Поиск записей в базе данных Access

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

По мере работы над классическую базу данных Access поиска записей включает более быстро заглянуть в режиме таблицы. В этой статье описаны некоторые методы, которые можно использовать для поиска записей.

Примечание : Эта статья не относится к веб-приложения Access — тип базы данных оформление с Access и публикации в Интернете. Дополнительные сведения в статье Создание веб-приложения Access

В этой статье

Просмотр всех записей

Переход к определенной записи

Поиск записи

Фильтрация записей

Просмотр всех записей

Можно просматривать записи из режим таблицы с помощью кнопок навигации по записям в нижней части таблицы или формы.

Кнопки переходов

1. Первая запись

2. Предыдущая запись

3. Поле Текущая запись

4. Следующая запись

5. Последняя запись

6. Новая (пустая) запись

7. Индикатор фильтра

8. Поле «Поиск»

Для перемещения к следующей записи также можно использовать клавишу TAB.

К началу страницы

Переход к определенной записи

Если известно, какую запись требуется найти, выберите ее в раскрывающемся списке поля Перейти. Это поле обычно применяется в формах.

Поле "Перейти"

  • Чтобы перейти к записи, щелкните стрелку справа от поля Перейти и выберите запись из раскрывающегося списка.

    Примечание : Если известны первые несколько знаков записи, к которой требуется перейти, их можно ввести в поле Перейти.

Поле Перейти отображает только количество данных, необходимое для однозначного определения каждой записи. При выборе записи из списка Access отображает оставшиеся данные записи в главной области формы.

К началу страницы

Поиск записи

При вводе текста в поле Поиск по мере ввода каждого символа первое совпадающее значение выделяется в режиме реального времени. Это средство можно использовать для быстрого поиска записи с совпадающим значением.

Для поиска определенной записи в таблице или форме можно также использовать функцию Найти.

Изображение ленты Access

Это эффективный способ поиска записей, соответствующих определенным условиям (условиям поиска и операторам сравнения, таким как "равно" или "содержит").

Примечание : Диалоговое окно Поиск и замена можно использовать, только если в текущий момент в таблице или форме отображаются данные. Это распространяется даже на случай, если видимых записей нет из-за применения фильтра.

  1. Откройте таблицу или форму, а затем щелкните поле, в котором будет осуществляться поиск.

  2. На вкладке Главная в группе Поиск нажмите кнопку Найти.

    Откроется диалоговое окно Поиск и замена с выбранной вкладкой Поиск.

    Диалоговое окно Поиск и замена

  3. В поле Образец поиска введите значение, которое требуется найти.

  4. Чтобы изменить поле для поиска или выполнить поиск по всей базовой таблице, выберите соответствующее значение в списке Поиск в.

    Совет : Список Совпадение представляет собой оператор сравнения (такой как "равно" или "содержит"). Чтобы расширить поиск, При в списке Совпадение выберите значение С любой частью поля.

  5. В списке Поиск выберите значение Все, а затем нажмите кнопку Найти далее.

  6. Когда будет выделен искомый элемент, нажмите кнопку Отмена в диалоговом окне Поиск и замена , чтобы закрыть его. Записи, соответствующие условиям, выделяются

К началу страницы

Фильтрация записей

Если требуется просмотреть только записи, соответствующие определенным условиям и операторам сравнения, можно использовать фильтрацию. Например, чтобы быстро уменьшить число отображаемых записей, щелкните правой кнопкой мыши поле, значение которого будет использоваться в качестве условия отбора, и выберите в нижней части контекстного меню команду Равно, Не равно, Содержит или Не содержит. Для быстрого переключения между отфильтрованным и неотфильтрованным представлением одних и тех же данных можно включать или отключать фильтр. В отличие от поиска, фильтрация только ограничивает отображаемыезаписи.

  1. Чтобы применить фильтр на основе выделения, откройте таблицу или форму.

  2. Чтобы убедиться в том, что к таблице или форме уже не применен фильтр, на вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно и выберите команду Очистить все фильтры, если она доступна.

  3. Перейдите к записи, в которой содержится значение, используемое в качестве элемента фильтра, и щелкните внутри столбца (в режиме конструктора) или элемента управления (в режиме формы, отчета или макета). Чтобы применить фильтр по частичному выделению, выделите только нужные знаки.

  4. На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Выделение и щелкните нужный фильтр.

  5. Чтобы отфильтровать другие поля по выделению, повторите шаги 3 и 4.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×