Поиск заметок в OneNote

Одним из главных преимуществ использования OneNote вместо обычных записных книжек является возможность быстрого поиска по всей собранной информации и извлечения важных заметок на основе указанных условий. Вместо того чтобы перелистывать и просматривать бумажные страницы, вы можете быстро получить любую информацию. OneNote также упрощает просмотр самых последних заметок и поиск слов в звуковых заметках.

Поиск текста

Вот как можно выполнить поиск по ключевому слову или фразе во всех заметках, даже если записных книжек несколько.

  1. В поле поиска справа от ярлычков разделов щелкните стрелку справа от значка лупы и в появившемся списке выберите пункт Все записные книжки.

    Примечание: Если вы предпочитаете использовать сочетания клавиш, нажмите клавиши CTRL+E, чтобы расширить область поиска на все записные книжки.

  2. В поле поиска введите ключевое слово или фразу.

    Поиск заметок в нескольких записных книжках OneNote с помощью функции поиска.

  3. По мере ввода OneNote возвращает результаты, т. е. страницы, которые содержат искомое слово или фразу. Щелкните результат поиска, чтобы открыть соответствующую заметку.

  4. После завершения поиска нажмите клавишу ESC.

Примечания: 

  • Если вы хотите сузить область поиска, щелкните стрелку справа от значка лупы и в появившемся списке выберите параметр для ограничения поиска: Найти на этой странице, Этот раздел, Эта группа разделов, Эта записная книжка, Все записные книжки.

  • Чтобы было удобнее просматривать большое количество результатов поиска, настраивать область поиска и сортировать результаты, можно закрепить область результатов поиска. Для этого просто нажмите клавиши ALT+O.

Поиск слов в аудио- и видеоклипах

OneNote может распознавать произнесенные слова в звуковых и видеозаписях, если включена функция поиска аудиозаписей. По умолчанию она отключена, так как она замедляет поиск.

Чтобы включить поиск аудиозаписей:

  1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем — Звук и видео.

  2. В разделе Поиск аудиозаписей установите флажок Разрешить поиск слов в звукозаписях и видеозаписях и нажмите кнопку ОК.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×