Подключение к внешним данным и их импорт

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Главным преимуществом подключения к внешним данным является возможность их периодического анализа в Microsoft Office Excel без многократного копирования, которое занимает много времени и при котором не исключены ошибки. После подключения к внешним данным можно автоматически обновлять книги Microsoft Excel из исходного источника данных при каждом его обновлении.

Важно: Возможность подключения к внешним данным на конкретном компьютере может быть отключена. Для подключения к внешним данным при открытии книги необходимо разрешить подключение данных с помощью панели Центра управления безопасностью либо добавить книгу в список надежных расположений. Для получения дополнительных сведений смотрите разделы справки Создание, удаление и редактирование надежных расположений для файлов, Добавление, удаление и просмотр надежного издателя, а также Просмотр параметров безопасности в Центре управления безопасностью.

  1. На вкладке " данные " выберите пункт Существующие подключения.

    Изображение ленты Excel

  2. В раскрывающемся списке Показатьвыполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отобразить все подключения, выберите вариант Все подключения. Это значение выбрано по умолчанию.

    • Для отображения последних использованных перечень подключений, нажмите кнопку подключения в этой книге.

      Этот список создан из подключений, которые уже определены, что вы создали с помощью диалогового окна Выбор источника данных в мастере подключения данных или, ранее выбран как подключение из этого диалогового окна.

    • Для отображения только подключения, доступных на вашем компьютере, нажмите кнопку подключения файлы на этом компьютере.

      Этот список создан в папке Мои источники данных, которые обычно хранятся в папке Мои документы на вашем компьютере.

    • Чтобы отобразить только подключения, основанные на файле подключений, доступных в сети, выберите вариант Файлы подключений в сети.Для создания такого списка используется библиотека подключений к данным Excel на сайте служб Microsoft SharePoint. Библиотека подключений к данным — это библиотека документов на сайте служб SharePoint, содержащая коллекцию файлов подключений к данным Office (ODC-файлов). Как правило, эта библиотека настраивается администратором сайта, который также может настроить сайт SharePoint для отображения ODC-файлов из этой библиотеки в диалоговом окне Внешние подключения. Дополнительные сведения см. в справке по центру администрирования служб SharePoint.

      Совет: Если нужное подключение отсутствует, его можно создать, нажав кнопку Найти другие для вызова диалогового окна Выбор источника данных и запустив из него мастер подключения к данным с помощью кнопки Создать.

      Примечание: При выборе подключения из категорий Файлы подключений в сети или Файлы подключений на этом компьютере файл подключения будет скопирован в книгу как новое подключение к книге, а затем использован в качестве новых сведений о подключении.

  3. Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.

  4. В диалоговом окне Импорт данных в группе Выберите способ представления данных в книге выполните одно из действий, указанных ниже.

    Важно: Раздел Выберите способ представления данных в книге и его параметры, отображаемые в приведенном ниже списке, недоступны для подключений к данным типа текст, веб-запрос и XML. Если выполняется подключение к таким данным, перейдите к действию 5.

    • Чтобы создать таблицу для простой сортировки и отбора, выберите Таблица.

    • Чтобы создать отчет сводной таблицы для суммирования больших объемов данных путем агрегирования и вычисления промежуточных итогов данных, выберите Отчет сводной таблицы.

    • Чтобы создать отчет сводной таблицы или отчет сводной диаграммы для визуального обобщения данных, выберите пункт Сводная диаграмма и отчет сводной таблицы.

    • Чтобы сохранить выбранное подключение в книге для дальнейшего использования, выберите Только создать подключение.

      Этотвариант следует выбирать с целью сохранения выбранного подключения в книге для дальнейшего использования. Например, при подключении к источнику данных куба OLAP (Online Analytical Processing) и необходимости конвертировать ячейки сводной таблицы в формулы листа при помощи команды Преобразовать в формулы (на вкладке Параметры в группе Сервис выберите пункт Средства OLAP) можно воспользоваться именно этим вариантом, поскольку сохранять отчет сводной таблицы не требуется.

  5. В группе Куда следует поместить данные? выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы разместить отчет сводной таблицы или сводной диаграммы на существующем листе, установите переключатель Имеющийся лист, а затем введите адрес первой ячейки диапазона, в котором будет находиться отчет.

    • Кроме того нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки временно скрыть диалоговое окно, установите начало ячейку на листе и затем нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно Изображение кнопки .

  6. Чтобы разместить отчет сводной таблицы на новом листе начиная с ячейки A1, щелкните элемент Новый лист.

  7. При необходимости свойства подключения можно изменить. Для этого выберите пункт Свойства, внесите изменения в диалоговом окне Свойства подключения, Диапазон внешних данных или Свойства карты XML, а затем нажмите кнопку ОК.

  1. На вкладке Данные в группе Получить внешние данные нажмите кнопку Существующие подключения .

    Изображение ленты Excel

  2. В диалоговом окне Существующие подключения в раскрывающемся списке Показать выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отобразить все подключения, выберите вариант Все подключения. Это значение задано по умолчанию.

    • Чтобы отобразить список последних использованных подключений, выберите элемент Подключения в этой книге .

      В этом списке отображаются подключения, которые были определены ранее, созданы с помощью диалогового окна Выбор источника данных мастера подключения данных или выбраны в этом же диалоговом окне.

    • Чтобы отобразить только те подключения, которые доступны на компьютере, выберите элемент Файлы подключений на этом компьютере .

      Этот список создается из файлов подключений, находящихся в папке Мои источники данных, которая обычно хранится в папке Мои документы.

    • Чтобы отобразить подключения, доступные из файла подключений, находящегося в сети, выберите вариант Файлы подключений в сети.

      Этот список создается из Excel Services данные подключения библиотеки (ODC-ФАЙЛ) на сайте Microsoft Office SharePoint Server 2007. ODC-ФАЙЛ — библиотека документов на сайте SharePoint служб Microsoft Office 2007, содержащий набор файлов для подключения к данным Office (ODC) (.odc). Как правило Удобства Настройка администратором сайта, кто также можно настроить отображение ODC файлы из этой ODC-ФАЙЛ в диалоговом окне Подключения к внешним на сайте SharePoint. Для получения дополнительных сведений просмотра справки Microsoft Office SharePoint Server 2007 центра администрирования.

      Совет: Если нужное подключение отсутствует, его можно создать, нажав кнопку Найти другие для вызова диалогового окна Выбор источника данных и запустив из него мастер подключения к данным с помощью кнопки Создать.

      Примечание: При выборе подключения из категорий Файлы подключений в сети или Файлы подключений на этом компьютере файл подключения будет скопирован в книгу в качестве нового подключения к книге, а затем использован в качестве новых сведений о подключении.

  3. Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.

  4. В диалоговом окне Импорт данных в группе Выберите способ представления данных в книге выполните одно из действий, указанных ниже.

    Важно: Раздел Выберите способ представления данных в книге и его параметры, отображаемые в следующем списке, недоступны для подключений к данным типа текст, веб-запрос и XML. Если выполняется подключение к таким данным, перейдите к действию 5.

    • Чтобы создать таблицу для простой сортировки и отбора, выберите Таблица.

    • Чтобы создать отчет сводной таблицы для суммирования больших объемов данных путем агрегирования и вычисления промежуточных итогов данных, выберите Отчет сводной таблицы.

    • Чтобы создать отчет сводной таблицы или отчет сводной диаграммы для визуального суммирования данных, выберите Сводная диаграмма и отчет сводной таблицы.

    • Чтобы сохранить выбранное подключение в книге для дальнейшего использования, выберите Только создать подключение.

      Этотвариант следует выбирать с целью сохранения выбранного подключения в книге для дальнейшего использования. Например, при подключении к источнику данных куба OLAP (Online Analytical Processing) и необходимости конвертировать ячейки сводной таблицы в формулы листа при помощи команды Преобразовать в формулы (на вкладке Параметры в группе Сервис выберите пункт Средства OLAP) можно воспользоваться именно этим вариантом, поскольку сохранять отчет сводной таблицы не требуется.

  5. В группе Куда следует поместить данные? выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы разместить отчет сводной таблицы или диаграммы на существующем листе, выберите вариант Имеющийся лист, а затем введите первую ячейку в диапазоне ячеек, в котором будет находиться отчет.

      Кроме того нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки временно скрыть диалоговое окно, установите начало ячейку на листе и затем нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно Изображение кнопки .

  6. Чтобы разместить отчет сводной таблицы на новом листе начиная с ячейки A1, выберите Новый лист.

  7. При необходимости параметры подключения можно изменить. Для этого выберите пункт Свойства, внесите изменения в диалоговом окне Свойства подключения, Диапазон внешних данных или Свойства карты XML, а затем нажмите кнопку ОК.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×