Подключение к базе данных Access

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Можно создать динамическое подключение между базы данных Access и книгу Excel. Затем можно обновить подключение для получения обновлений из базы данных.

Использование Excel Получение и преобразование (Power Query) возникают для подключения к базам данных Access. Импорт таблиц или запросов и преобразования данных в случае необходимости.

  1. На вкладке данные выберите Получение данных > Из базы данных > Из базы данных Microsoft Access. Если кнопка Получить данные не отображается, нажмите кнопку Новый запрос > e Из базы данных > Из Access.

  2. В диалоговом окне Импорт данных найдите или введите URL-адрес файла для импорта или связывания в файл.

  3. Следуйте инструкциям, приведенным в диалоговом окне Навигатор, чтобы подключиться к таблице или запросе по своему усмотрению.

  4. Нажмите кнопку Загрузить или Изменить.

Примечание: Вы также можете восстановить устаревшие соединители, которые использовались в более ранних версиях. См. раздел "Как восстановить старую функцию «Получение внешних данных?»" в следующей статье: Новый интерфейс инструментов "Скачать и преобразовать".

В Excel 2010 и 2013 существует два способа для получения данных из базы данных Access: качества Получение и преобразование (Power Query) , или с помощью Мастера подключения данных.

Скачать и преобразовать

  1. На вкладке ленты Power Query выберите Из базы данных > Из базы данных Access.

    Получение данных из базы данных диалогового окна

  2. В диалоговом окне Обзор найдите или введите URL-адрес файла для импорта или связывания в файл.

  3. Следуйте инструкциям, приведенным в диалоговом окне Навигатор, чтобы подключиться к таблице или запросе по своему усмотрению.

  4. Нажмите кнопку Загрузить или Изменить.

Примечание: Убедитесь, что у вас установлена надстройка Power Query.

Мастер подключения к данным

  1. На вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите Из Access.

    Группа "Получение внешних данных" на вкладке "Данные"

  2. В диалоговом окне Выбор источника данных выберите базу данных Access.

  3. В диалоговом окне Выбор таблицы выберите нужные таблицы или запросы и нажмите кнопку ОК.

  4. Можно нажать кнопку Готово или изменить дополнительные параметры подключения, нажав кнопку Далее.

  5. В диалоговом окне Импорт данных выберите расположение данных в книге и как их представить: в виде таблицы, сводной диаграммы или отчета сводной таблицы.

  6. Нажмите кнопку Свойства, чтобы настроить дополнительные свойства подключения, например параметры обновления подключенных данных.

  7. При необходимости вы можете добавить данные в модель данных, чтобы совмещать их с другими таблицами или данными из других источников, создавать связи между таблицами и пользоваться другими возможностями, недоступными для простых отчетов сводных таблиц.

  8. Для завершения нажмите кнопку .

Важно: 

  • При попытке импорта данных из файла Excel прежних версий или базы данных Access с определенной конфигурацией возникает ошибка, вызванная тем, что ядро СУБД Microsoft Access 2010 (поставщик Microsoft.ACE.OLEDB.12.0) не зарегистрировано на локальном компьютере. Ошибка возникает в системах, в которых установлен только набор Office 2013. Чтобы устранить ее, скачайте указанные ниже ресурсы для обеспечения доступа к нужным источникам данных.

Примечание: Power Query не поддерживается в Excel 2007, но в мастере подключения данных можно использовать для подключения к базе данных Access.

  1. На вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите Из Access.

    Группа "Получение внешних данных" на вкладке "Данные"

  2. В диалоговом окне Выбор источника данных выберите базу данных Access.

  3. В диалоговом окне Выбор таблицы выберите нужные таблицы или запросы и нажмите кнопку ОК.

  4. Можно нажать кнопку Готово или изменить дополнительные параметры подключения, нажав кнопку Далее.

  5. В диалоговом окне Импорт данных выберите расположение данных в книге и как их представить: в виде таблицы, сводной диаграммы или отчета сводной таблицы.

  6. Нажмите кнопку Свойства, чтобы настроить дополнительные свойства подключения, например параметры обновления подключенных данных.

  7. При необходимости вы можете добавить данные в модель данных, чтобы совмещать их с другими таблицами или данными из других источников, создавать связи между таблицами и пользоваться другими возможностями, недоступными для простых отчетов сводных таблиц.

  8. Для завершения нажмите кнопку .

Обновление данных книги

Подключившись к данным Access, нужно поддерживать их актуальность в книге. Выберите Данные > Обновить все, чтобы получить новые данные. Подробнее об обновлении см. в статье Обновление подключения к данным Access.

Важно: Функция подключения к внешним данным может быть отключена на вашем компьютере. Чтобы подключаться к данным при открытии книги, включите функцию подключения к данным на панели центра управления безопасностью или сохраните книгу в надежном расположении.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Функция "Скачать и преобразовать" в Excel 2016

Импорт данных из внешних источников

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×