Подключение к общей базе данных Диспетчера контактов

Вы можете подключаться к общей базе данных Диспетчера контактов, если ее владелец предоставил вам доступ. Общая база данных может находиться на том же (локальном) или на другом (удаленном) компьютере.

При подключении к общей базе данных, к которой вам был предоставлен доступ, вы можете просматривать и обновлять записи и элементы журнала обращений, создавать записи и перемещать их в папку Удаленные или из нее.

В этой статье описано, как подключиться к общей базе данных Диспетчер контактов для Outlook на локальном или удаленном компьютере.

Подключение к общей локальной или удаленной базе данных

Чтобы подключаться к общей базе данных, которая находится на компьютере, который вы используете, вам должен быть предоставлен доступ к ней. Кроме того, нужно выполнить мастер начальной настройки Диспетчера контактов для вашего профиля Outlook.

Если общая база данных расположена на другом компьютере, вам должен быть предоставлен доступ к ней, на вашем компьютере должен быть установлен Диспетчер контактов для Outlook и вы должны выполнить мастер начальной настройки Диспетчера контактов для своего профиля Outlook. Ниже объясняется, как выполнить мастер начальной настройки и переключиться на использование общей базы данных.

Дополнительные сведения о профилях см. в статье Общие сведения о профилях электронной почты Outlook.

Чтобы получить доступ к общей базе данных, выполните одно из следующих действий:

Совет :  Владелец базы данных должен предоставить вам ее имя и (при необходимости) имя удаленного компьютера, на котором она хранится.

Если вы используете Диспетчер контактов для Outlook в первый раз, с помощью мастера начальной настройки подключитесь к общей базе данных.

  1. В мастере начальной настройки щелкните Настраиваемая.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Если база данных находится на том же компьютере:    

      1. Щелкните Подключиться к локальной базе данных.

      2. Выберите базу данных в списке.

      3. Нажмите кнопку Подключить.

      4. Нажмите Готово.

    • Если база данных находится на другом компьютере:    

      1. Щелкните Подключиться к удаленной базе данных.

      2. В разделе Введите имя другого компьютера, чтобы подключиться к базе данных на нем введите имя компьютера, на котором находится общая база данных.

        Примечание :  Если вы не знаете имя компьютера или базы данных, запросите эту информацию у человека, который создал базу данных.

      3. Нажмите кнопку Подключить.

      4. Выберите базу данных в списке.

      5. Нажмите кнопку Подключить.

        Примечание :  Если компьютер входит в рабочую группу, владелец базы данных должен предоставить вам временный пароль. Вам будет предложено изменить его. Пароль не может быть пустым.

      6. Выберите один из следующих вариантов:

        • Если вы хотите создать локальную копию базы данных на случай, если удаленная база данных будет недоступна, щелкните Да, создать автономную копию базы данных.

        • Если вы хотите использовать Диспетчер контактов для Outlook только в том случае, если удаленная база данных доступна, щелкните Нет, спасибо.

          Примечание : Если вы создали локальную (автономную) копию общей базы данных, изменения, внесенные в нее, синхронизируются при повторном подключении копии к общей базе данных. Дополнительные сведения о работе в автономном режиме и синхронизации локальной базы данных с удаленной см. в статье Работа с Диспетчером контактов в автономном режиме.

      7. Нажмите кнопку Готово.

Если вы уже установили Диспетчер контактов для Outlook, следуйте этим инструкциям, чтобы подключиться к общей базе данных.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Откройте вкладку Диспетчер контактов.

  3. Нажмите кнопку Управление базами данных, а затем щелкните Создать или выбрать базу данных.

  4. Выполните одно из следующих действий:

  5. Если база данных находится на том же компьютере:    

    1. Щелкните Подключиться к локальной базе данных.

    2. Выберите базу данных в списке.

    3. Нажмите кнопку Подключить.

  6. Если база данных находится на другом компьютере:    

    1. Щелкните Подключиться к удаленной базе данных.

    2. В разделе Введите имя другого компьютера, чтобы подключиться к базе данных на нем введите имя компьютера, на котором находится общая база данных.

      Примечание :  Если вы не знаете имя компьютера или базы данных, запросите эту информацию у человека, который создал базу данных.

    3. Нажмите кнопку Подключить.

    4. Выберите базу данных в списке.

    5. Нажмите кнопку Подключить.

      Примечание :  Если компьютер входит в рабочую группу, владелец базы данных должен предоставить вам временный пароль. Вам будет предложено изменить его. Пароль не может быть пустым.

    6. Выберите один из следующих вариантов:

      • Если вы хотите создать локальную копию базы данных на случай, если удаленная база данных будет недоступна, щелкните Да, создать автономную копию базы данных.

      • Если вы хотите использовать Диспетчер контактов для Outlook только в том случае, если удаленная база данных доступна, щелкните Нет, спасибо.

        Примечание :  Если вы создали локальную (автономную) копию общей базы данных, изменения, внесенные в нее, синхронизируются при повторном подключении копии к общей базе данных. Дополнительные сведения о работе в автономном режиме и синхронизации локальной базы данных с удаленной см. в статье Работа с Диспетчером контактов в автономном режиме.

Примечание :  Несколько человек могут одновременно редактировать одну и ту же запись в общей базе данных, так как она не блокируется. Если запись одновременно изменяют несколько человек, изменения, сохраненные последними, перезаписывают предыдущие изменения.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×