Подключение к данным сервера SQL Server и их импорт

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Подключиться к базе данных Microsoft SQL Server из файла Microsoft Excel можно с помощью файла Office Data Connection (ODC). SQL Server — это полнофункциональная реляционная СУБД, предназначенная для создания корпоративных решений в области управления данными с высокими требованиями к производительности, доступности, масштабируемости и безопасности.

  1. На вкладке Данные в группе Получить внешние данные нажмите кнопку Из других источников и выберите пункт С сервера SQL Server.

    Изображение ленты Excel

    Откроется мастер подключения данных, включающий три страницы.

    Страница 1. Подключение к серверу базы данных    

  2. В поле Имя сервера введите имя компьютера с сервером SQL Server, к которому требуется подключиться.

  3. В разделе Учетные сведения выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать текущие имя пользователя и пароль Microsoft Windows, выберите вариант Использовать проверку подлинности Windows.

    • Чтобы указать имя пользователя и пароль для доступа к базе данных, выберите вариант Использовать следующие имя пользователя и пароль и введите соответствующие данные в поля Имя пользователя и Пароль.

      Примечание по безопасности: 

      • Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.

      • Очень важно запомнить пароль, поскольку восстановить его с помощью корпорации Майкрософт будет невозможно. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте вдали от сведений, для защиты которых они предназначены.

      Страница 2. Выбор базы данных и таблицы    

  4. В разделе Выберите базу данных, содержащую нужные сведения выберите базу данных. В разделе Подключение к определенной таблице выберите нужную таблицу или представление.

    Кроме того, можно снять флажок Подключение к определенной таблице. В том случае всем остальным пользователям с этим файлом подключения будет предложено выбрать таблицу или представление из списка.

    Страница 3. Сохранение файла подключения к данным и завершение работы    

  5. При необходимости в поле Имя файла измените предложенное имя файла. Нажмите кнопку Обзор, чтобы изменить место файла, используемое по умолчанию («Мои источники данных»).

  6. При необходимости введите в поля Описание, Имя и Поиск ключевых слов описание файла, имя и слова для поиска.

  7. Чтобы гарантировать, что файл подключения всегда будет использоваться при обновлении данных, установите флажок Всегда пытаться использовать этот файл для обновления данных. Включение этого параметра гарантирует, что все книги, использующие этот файл подключения, всегда будут использовать обновления файла подключения.

  8. Чтобы задать параметры доступа к внешнему источнику данных отчета сводной таблицы при публикации книги на сайте SharePoint и ее открытии через веб-браузер, нажмите кнопку Параметры проверки подлинности и выберите один из указанных ниже вариантов подключения к источнику данных.

    • Проверка подлинности Windows.     Выберите этот вариант, чтобы использовать имя и пароль Windows текущего пользователя. Этот способ является наиболее безопасным, но он может плохо сказаться на производительности при одновременном подключении к серверу многих пользователей.

    • SSS     Выберите этот параметр для использования службы Secure хранения (SSS) и введите в поле Код SSS строка соответствующие идентификации. Администратор веб-сайтов можно настроить на сайте SharePoint Services для использования службы безопасного хранения базы данных, в которой могут храниться имя пользователя и пароль. Этот метод может быть наиболее эффективно при подключении большого количества пользователей на сервере.

    • Нет.     Выберите этот вариант, чтобы сохранить имя пользователя и пароль в файле подключения.

      Примечание по безопасности: Постарайтесь не сохранять сведения для входа в систему при подключении к источникам данных. Эти сведения могут храниться в открытом виде, что позволяет злоумышленникам воспользоваться ими для получения доступа к источнику данных.

  9. Примечание: Параметр проверки подлинности используется только при публикации книги на сайте SharePoint, но не в приложении Excel для настольных компьютеров.

  10. Нажмите кнопку ОК и нажмите кнопку Готово, чтобы закрыть окно мастера подключения данных.

    Откроется диалоговое окно Импорт данных.

  11. В разделе Выберите способ представления данных в книге выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы создать таблицу Excel, щелкните элемент Таблица (вариант по умолчанию).

    • Чтобы создать отчет сводной таблицы, щелкните элемент Отчет сводной таблицы.

    • Чтобы создать сводную диаграмму и отчет сводной таблицы, щелкните элемент Сводная диаграмма и отчет сводной таблицы.

      Примечание: Вариант Только создать подключение доступен только для базы данных OLAP.

  12. В разделе Куда следует поместить данные? выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы разместить данные на существующем листе, выберите вариант На существующий лист и введите имя первой ячейки в диапазоне ячеек, в котором требуется расположить данные.

    • Кроме того, можно нажать кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки , выбрать ячейку на листе, а затем нажать кнопку Развернуть диалоговое окно Изображение кнопки .

    • Чтобы разместить данные на новом листе, начиная с ячейки A1, щелкните элемент Новый лист.

  13. При необходимости можно изменить свойства подключения (вместе с файлом подключения). Для этого нажмите кнопку Свойства, внесите изменения в диалоговом окне Свойства подключения, а затем нажмите кнопку ОК.

    Дополнительные сведения просмотреть Свойства подключения.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×