Подробные сведения об отправке вложений

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Это короткое видео содержит подробные сведения об особенностях отправки, переадресации и создания ответов на сообщения электронной почты, которые содержат вложения.

Вам нужны дополнительные возможности?

Отправка электронной почты из папки "Исходящие" и ее удаление оттуда

Открытие вложений

Сохранение вложений

Если вы получили сообщение электронной почты с вложением, такое как в этом примере,

и собираетесь ответить на него с помощью команды «Ответить» или «Ответить всем», вложение не будет включено в ответное сообщение электронной почты.

Если вы хотите, чтобы ответное сообщение содержало в себе данное вложение

(например, если вы посылаете его и новым людям, которые еще не видели это вложение), рекомендуется использовать команду «Переслать».

При пересылке вложения в сообщении электронной почты сохраняются.

Теперь вы можете добавить получателей, которым нужно отправить сообщение с вложением, при необходимости добавить какие-либо комментарии, а затем нажать кнопку «Отправить».

В первом видео данного курса, посвященном отправке и открытию вложений, мы отправляли в качестве вложения и открывали документ Word.

Однако таким образом можно отправлять любые типы файлов, например, электронные таблицы и рисунки. Возможности практически безграничны.

Однако администратор электронной почты тех пользователей, которым вы отправляете сообщение электронной почты,

может заблокировать некоторые типы вложений для обеспечения безопасности компьютера.

Сейчас я вкладываю в сообщение файл с расширением EXE.

Данный файл является программным, а вредоносная программа может повредить компьютер получателя или даже корпоративную сеть.

Я нажимаю кнопку «Отправить» и Outlook отображает предупреждение о том, что сообщение содержит потенциально небезопасное вложение,

и получатели, использующие Outlook, возможно, не смогут его открыть. Outlook также запрашивает подтверждение отправки. Я нажимаю кнопку «Да» и сообщение электронной почты отправляется.

Теперь мы выступим в роли получателя сообщения электронной почты, которое мы только что отправили. Предположим, что это сообщение электронной почты уже находится в нашей папке «Входящие».

Как мы видим, вместо вложения в формате EXE в сообщении электронной почты

отображается сообщение о том, что Outlook блокировал доступ к потенциально небезопасным вложениям.

Ваш администратор электронной почты может также блокировать вложения, имеющие большой размер. Как правило, администраторы устанавливают ограничение на размер вложения в 10 МБ.

Когда я пытаюсь добавить этот файл размером 34 мегабайта,

Outlook выводит сообщение об ошибке, в котором информирует о том, что размер этого файла превышает ограничение почтового сервера.

Для получения дополнительных сведений об отправке вложений большого размера перейдите по ссылке

«Отправка электронной почты из папки "Исходящие" и ее удаление из нее» в сводке курса.

Данный материал содержит сведения об отправке файлов большого размера.

Далее мы поговорим о печати и сохранении вложений.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×