Подключение к внешним данным и их импорт

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Главным преимуществом подключения к внешним данным из Microsoft Excel является возможность их периодического анализа в Excel без многократного копирования, которое занимает много времени и может приводить к ошибкам. После подключения к внешним данным можно автоматически обновлять книги Excel при каждом обновлении исходного источника данных.

Важно : Возможность подключения к внешним данным на компьютере может быть отключена. Чтобы подключаться к данным при открытии книги, необходимо разрешить подключение данных, используя панель центра управления безопасностью, либо поместить книгу в надежное расположение.

Подробнее читайте в статьях Создание, удаление или изменение надежного расположения для файлов, Добавление, удаление или просмотр надежного издателяи Просмотр параметров в центре управления безопасностью.

  1. На вкладке Данные в группе Получить внешние данные нажмите кнопку Существующие подключения .

    Изображение ленты Excel

    Откроется диалоговое окно Существующие подключения.

  2. В раскрывающемся списке Показатьвыполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отобразить все подключения, выберите вариант Все подключения. Это значение выбрано по умолчанию.

    • Чтобы отобразить только список подключений, которые недавно использовались, выберите вариант Подключения в этой книге.

      В этом списке отображаются подключения, которые были определены ранее, т.е. были созданы с помощью диалогового окна Выбор источника данных мастера подключения данных или выбраны в этом диалоговом окне.

    • Чтобы отобразить только подключения, доступные на данном компьютере, выберите вариант Файлы подключений на этом компьютере.

      Этот список создается на основе папки Мои источники данных, которая обычно находится в папке Мои документына компьютере.

    • Чтобы отобразить только подключения, основанные на файле подключений, доступных в сети, выберите вариант Файлы подключений в сети.

      Для создания такого списка используется библиотека подключений к данным Excel на сайте служб Microsoft SharePoint. Библиотека подключений к данным — это библиотека документов на сайте служб SharePoint, содержащая коллекцию файлов подключений к данным Office (ODC-файлов). Как правило, эта библиотека настраивается администратором сайта, который также может настроить сайт SharePoint для отображения ODC-файлов из этой библиотеки в диалоговом окне Внешние подключения. Дополнительные сведения см. в справке по центру администрирования служб SharePoint.

      Совет : Если нужное подключение отсутствует, его можно создать, нажав кнопку Найти другие для вызова диалогового окна Выбор источника данных и запустив из него мастер подключения к данным с помощью кнопки Создать.

      Обратите внимание, при выборе подключения из файлы подключения к сети или подключения по категориям этот компьютер файл подключения копируются в книгу как новое подключение к книге, а затем используется в качестве нового сведения о подключении.

      Примечание : 

  1. Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.

  2. В диалоговом окне Импорт данных в группе Выберите способ представления данных в книге выполните одно из действий, указанных ниже.

    Важно : Раздел Выберите способ представления данных в книге и его параметры, отображаемые в приведенном ниже списке, недоступны для подключений к данным типа текст, веб-запрос и XML. Если выполняется подключение к таким данным, перейдите к действию 5.

    • Чтобы создать таблицу для простой сортировки и отбора, выберите Таблица.

    • Чтобы создать отчет сводной таблицы для суммирования больших объемов данных путем агрегирования и вычисления промежуточных итогов данных, выберите Отчет сводной таблицы.

    • Чтобы создать отчет сводной таблицы или отчет сводной диаграммы для визуального обобщения данных, выберите пункт Сводная диаграмма и отчет сводной таблицы.

    • Чтобы сохранить выбранное подключение в книге для дальнейшего использования, выберите Только создать подключение.

      Этотвариант следует выбирать с целью сохранения выбранного подключения в книге для дальнейшего использования. Например, при подключении к источнику данных куба OLAP (Online Analytical Processing) и необходимости конвертировать ячейки сводной таблицы в формулы листа при помощи команды Преобразовать в формулы (на вкладке Параметры в группе Сервис выберите пункт Средства OLAP) можно воспользоваться именно этим вариантом, поскольку сохранять отчет сводной таблицы не требуется.

  3. В группе Куда следует поместить данные? выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы разместить отчет сводной таблицы или сводной диаграммы на существующем листе, установите переключатель Имеющийся лист, а затем введите адрес первой ячейки диапазона, в котором будет находиться отчет.

    • Кроме того нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки Чтобы временно скрыть диалоговое окно, установите начало ячейку на листе и нажмите клавишу Развернуть диалоговое окно Изображение кнопки .

  4. Чтобы разместить отчет сводной таблицы на новом листе начиная с ячейки A1, щелкните элемент Новый лист.

  5. При необходимости свойства подключения можно изменить. Для этого выберите пункт Свойства, внесите изменения в диалоговом окне Свойства подключения, Диапазон внешних данных или Свойства карты XML, а затем нажмите кнопку ОК.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×