Поиск данных в веб-приложении Access

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Важно    Корпорация Майкрософт больше не рекомендует создавать и использовать веб-приложения Access в SharePoint. В качестве альтернативного средства для бизнес-решений, не требующих дополнительного программирования и работающих в браузере и на мобильных устройствах, рекомендуется использовать Microsoft PowerApps.

Данные бесполезны, если их невозможно найти в нужный момент. Поэтому в веб-приложениях Access существует несколько способов поиска необходимых данных. Эти инструменты поиска и фильтрации добавляются автоматически при создании веб-приложения Access.

Примечание : Эта статья не относится к классическим базам данных Access. Дополнительные сведения о создании форм в классических базах данных см. в статье Создание формы Access.

Поиск данных в представлении списка

Представление списка создается автоматически при добавлении любой таблицы в веб-приложение. Чтобы перейти в него, откройте веб-приложение в браузере и щелкните Список в средстве выбора представления (если вы не изменили его название). Дополнительные сведения о добавлении таблиц в веб-приложения см. в статье Создание веб-приложений Access. Дополнительные сведения о работе с представлениями списка см. в статье Использование представления списка в веб-приложении Access.

В представлениях списка, в которых отображается большое количество записей, может быть сложно найти определенную запись. Поле поиска упрощает эту задачу. Каждое представление списка по умолчанию содержит такое поле поиска:

Поле поиска по умолчанию в представлении "Сведения о списке".

Введите в это поле несколько знаков, нажмите клавишу ВВОД, и веб-приложение сразу отфильтрует список по элементам, содержащим указанные символы.

Пример поиска по знакам "ан"

В этом примере поиск по знакам "ор" находит значения "Виктор", "Борей" и "Воронова". Access выполняет поиск по нескольким полям. В данном случае Access нашел соответствующие значения в 3 разных элементах в полях "Имя", "Компания" и "Фамилия".

Чтобы вернуться к нефильтрованному представлению, щелкните "x" в окне поиска. При просмотре записей в представлении списка используйте клавишу косой черты (/) для перемещения фокус на поле поиска.

Примечание : Если в представлении списка есть поля подстановки, которые получают значения из других таблиц, при использовании поля поиска Access выполняет поиск по отображаемым значениям полей подстановки, а не по связанным идентификаторам.

Совет : Если с полями списка связаны элементы управления, свойство "Видимый" которых имеет значение "Скрытый", Access при поиске не использует значения в таких элементах управления. Access выполняет поиск только по значениям, отображаемым в элементе управления "Список" и в видимых элементах управления в представлении. Если вы хотите исключить из поиска некоторые поля, скройте их элементы управления, используя свойство "Видимый".

При вводе условия в поле поиска Access по умолчанию выполняет поиск по всем полям, которые отображаются в представлении списка. Вы можете уточнить поиск, чтобы выполнять его только по одному полю, указав его имя, двоеточие, а затем условия поиска. Например, если в предыдущем примере нужно выполнить поиск по знакам "ан" только в поле "Компания", введите в поле поиска Компания:ор и нажмите клавишу ВВОД. В этом случае Access выполнит поиск по данным только в поле "Компания" и вернет одну запись, название компании в которой соответствует запросу, — запись компании "Борей".

Совет : Если имя поля содержит пробелы, заключите его в кавычки. Например, если поле называется "Название компании", для поиска по нему введите в поле поиска ""Название компании":Борей".

Access не выводит поле "Поиск" на бланке при разработке представления списка; вы увидите его только во время работы в веб-браузере. Поле поиска невозможно удалить или скрыть; оно является частью элемента управления "Список" в представлениях списка и сводки. Поле поиска имеет ту же ширину,что и элемент управления "Список", поэтому если вы уменьшите или увеличите ширину элемента управления "Список" в представлении, Access соответствующим образом изменит ширину поля.

Поиск данных в режиме сводки

Режим сводки группирует элементы по значению, например по состоянию задачи:

Поле поиска в режиме сводки.

В представлении сводки есть такое же поле поиска, как и в представлении списка, но фильтрация ограничена списком под ним и не распространяется на подробные сведения в правой части экрана. Тем не менее оно позволяет быстро найти нужную группу, если в представлении сводки отображается много групп.

Поиск данных в режиме таблицы

Как и представление списка, режим таблицы создается автоматически для любой таблицы, добавляемой в веб-приложение. Его можно выбрать, щелкнув Таблица в средстве выбора представлений в браузере (если вы не изменили его название) . В отличие от описанных выше представлений, в режиме таблицы нет поля поиска, но в нем есть функции фильтрации, аналогичные тем, которые можно найти в редакторе электронных таблиц или в форме таблицы классической базы данных. Дополнительные сведения о режиме таблицы в веб-приложениях Access см. в статье Работа с представлениями таблицы в веб-приложении Access.

Наведите курсор на заголовок столбца, щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите команду сортировки или фильтрации списка.

Применение фильтра к полю таблицы "Дата окончания".

Выберите другие параметры из списка, чтобы добавить дополнительные значения в фильтр столбца. Рядом со значениями, которые вы выбрали, отображаются флажки.

Меню фильтрации в таблице с несколькими выбранными значениями.

Чтобы снять фильтр со столбца, в списке параметров выберите команду Очистить фильтр.

Совет :  Чтобы быстро найти данные в таблице, используйте функцию браузера "Поиск на странице". Например, в Internet Explorer нажмите клавиши CTRL+F, введите текст или число, которое необходимо найти, а затем нажимайте кнопки Назад или Далее, чтобы просмотреть найденные значения.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×