоров», можно ввести в качестве условия поиска строку «Егор».

    • Регистр при поиске НЕ учитывается. Например, условие поиска «Егоров» идентично условию «егоров».

      Кроме того, имейте в виду, что некоторые формы поиска могут содержать только те поля, на которые ссылаются столбцы представления настраиваемого инструмента.

  4. Выберите способ использования указанного условия функцией поиска.

    Выберите вариант Любое из указанных значений полей, чтобы использовать при поиске логический оператор «ИЛИ», либо вариант Все указанные значения полей, чтобы использовать при поиске логический оператор «И».

  5. Щелкните элемент Поиск.

    В представлении данных отобразятся элементы, соответствующие указанным условиям. Чтобы восстановить исходное представление данных, щелкните элемент Очистить результаты поиска.

    Примечание : Прежде чем начинать следующий поиск, необходимо очистить результаты предыдущего.

К началу страницы

Расширенный поиск

Функция Расширенный поиск позволяет найти и просмотреть все элементы, соответствующие одному или нескольким логическим выражениям.

  1. На вкладке Главная нажмите кнопку «Найти» и щелкните элемент Расширенный поиск.

  2. Установите или снимите флажки форм, которые следует включить в поиск или исключить из него.

  3. Задайте выражения поиска, включающие или исключающие те или иные элементы.

    Поиск выражения проверки значений полей и отображение элементов в представлении данных, которые удовлетворяют условиям, указанные в выражении. Вы можете добавить Дополнительныеи Основные выражений .

  4. Щелкните элемент Поиск.

    В представлении данных отобразятся элементы, соответствующие указанным условиям. Чтобы восстановить исходное представление данных, щелкните элемент Очистить результаты поиска.

    Примечание : Прежде чем начинать следующий поиск, необходимо очистить результаты предыдущего.

Добавление простого выражения поиска

Чтобы добавить простое выражение поиска, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите в раскрывающемся списке поля, значения которых требуется проверить.

    При выборе полей в списке учитывайте указанные ниже моменты.

    • Использовать поля даты и времени в выражениях поиска нельзя, поэтому эти поля не отображаются в раскрывающемся списке полей.

    • Некоторые макеты настраиваемых инструментов могут содержать только поля, на которые ссылаются столбцы представления инструмента.

  2. Выберите оператор в раскрывающемся списке.

    Набор доступных операторов зависит от типа поля. Для текстовых полей доступны операторы, работающие с текстовыми строками (например, «содержит» или «начинается с»), а для числовых полей — операторы сравнения, такие как >, >=, < и <=.

  3. Введите в текстовое поле значение, которое необходимо проверить.

  4. Нажмите кнопку Значок добавления условия

В приведенном ниже примере выражение поиска возвращает список всех элементов, у которых поле «Город» имеет значение «Варшава».

Простое выражение поиска

Добавление простого выражения поиска с несколькими условиями

Иногда требуется проверить сразу несколько условий. Для этого можно задать выражение, содержащее логические операторы. Можно создать выражение, возвращающее элементы, которые соответствуют ВСЕМ указанным условиям (логический оператор И) или ЛЮБОМУ из условий (логический оператор ИЛИ).

  1. В зависимости от того, как необходимо использовать указанные условия при поиске элементов, выберите вариант Все указанные условия (логическое И) либо Любое из указанных условий (логическое ИЛИ).

  2. Добавьте нужные условия по одному.

В приведенном ниже примере добавляются два выражения с оператором «Логическое ИЛИ». В список результатов будут включены все элементы, у которых поле «Город» имеет значение «Варшава» или «Краков».

Простое выражение поиска с логическим оператором «ИЛИ»

Изменение условия в выражении

Чтобы изменить условие, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите в поле выражения условие, которое требуется изменить.

    Элементы условия отобразятся в раскрывающихся списках и в поле для ввода значений.

  2. Внесите необходимые изменения в элементы условия.

  3. Нажмите кнопку Значок «Обновить условие»

Удаление условия из выражения

Чтобы удалить условие из выражения, выберите его в поле выражения и нажмите кнопку Значок удаления условия

Добавление расширенного выражения

Нажмите кнопку Значок «Дополнительные параметры» , чтобы просмотреть параметры, которые позволяют для дальнейшего изменения выражения поиска. Можно создавать выражения, объединяющие и и ИЛИ логические операторы и группы наборов условий вместе.

В выражения можно вносить указанные ниже изменения.

  • Чтобы изменить логический оператор, выберите условие и щелкните И либо ИЛИ.

  • Чтобы объединить условия, чтобы они были интерпретируется как целое в выражении, SHIFT выберите их и нажмите кнопку Значок «Объединить условия» .

    В приведенном ниже примере условия для полей «НомерСчета» и «Город» объединяются таким образом, что выражение проверяет значения в каждом из объединенных условий по отдельности. В этом случае возвращаются все элементы, у которых значение в поле «НомерСчета» больше или равно 300 и меньше или равно 400 И значение в поле «Город» НЕ равно «Варшава» и НЕ равно «Краков».

    Пример сложного выражения поиска

  • Чтобы отменить объединение условие объединенный SHIFT выберите его и нажмите кнопку Значок «Отменить объединение условий»

  • Чтобы переместить условия в окне выражения, нажмите кнопку Значок «Вверх» или Значок «Вниз» . Это особенно полезна, если вы хотите переместить условие в качестве части сгруппированных набора условий.

Добавление условия с переменной {имя_пользователя}

С помощью переменной {имя_пользователя} можно искать только те элементы, которые были созданы текущим пользователем. Эта переменная всегда используется с полем _CreatedByUrl.

  1. В раскрывающемся списке полей выберите поле _CreatedByURL.

  2. В качестве переменной выберите =.

  3. В раскрывающемся списке значений выберите элемент {имя_пользователя}.

  4. Нажмите кнопку Значок добавления условия . Выражение фильтра отображает в поле выражение фильтра:

    Пример выражения с переменной {имя_пользователя}

  5. Щелкните элемент Поиск.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×