Подключение к другой книге

Вы можете создать динамическое соединение с другой книгой Excel, а затем обновлять подключение при изменении данных в ней.

С помощью функции Получить и преобразовать данные" (Power Query) Excel можно подключиться к книге Excel.

  1. На вкладке Данные щелкните Получить данные > Из файла > Из книги. Если вы не видите кнопки Получить данные, нажмите кнопку Создать запрос и выберите пункты Из файла > Из книги.

  2. Найдите книгу в окне Импорт данных.

  3. В окне Навигатор выберите таблицу или лист, которые вы хотите импортировать, а затем нажмите кнопку Загрузить или Изменить.

В Excel 2010 и 2013 существует два способа подключения к другой книге. Рекомендуется использовать Power Query (для этого нужно скачать надстройку Power Query). Если вам не удается скачать надстройку Power Query, вы можете использовать мастер подключения к данным.

Power Query

  1. На вкладке ленты Power Query щелкните Из файла > Из Excel.

  2. Перейдите к книге.

  3. В окне Навигатор выберите таблицу или лист, которые вы хотите импортировать, а затем нажмите кнопку Загрузить или Изменить.


Мастер подключения к данным

Шаг 1. Создание подключения к книге

  1. На вкладке Данные нажмите кнопку Подключения.

    Соединения

  2. В диалоговом окне Подключения к книге нажмите кнопку Добавить.

  3. В нижней части диалогового окна Существующие подключения нажмите кнопку Найти другие.

  4. Найдите нужную книгу и нажмите кнопку Открыть.

  5. В диалоговом окне Выбор таблицы выберите нужную таблицу (лист) и нажмите кнопку ОК.

    Примечания : 

    • В диалоговом окне Выбор таблицы листы называются таблицами.

    • Одновременно можно добавить только одну таблицу.

    • Вы можете переименовать таблицу, нажав кнопку Свойства. Вы также можете добавить описание.

  6. Чтобы добавить дополнительные таблицы, повторите шаги 2–5.

  7. Нажмите кнопку Закрыть.

Шаг 2. Добавление таблиц к листу

  1. Нажмите кнопку Существующие подключения, выберите таблицы и нажмите кнопку Открыть.

  2. В диалоговом окне Импорт данных выберите расположение данных в книге и как их представить: в виде таблицы, сводной диаграммы или сводной таблицы.

    Примечание : В Excel 2013 вы можете добавить данные в модель данных, чтобы совмещать их с другими таблицами или данными из других источников, создавать связи между таблицами и пользоваться возможностями, недоступными для простых отчетов сводных таблиц.

Мастер подключения к данным

Шаг 1. Создание подключения к книге

  1. На вкладке Данные нажмите кнопку Подключения.

    Соединения

  2. В диалоговом окне Подключения к книге нажмите кнопку Добавить.

  3. В нижней части диалогового окна Существующие подключения нажмите кнопку Найти другие.

  4. Найдите нужную книгу и нажмите кнопку Открыть.

  5. В диалоговом окне Выбор таблицы выберите нужную таблицу (лист) и нажмите кнопку ОК.

    Примечания : 

    • В диалоговом окне Выбор таблицы листы называются таблицами.

    • Одновременно можно добавить только одну таблицу.

    • Вы можете переименовать таблицу, нажав кнопку Свойства. Вы также можете добавить описание.

  6. Чтобы добавить дополнительные таблицы, повторите шаги 2–5.

  7. Нажмите кнопку Закрыть.

Шаг 2. Добавление таблиц к листу

  1. Нажмите кнопку Существующие подключения, выберите таблицы и нажмите кнопку Открыть.

  2. В диалоговом окне Импорт данных выберите расположение данных в книге и как их представить: в виде таблицы, сводной диаграммы или сводной таблицы.

Обновление данных книги

После подключения к данным из внешней книги нужно, чтобы в вашей книге всегда отображались новейшие данные. Выберите Данные > Обновить все, чтобы получить новые данные. Дополнительные сведения об обновлении см. в статье Обновление данных, подключенных к другой книге.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Функция "Скачать и преобразовать" в Excel 2016

Импорт данных из внешних источников

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×