Поиск в почте и среди людей в Outlook в Интернете

Для поиска сообщений электронной почты и контактов в Outlook в Интернете можно использовать строку поиска, расположенную в верхней части страницы.

Выберите версию

Инструкции немного различаются в зависимости от того, какую версию Outlook в Интернете вы используете: классическую или новую. Выберите свою версию Outlook в Интернете, чтобы просмотреть подходящие инструкции.

Если ваш почтовый ящик выглядит так...

Если ваш почтовый ящик выглядит так...

Бета-версия Outlook в Интернете

См. Инструкции для новой версии Outlook в Интернете.

Outlook в Интернете

См. Инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

Примечание: если организация разместила логотип на панели инструментов, интерфейс может отличаться от приведенных выше.

Инструкции для новой версии Outlook в Интернете

  1. В поле Поиск введите текст для поиска (контакт, тему или фрагмент сообщения) и нажмите клавишу ВВОД.

    Снимок экрана: строка поиска

  2. Когда закончите, нажмите стрелку влево в поле Поиск или щелкните любую папку в области навигации слева, чтобы выйти из режима поиска.

    Снимок экрана: кнопка "Выйти из поиска"

  1. Начните вводить имя в поле Поиск. Выберите пользователя в списке предложенных вариантов под полем Поиск или нажмите клавишу ВВОД, чтобы просмотреть все результаты.

    Скриншот экрана предложенных пользователей в результатах поиска
  2. При выборе контакта в результатах поиска отобразится список связанных с ним сообщений электронной почты.

    Поиск пользователя для просмотра всех сообщений электронной почты

    Чтобы отправить контакту сообщение, щелкните ссылку Отправить письмо под его именем. Чтобы добавить контакт в папку Избранное, нажмите кнопку Добавить в избранное рядом с его именем.

Если вы часто ищете сообщения от одних и тех же пользователей, можно добавить их в папку Избранное. Чтобы добавить контакт в папку Избранное, найдите его, выберите его имя в результатах поиска и нажмите рядом с ним кнопку Добавить в избранное .

Снимок экрана: кнопка "Добавить в избранное"

Чтобы увидеть все сообщения от этого пользователя, выберите его имя в папке "Избранное" в области слева.

По умолчанию Outlook.com выполняет поиск во Всех папках почтового ящика. Чтобы выполнить поиск в определенных папках, таких как "Удаленные" или "Отправленные", используйте фильтр справа от поля поиска.

Снимок экрана: кнопка "Фильтр" в строке поиска

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

  1. Введите искомое ключевое слово в поле Поиск в почте и среди людей.

    Снимок экрана: поле "Поиск в почте и среди людей"

  2. Выберите одно из предлагаемых сообщений или контактов или нажмите клавишу Ввод для просмотра всех возможных результатов.

    Совет: Если вы хотите найти контакт, выберите ссылку Поиск людей под предложенными вариантами, чтобы уточнить поиск и найти человека только в своих контактах и каталоге организации.

    После ввода ключевого слова можно уточнить результаты, включив только сообщения из определенной папки, от конкретного отправителя, с вложениями или в пределах определенного диапазона дат.

  3. Чтобы очистить результаты поиска, наведите курсор на поле поиска и выберите Отменить отменить .

После ввода ключевого слова вы можете уточнить результаты в панели навигации:

  • В папках. Поиск сообщений в определенной папке, например "Входящие", "Отправленные" или "Архив".

  • От. Поиск сообщений от определенного отправителя.

  • Параметры. Поиск сообщений, которые соответствуют определенным условиям, например сообщений с вложениями.

  • Дата. Поиск сообщений в определенном диапазоне дат.

Снимок экрана: область навигации для результатов поиска.

When you enter a name in the Search Mail and People box in Mail, a Search People option appears. Выбор этого параметра позволяет выполнять поиск в области Люди, результаты которого будут ограничены списком ваших контактов и каталогом организации.

Для поиска в области "Люди" выполните следующие действия:

  1. В поле Поиск в почте и среди людей введите имя человека, группы или ресурса и нажмите клавишу ВВОД.

  2. Под результатами поиска щелкните Поиск людей.

  3. Уточните поиск, выбрав область Мои контакты или Каталог.

  4. Чтобы очистить результаты поиска, наведите курсор на поле "Поиск" и выберите Отменить отменить .

Уточнение результатов с помощью расширенного синтаксиса запросов (AQS)

С помощью расширенного синтаксиса запросов (AQS) вы можете уточнить результаты. В поле поиска введите ключевое слово AQS из таблицы ниже, поставьте двоеточие и введите искомое слово. Например, чтобы найти сообщения с темой, которая содержит слово "отчет", введите в поле Поиск в почте и среди людейsubject:отчет.

Ключевое слово AQS

Описание

Пример

From

Осуществляет поиск в поле От.

From:AlexeyV

To

Осуществляет поиск в поле Кому.

To:AlexeyV

Cc

Осуществляет поиск в поле Копия.

Cc:AlexeyV

Bcc

Осуществляет поиск в поле СК.

Bcc:AlexeyV

Participants

Осуществляет поиск в полях Кому, Копия и СК.

Participants:AlexeyV

Subject

Осуществляет поиск по теме.

Subject:отчет

Body or Content

Осуществляет поиск по тексту сообщения.

Body:отчет

Sent

Осуществляет поиск по дате отправки. Вы можете искать сообщение по определенной дате или диапазону, разделенному двумя точками (..). Кроме того, можно использовать для поиска такие параметры, как сегодня, завтра, вчера, на этой неделе, в следующем месяце, на прошлой неделе, в прошлом месяце. Вы также можете ограничить поиск по дню недели или месяцу.

Важно: Запросы на поиск по дате необходимо задавать в формате месяц/день/год: ММ/ДД/ГГГГ.

Sent:01/01/2017

Received

Осуществляет поиск по дате получения. Вы можете использовать те же элементы, как и при использовании ключевого слова "отправлено".

Received:01/01/2017

Category

Осуществляет поиск в поле Категория.

Category:отчеты

HasAttachment:yes

Поиск по запросу HasAttachment:yes вернет только сообщения с вложениями.

Чтобы уточнить запрос, укажите слова или имена из сообщения вместе с ключевым словом. Например, запроссиний hasattachment:yes вернет только сообщения с вложениями, содержащие слово "синий".

отчет HasAttachment:yes

HasAttachment:no

Поиск по запросу HasAttachment:no вернет только сообщения без вложений.

отчет HasAttachment:no

IsFlagged:yes

Поиск по запросу IsFlagged:yes вернет только помеченные сообщения.

отчет IsFlagged:yes

IsFlagged:no

Поиск по запросу IsFlagged:no вернет только непомеченные сообщения.

отчет IsFlagged:no

С помощью AQS можно искать сообщение сразу по нескольким словам, в том числе по любому из указанных, всем или конкретной фразе.

  • При поиске по запросу тема:товарный план появятся все сообщения, в теме которых есть или слово "товарный", или слово "план".

  • Если же задать запрос тема:(товарный план), появятся все сообщения, в теме которых есть и слово "товарный", и слово "план".

  • По запросу тема:"план продукции" появятся все сообщения, в теме которых есть выражение "товарный план".

Вы также можете использовать операторы AND и OR для объединения нескольких условий поиска. Например, чтобы найти сообщения от Алексея, содержащие слово "отчет" в теме, введите From:Алексей AND Subject:отчет в поле поиска.

Советы и рекомендации по поиску

Используйте эти советы и рекомендации для более точного поиска.

  • При поиске по ключевым словам не учитывается регистр. Например, результаты поиска по словам кот и КОТ будут одинаковыми.

  • При поиске по выражению свойство:значение не ставьте пробел после двоеточия. При наличии пробела будет выполнен полнотекстовый поиск значения. Например, выражение to: AlexeyV ищет ключевое слово AlexeyV, а не сообщения, отправленные пользователю AlexeyV. Чтобы найти сообщения, отправленные пользователю AlexeyV, введите to:AlexeyV.

  • Пробел между двумя ключевыми словами или двумя выражениями свойство:значение аналогичен оператору AND. Например, выражение from:"Алексей Виноградов"subject:реорганизация возвращает все сообщения, отправленные Алексеем Виноградовым и содержащие слово реорганизация в строке темы.

  • При поиске свойства получателя, например To, From, Cc или Recipients, можно использовать SMTP-адрес, псевдоним или отображаемое имя получателя. Например, можно указать значение AlexeyV@contoso.com, AlexeyV или "AlexeyV".

  • При поиске можно использовать подстановочные знаки только в конце слова, например кот* или уст*. Поиск подстановочных знаков в начале слова (*кот) и поиск по подстроке (*кот*) не поддерживаются.

  • При поиске свойства используйте двойные кавычки (" "), если искомое значение состоит из нескольких слов. Например, выражение subject:бюджет КВ1 возвращает сообщения, которые содержат слово бюджет в строке темы и слово КВ1 — в тексте сообщения или каком-либо из его свойств. Выражение subject:"бюджет КВ1" возвращает все сообщения, содержащие фразу бюджет КВ1 в строке темы.

  • Чтобы исключить из результатов поиска содержимое с определенным значением свойства, поставьте знак "минус" (-) перед его названием. Например, -from:"Алексей Виноградов" исключает все сообщения, отправленные Алексеем Виноградовым.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×