Подключение к внешним данным и их импорт

Главным преимуществом подключения к внешним данным является возможность их периодического анализа в Microsoft Office Excel без многократного копирования, которое занимает много времени и при котором не исключены ошибки. После подключения к внешним данным можно автоматически обновлять книги Microsoft Excel из исходного источника данных при каждом его обновлении.

Важно : На вашем компьютере может быть отключено подключений к внешним данным. Для подключения к данным, при открытии книги, необходимо включить подключения к данным с помощью панели Центр управления безопасностью или поместить книгу в надежном расположении. Дополнительные сведения читайте в статье Создание, удаление или изменение надежного расположения для файлов, Добавление, удаление или просмотр надежного издателяи просмотреть параметры безопасности в центре управления безопасностью.

  1. На вкладке Данные в группе Получить внешние данные нажмите кнопку Существующие подключения .

    Изображение ленты Excel

  2. В диалоговом окне Существующие подключения в раскрывающемся списке Показать выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отобразить все подключения, выберите вариант Все подключения. Это значение задано по умолчанию.

    • Чтобы отобразить список последних использованных подключений, выберите элемент Подключения в этой книге .

      В этом списке отображаются подключения, которые были определены ранее, созданы с помощью диалогового окна Выбор источника данных мастера подключения данных или выбраны в этом же диалоговом окне.

    • Чтобы отобразить только те подключения, которые доступны на компьютере, выберите элемент Файлы подключений на этом компьютере .

      Этот список создается из файлов подключений, находящихся в папке Мои источники данных, которая обычно хранится в папке Мои документы.

    • Чтобы отобразить подключения, доступные из файла подключений, находящегося в сети, выберите вариант Файлы подключений в сети.

      Этот список создается из Excel служб данных подключение библиотеки (ODC-ФАЙЛ) на сайте Microsoft Office SharePoint Server 2007. ODC-ФАЙЛ — библиотека документов на сайте SharePoint служб Microsoft Office 2007, содержащий набор файлов для подключения к данным Office (ODC) (.odc). Как правило Удобства Настройка администратором сайта, кто также можно настроить отображение ODC файлы из этой ODC-ФАЙЛ в диалоговом окне Подключения к внешним на сайте SharePoint. Дополнительные сведения читайте в статье справки центра администрирования Office SharePoint Server 2007.

  3. Совет : Если нужное подключение отсутствует, его можно создать, нажав кнопку Найти другие для вызова диалогового окна Выбор источника данных и запустив из него мастер подключения к данным с помощью кнопки Создать.

  4. Примечание : При выборе подключения из категорий Файлы подключений в сети или Файлы подключений на этом компьютере файл подключения будет скопирован в книгу в качестве нового подключения к книге, а затем использован в качестве новых сведений о подключении.

  5. Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.

  6. В диалоговом окне Импорт данных в группе Выберите способ представления данных в книге выполните одно из действий, указанных ниже.

    Важно : Раздел Выберите способ представления данных в книге и его параметры, отображаемые в следующем списке, недоступны для подключений к данным типа текст, веб-запрос и XML. Если выполняется подключение к таким данным, перейдите к действию 5.

    • Чтобы создать таблицу для простой сортировки и отбора, выберите Таблица.

    • Чтобы создать отчет сводной таблицы для суммирования больших объемов данных путем агрегирования и вычисления промежуточных итогов данных, выберите Отчет сводной таблицы.

    • Чтобы создать отчет сводной таблицы или отчет сводной диаграммы для визуального суммирования данных, выберите Сводная диаграмма и отчет сводной таблицы.

    • Чтобы сохранить выбранное подключение в книге для дальнейшего использования, выберите Только создать подключение.

      Этотвариант следует выбирать с целью сохранения выбранного подключения в книге для дальнейшего использования. Например, при подключении к источнику данных куба OLAP (Online Analytical Processing) и необходимости конвертировать ячейки сводной таблицы в формулы листа при помощи команды Преобразовать в формулы (на вкладке Параметры в группе Сервис выберите пункт Средства OLAP) можно воспользоваться именно этим вариантом, поскольку сохранять отчет сводной таблицы не требуется.

  7. В группеКуда следует поместить данные? выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы разместить отчет сводной таблицы или диаграммы на существующем листе, выберите вариант Имеющийся лист, а затем введите первую ячейку в диапазоне ячеек, в котором будет находиться отчет.

      Кроме того нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки временно скрыть диалоговое окно, установите начало ячейку на листе и затем нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно Изображение кнопки .

  8. Чтобы разместить отчет сводной таблицы на новом листе начиная с ячейки A1, выберите Новый лист.

  9. При необходимости параметры подключения можно изменить. Для этого выберите пункт Свойства, внесите изменения в диалоговом окне Свойства подключения, Диапазон внешних данных или Свойства карты XML, а затем нажмите кнопку ОК.

Примечания : 

  • Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

  • Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните здесь. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×