Подсчет строк в таблице

В этой статье объясняется, как использовать строку итогов для подсчета количества записей (строк) в таблице. Строка итогов теперь является функциональной возможностью в Microsoft Office Access 2007, которая упрощает процесс подсчета строк. В более ранних версиях Access нужно было использовать функцию, такую как Count или DCount в запросе или выражении, чтобы подсчитать строки. Теперь можно подсчитывать их путем запуска команды на ленте, части Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.

Строка «Итоги» напоминает строку Итоги в списках Microsoft Office Excel 2003 или в таблицах Microsoft Office Excel 2007. При отображении строки «Итоги» в раскрывающемся списке нужно выбрать функцию СЧЕТ или другую статистическую функцию, например СУММ, СРЗНАЧ, МИН или МАКС. Сведения об использовании других статистических функций, предусмотренных для строки «Итоги», см. в статье Отображение итогов по столбцу в таблице (на английском языке).

Примечание :  В этой статье не показано, каким образом следует подсчитывать записи с использованием запроса или выражения или записи в отчете. Дополнительные сведения о подсчете записей в отчете см. в статье Создание отчета с группировкой или сводного отчета. Дополнительные сведения об использовании запросов для вычисления итогов и подсчета данных см. в статье Подсчет данных при помощи запроса

В этой статье:

Использование строки «Итоги»

Добавление строки «Итоги» в таблицу

Скрытие строки «Итоги»

Использование строки «Итоги»

Подсчет числа строк в блоке данных — это обычная, но зачастую весьма важная задача в работе с базой данных. Например, может потребоваться узнать, сколько сделок заключено определенным брокером за последний месяц в дополнение к общему количеству сделок.

В приложении Office Access 2007 предусмотрено новое, более простое средство подсчета элементов в таблице — строка «Итоги». В более ранних версиях Access для подсчета строк приходилось использовать в запросе или выражении такие функции, как СЧЕТ или БСЧЕТ. Строка «Итоги» дает возможность автоматизировать этот процесс. Ее можно добавить к любой таблице  — к таблице базы данных, к набору результатов запроса или к таблице разделенной формы. (Сетка таблицы Access похожа на лист Microsoft Excel.)

Примечание : Строку «Итоги» можно также использовать для быстрого расчета других значений, таких как среднее, минимальное и максимальное значение в столбце. Дополнительные сведения об использовании других функций в строке «Итоги» см. в статье Отображение итогов по столбцу в таблице (на английском языке).

В следующих разделах описано, как используется строка «Итоги» для подсчета числа элементов в выбранном столбце таблицы.

К началу страницы

Добавление строки «Итоги» в таблицу

В этом разделе описана процедура подсчета числа строк в таблицах. В данном случае таблицей может быть таблица базы данных, набор результатов запроса или табличная часть разделенной формы.

  1. Откройте таблицу или запрос в режиме таблицы.

  2. На вкладке Начальная страница в группе Записи выберите команду Итоги.

    Изображение ленты Access

    Строка Итоги будет отображена под строкой со звездочкой (*). На рисунке показана пустая строка «Итоги».

    Пустая строка «Итоги»

    Обратите внимание, что кнопка со стрелкой вниз расположена с другой стороны ячейки. Это сделано для того, чтобы избежать нарушений выравнивания текста и чисел.

  3. В строке Итоги нажмите кнопку со стрелкой вниз в столбце, для которого требуется выполнить подсчет, и выберите в списке пункт Чсло записей.

    Будет подсчитано число элементов (строк) в этом столбце и отображен результат.

Примечание : Сведения об использовании других функций в строке «Итоги» см. в статье Отображение итогов по столбцу в таблице (на английском языке).

К началу страницы

Скрытие строки «Итоги»

Строку «Итоги» нельзя удалить из таблицы. Вместо этого ее можно скрыть. При повторном отображении этой строки будут применены те же функции, которые были выбраны ранее для каждого из столбцов таблицы; таким образом будет восстановлено прежнее состояние строки.

  1. Откройте таблицу или запрос в режиме таблицы.

  2. На вкладке Начальная страница в группе Записи выберите команду Итоги.

    Изображение ленты Access

    Строка Итоги будет скрыта.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×