Поддержка специальных возможностей в схемах Visio 2016

Поддержка специальных возможностей в схемах Visio 2016

В этой статье приведены пошаговые инструкции о создании схем Visio, с которыми будет удобно работать людям с ограниченными возможностями.

Обзор Visio с простой блок-схемой.

Людям с нарушениями зрения будет проще понимать ваши планы и идеи, если при создании схем Visio вы будете учитывать указанные ниже принципы.

В таблице ниже приведены рекомендации по созданию схем Visio, с которыми будет удобно работать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Воспользуйтесь стандартными шаблонами и образцами схем Visio.

В шаблонах и образцах схем порядок навигации определен заранее, что упрощает понимание схем для пользователей средств чтения с экрана.

Создание новой схемы на основе шаблона или образца

Создавайте схемы в той последовательности, в какой их должно будет зачитывать средство чтения с экрана.

Экранный диктор озвучивает фигуры схемы в том порядке, в каком они были добавлены на схему. Если фигуры блок-схемы добавлены в логическом порядке, средству чтения с экрана будет проще понять ее.

Вставляйте фигуры на схему в естественной логической последовательности. Экранный диктор будет озвучивать фигуры в том порядке, в каком они были добавлены на схему. Дополнительные сведения о том, как средство чтения с экрана озвучивает схемы, см. в статье Чтение схем Visio 2016 с помощью средства чтения с экрана.

При необходимости порядок чтения можно изменить, чтобы сделать его максимально логичным. Выберите Вид > Области задач > Навигация, а затем перетаскиванием расположите фигуры в нужной последовательности в списке навигации по схеме.

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента и страниц.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут страницы и визуальные элементы, такие как изображения, фигуры, образцы фигур, диаграммы, иллюстрации и рисунки.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации.

Добавьте замещающий текст с описанием изображения и страницы для людей, которые не могут его видеть. Текст должен быть кратким, но содержать важную информацию об изображении или странице.

Если вы используете изображение с текстом, повторите этот текст в документе.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавление замещающего текста для образцов фигур

Добавление замещающего текста для страниц

Добавление замещающего текста к схеме визуализатора данных

Добавьте понятный текст для гиперссылок.

Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. Ссылки должны точно и понятно описывать объект, на который они указывают. Например, вместо текста "Щелкните здесь" в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Добавление описательного текста в гиперссылки

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы пытаетесь передать разными цветами.

Старайтесь не передавать смысл только с помощью цветов. Введите текст, который будет описывать назначение цветов или других визуальных характеристик.

Чтобы пользователи вас поняли, передавайте смысл не только цветами (например, используйте подходящие фигуры или надписи). Так, для обозначения успешного выполнения операции и сбоя можно использовать зеленую галочку и красный значок X соответственно.

Форматирование текста для людей с ограниченными возможностями

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Текст схемы должен быть хорошо виден в режиме высокой контрастности, чтобы его могли прочитать люди с нарушениями зрения.

Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей со слабым зрением.

Выбор цвета шрифта для людей с ограниченными возможностями

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Люди с дислексией могут испытывать трудности с различением букв и слов. Например, им может казаться, что одна строка перекрывает другую или что буквы сливаются.

Чтобы облегчить чтение людям с нарушениями зрения, следуйте указанным ниже рекомендациям.

  • Используйте популярные шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri.

  • Не вводите текст прописными буквами, ограничьте использование курсива и подчеркивания.

  • Настройте достаточный интервал между строками и абзацами.

  • Выравнивайте абзацы по левому краю, а не по ширине. В этом случае между словами не будет лишнего пространства, из-за которого людям с нарушениями зрения может показаться, что текст в абзаце движется.

Форматирование текста для людей с ограниченными возможностями

Настройка интервалов между строками и абзацами

Используйте встроенные стили списков.

Чтобы со схемами было проще работать через средства чтения с экрана, используйте встроенные инструменты форматирования.

Списки также помогают людям с нарушениями чтения, например дислексией, структурировать информацию, разделяя ее на фрагменты меньшего размера, которые проще воспринимать.

Использование маркированных списков

Создание новой схемы на основе шаблона или образца

  1. Откройте Visio и в списке шаблонов выберите Шаблоны или Образцы схем.

    Изображение страницы шаблона в Visio

    Примечание : Если у вас уже открыта схема и вы хотите создать новую на основе шаблона или образца, выберите Файл > Создать.

  2. Выберите нужный шаблон. Если появится соответствующий запрос, выберите единицы измерения и нажмите кнопку Создать.

  3. Добавьте данные в новую схему, используя элементы шаблона или образца.

Добавление замещающего текста к схеме визуализатора данных

Добавьте замещающий текст к элементам и фигурам в схеме визуализатора данных. Подробные сведения о том, как создать схему визуализатора данных, см. в этой статье.

  1. Начните создавать схему визуализатора данных, как описано в статье выше. Замещающий текст можно будет добавить, когда вы достигнете этапа 2: создание книги Excel.

  2. На вкладке Карта процесса стандартной таблицы Excel выберите первую ячейку в столбце Замещающее описание и введите замещающий текст. Повторите эти действия для всех элементов и фигур схемы.

    Снимок экрана: создание схемы визуализатора данных в Excel
  3. Продолжайте создавать схему, как описано в статье выше.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавляйте замещающий текст к изображениям, фотографиям, фигурам, рисункам, связанным с данными, диаграммам и иллюстрациям, чтобы средства чтения с экрана могли озвучить их описание.

  1. Щелкните изображение в документе правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат фигуры.

  2. В области Формат фигуры выберите Кнопка "Размер и свойства" (Размер и свойства).

  3. В области Замещающий текст введите заголовок и описание образца фигуры.

  4. Введите название и описание в соответствующих полях. Будьте кратки, начните с самого важного, передайте содержание и назначение изображения. По завершении нажмите кнопку OK.

    Совет : Разные средства чтения с экрана обрабатывают поля Название и Описание по-разному, поэтому заполните оба этих поля.

    Диалоговое окно "Формат фигуры" в Visio.

Добавление замещающего текста для образцов фигур

Если вы создали настраиваемый набор элементов, к образцам фигур в нем можно добавить замещающий текст, чтобы средства чтения с экрана могли озвучивать описания фигур.

  1. В новом наборе элементов щелкните образец фигуры правой кнопкой мыши.

  2. В контекстном меню выберите Изменить образец > Изменить фигуру образца.

  3. В окне редактирования щелкните образец правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат фигуры.

  4. В области Формат фигуры выберите Кнопка "Размер и свойства" (Размер и свойства).

  5. В области Замещающий текст введите заголовок и описание образца фигуры.

    Диалоговое окно "Замещающий текст" для образца фигуры в Visio.
  6. Закройте окно редактирования и в диалоговом окне Обновление <имя образца фигуры> нажмите кнопку Да.

Добавление замещающего текста для страниц

Добавляйте замещающий текст на страницы, чтобы средства чтения с экрана могли озвучивать их описания.

  1. На странице нажмите клавиши SHIFT+F5. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

  2. В диалоговом окне откройте вкладку Замещающий текст.

  3. Введите заголовок и описание страницы и нажмите кнопку ОК.

    Диалоговое окно "Замещающий текст" для страницы в Visio.

Создание гиперссылок и текста для людей с ограниченными возможностями

Ниже описано, как сделать гиперссылки и текст на схемах Visio доступнее для людей с ограниченными возможностями.

Добавление описания для гиперссылки

Используйте для гиперссылок описательный текст, чтобы пользователи знали, на что они указывают.

  1. Выделите элемент, к которому вы хотите добавить гиперссылку, и нажмите клавиши CTRL+K.

  2. В диалоговом окне Гиперссылки введите URL-адрес гиперссылки в поле Адрес. Выделенный текст появится в поле Текст. Это текст гиперссылки. При необходимости вы можете его изменить.

    Совет : Вы можете скопировать и вставить адрес либо найти нужную страницу или файл с помощью кнопки Обзор... в Visio.

  3. Введите описание гиперссылки в поле Описание.

    Диалоговое окно "Гиперссылки" для добавления описания ссылки в Visio.
  4. Нажмите кнопку ОК.

Форматирование текста для людей с ограниченными возможностями

Чтобы улучшить форматирование текста, выберите обычный шрифт без засечек, сделайте его крупнее, выровняйте текст по левому краю и не используйте слишком много прописных букв или курсива.

  1. Выделите текст, который вы хотите отформатировать.

  2. На вкладке Главная вы можете увеличить размер шрифта и выбрать шрифт без засечек, а также применить другие параметры форматирования (например, сделать шрифт полужирным для заострения внимания).

    Кнопка типа шрифта в Visio.

Выбор цвета шрифта для людей с ограниченными возможностями

Чтобы текст был хорошо виден в режиме высокой контрастности, используйте цвет шрифта по умолчанию.

  1. Выделите текст.

  2. В меню Главная разверните меню Цвет шрифта и выберите По умолчанию.

    Меню цвета шрифта в Visio.

Использование маркированных списков

Если это уместно, представляйте текст в виде маркированных списков, чтобы упростить чтение и навигацию.

  1. Установите курсор на схеме там, где хотите добавить список, или выделите текст, который хотите преобразовать в список.

  2. В меню Главная выберите Изображение кнопки "Маркеры" (Маркеры).

  3. Чтобы изменить стиль маркеров, разверните группу Абзац и откройте вкладку Маркеры.

  4. Выберите нужный стиль и нажмите кнопку ОК.

    Вкладка "Маркеры" с различными стилями маркеров в Visio.
  5. При необходимости введите элементы списка.

    Совет : В конце каждого элемента ставьте точку или запятую, чтобы средство чтения с экрана делало паузу.

Настройка интервалов между строками и абзацами

Увеличивайте или уменьшайте интервалы между предложениями и абзацами, чтобы облегчить чтение.

  1. Выделите текст, внешний вид которого вы хотите изменить.

  2. В меню Главная разверните группу Абзац.

  3. На вкладке Абзац в разделе Интервал введите нужные значения.

    Диалоговое окно интервала между абзацами в Visio.

Проверка читаемости схемы

Встроенное Средство проверки читаемости позволяет легко проверить, доступна ли схема.

  1. В Visio откройте вкладку Рецензирование.

  2. Нажмите кнопку Проверка читаемости.

    Кнопка "Проверка читаемости" в Visio.
  3. В области Проверка просмотрите ошибки и предупреждения. Выберите элемент, чтобы увидеть дополнительные о соответствующей проблеме и инструкции по ее решению.

    Область "Проверка читаемости" в Visio.
  4. Исправьте проблемы на схеме.

Преобразование схемы в файл PDF с поддержкой специальных возможностей

Исправив на схеме все проблемы с поддержкой специальных возможностей, вы можете преобразовать ее в формат PDF.

  1. В Visio выберите Файл.

  2. Нажмите Экспорт.

  3. Нажмите Создать PDF/XPS.

    Команда "Экспорт в PDF" на вкладке "Файл" в Visio.
  4. Выберите папку для файла и введите его имя, а затем нажмите Опубликовать.

Дополнительные сведения

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×