Поиск заметок в OneNote

Одним из главных преимуществ использования OneNote вместо обычных записных книжек является возможность быстрого поиска по всей собранной информации и извлечения важных заметок на основе указанных условий. Вместо того чтобы перелистывать и просматривать бумажные страницы, вы можете быстро получить любую информацию. OneNote также упрощает просмотр самых последних заметок и поиск слов в звуковых заметках.

Поиск текста

Вот как можно выполнить поиск по ключевому слову или фразе во всех заметках, даже если записных книжек несколько.

  1. В поле поиска справа от ярлычков разделов щелкните стрелку справа от значка лупы и в появившемся списке выберите пункт Все записные книжки.

    Примечание : Если вы предпочитаете использовать сочетания клавиш, нажмите клавиши CTRL+E, чтобы расширить область поиска на все записные книжки.

  2. В поле поиска введите ключевое слово или фразу.

    Поиск заметок в нескольких записных книжках OneNote с помощью функции поиска.

  3. По мере ввода OneNote возвращает результаты, т. е. страницы, которые содержат искомое слово или фразу. Щелкните результат поиска, чтобы открыть соответствующую заметку.

  4. После завершения поиска нажмите клавишу ESC.

Примечания : 

  • Если вы хотите сузить область поиска, щелкните стрелку справа от значка лупы и в появившемся списке выберите параметр для ограничения поиска: Найти на этой странице, Этот раздел, Эта группа разделов, Эта записная книжка, Все записные книжки.

  • Чтобы было удобнее просматривать большое количество результатов поиска, настраивать область поиска и сортировать результаты, можно закрепить область результатов поиска. Для этого просто нажмите клавиши ALT+O.

Поиск слов в аудио- и видеоклипах

OneNote может распознавать произнесенные слова в звуковых и видеозаписях, если включена функция поиска аудиозаписей. По умолчанию она отключена, так как она замедляет поиск.

Чтобы включить поиск аудиозаписей:

  1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем — Звук и видео.

  2. В разделе Поиск аудиозаписей установите флажок Разрешить поиск слов в звукозаписях и видеозаписях и нажмите кнопку ОК.

Примечание : Возможности поиска в Office OneNote 2007 можно значительно улучшить, установив панель поиска Windows (WDS). Это делает поиск заметок практически мгновенным и позволяет даже находить данные в звуковых записях. Скачать и установить компонент WDS можно, когда OneNote предложит это сделать, либо выбрав его в параметрах OneNote. В меню Сервис выберите команду Параметры. В диалоговом окне Параметры выберите категорию Другие, после чего нажмите кнопку Установить мгновенный поиск.

В этой статье

Поиск заметок

Поиск недавно созданных заметок

Поиск недавно просмотренных заметок

Советы по поиску заметок

Поиск заметок

Примечание : Если в записной книжке есть разделы, защищенные паролем, и нужно найти заметки в них, то прежде чем начать поиск, необходимо ввести пароли для этих разделов.

  1. В поле Поиск введите искомый текст.

  2. Щелкните стрелку Изменение диапазона поиска рядом с символом Найти, а затем выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы найти указанный текст только в текущем разделе, выберите пункт Этот раздел.

    • Чтобы найти указанный текст во всех открытых разделах, выберите пункт Эта группа разделов.

    • Чтобы найти указанный текст на всех страницах текущей записной книжки, выберите пункт Эта записная книжка.

    • Чтобы найти указанный текст на всех страницах всех записных книжек, выберите пункт Все записные книжки.

  3. Нажмите кнопку Поиск.

    Если найден один или несколько фрагментов текста, общее число страниц будет указано на панели инструментов.

  4. Чтобы перейти от одного фрагмента текста к другому, щелкните стрелку Предыдущее совпадение или Следующее совпадение.

  5. Чтобы просмотреть список страниц, содержащих искомый текст, щелкните ссылку Просмотр списка, а затем в области задач Список страниц выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы открыть конкретную страницу, содержащую искомый текст, щелкните заголовок страницы.

    • Чтобы отсортировать список страниц по-другому, выберите нужный параметр в списке Сортировать список по.

    • Чтобы изменить диапазон поиска, выберите нужный параметр в списке Поиск.

      Примечание : Чтобы в области задач Список страниц не было слишком много данных, выводится только одно совпадение для каждой страницы. В списке Результаты поиска заметок щелкните любую страницу для отображения дополнительных вхождений, обнаруженных на ней.

  6. Для остановки поиска нажмите красную кнопку Выйти из поиска и очистить выделение вхождений.

Примечание : 

  • После выбора области поиска она автоматически применяется для каждого последующего поиска в заметках. Например, если вы выбрали Этот раздел и выполнили поиск, а затем вам потребовалось выполнить поиск во всех заметках, необходимо изменить область поиска (например, выбрать пункт Все записные книжки) перед началом следующего поиска.

  • При поиске текста в заметках можно включить поиск по совпадающим произнесенным словам в любых звуковых и видеофайлах (WMA и WMV), которые были записаны в OneNote. В меню Сервис выберите пункт Параметры, а затем в списке Категория выберите пункт Звук и видео. Установите флажок Разрешить поиск слов в аудиозаписях и видеозаписях и нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Поиск недавно составленных записок

  1. В меню Вид выберите пункт Страницы, упорядоченные по дате.

  2. В области задач Список страниц выберите пункт Дата в списке Сортировать список по.

  3. В списке Поиск выберите пункт Все записные книжки.

  4. Чтобы открыть определенную страницу, щелкните ее заголовок в списке результатов поиска.

К началу страницы

Поиск недавно просмотренных заметок

На стандартной панели инструментов выполните одно из следующий действий:

  • Чтобы открыть страницу, которую вы просмотрели последней, нажмите кнопку Назад Изображение кнопки .

  • Чтобы вернуться к странице, которая была открыта в момент нажатия кнопки Назад Изображение кнопки , нажмите кнопку Вперед Изображение кнопки .

  • Чтобы открыть одну из недавно просмотренных страниц, щелкните стрелку, расположенную рядом с кнопкой Назад Изображение кнопки или Вперед Изображение кнопки , а затем выберите заголовок нужной страницы.

К началу страницы

Советы по поиску заметок

Чтобы получить наилучшие результаты при поиске заметок, воспользуйтесь следующими советами:

  • Используйте кавычки, чтобы найти точную фразу.    Чтобы найти фразу, заключите ее в кавычки. Например, если у вас есть заметки с именами Глеб Глазков, Андрей Глазков и Глеб Селезнев, а вы введете "Глеб Селезнев", OneNote найдет только заметки, содержащие точную фразу "Глеб Селезнев".

  • Используйте оператор ИЛИ для поиска страниц, содержащих любое слово из указанных.    Чтобы найти заметки, в которых содержится одно из нескольких слов, введите ИЛИ между словами. Например, если ввести Андрей ИЛИ Глазков ИЛИ Селезнев, программа OneNote найдет заметки, содержащие любое из этих трех слов.

  • Прописные и строчные буквы не различаются.    За исключением операторов И, ИЛИ и РЯДОМ, при поиске не учитывается регистр. Например, если ввести Понедельник, OneNote найдет заметки со словами "понедельник" и "Понедельник".

  • Используйте метки "Запись начата" и "Запись видео начата" для поиска звуковых и видеозаметок.    При записи звуковых и видеозаметок OneNote автоматически вставляет текст "Запись начата" или "Запись видео начата" соответственно. Чтобы найти звуковые заметки, введите Запись начата. Чтобы найти видеозаметки, введите Запись видео начата.

  • Указывайте только несколько первых букв слова для расширения результатов поиска.    Если ввести несколько первых букв, OneNote найдет слова, содержащие эту часть. Например, если вы ввели Иван и при этом существуют заметки, содержащие слово "Иванов", OneNote найдет как заметки, содержащие "Иван", так и заметки со словом "Иванов". Чтобы этого избежать, пользуйтесь кавычками для поиска точного слова или фразы.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×