Подготовка CSV-файла для целевого поиска контента в Office 365

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Можно создать почтовой поиск содержимого в Центр безопасности и соответствия требованиям Office 365 для поиска определенных сообщений и других элементов почтовых ящиков. Для создания почтовой поиска можно отправить файл значений, разделенных запятыми (CSV) запятую, определяющий элементы для поиска определенных почтовых ящиков. Для этого CSV-файл с помощью Results.csv файл или файл Неиндексированных Items.csv , будут включены при Экспорт результатов поиска содержимого и экспорт отчета поиск контента. Выберите изменить одну из этих файлов, чтобы указать определенные элементы для поиска и Создание почтовой поиска содержимого и отправить CSV-файла.

Этапы процесса можно кратко сформулировать так:

  1. Создание и выполнение поиска контента в Центре безопасности и соответствия требованиям.

  2. Экспорт результатов поиска контента или отчета о поиске контента. Дополнительные сведения см. в статьях:

  3. Редактирование файла Results.csv или Unindexed Items.csv и определение элементов почтового ящика, которые вы хотите включить в поиск. См. инструкции по подготовке CSV-файла.

  4. Создание целевого поиска контента (см. инструкции) и отправка подготовленного CSV-файла. Запрос, который вы создадите, будет выполнять поиск только элементов, указанных в CSV-файле.

Примечание : Целевой поиск поддерживается только для элементов почтовых ящиков. С помощью него нельзя находить документы из SharePoint и OneDrive.

Зачем создавать целевой поиск? Если вы не можете определить, соответствует ли элемент запросу обнаружения электронных данных, на основе метаданных в файле Results.csv или Unindexed Items.csv, вы можете найти, просмотреть и экспортировать его, чтобы определить, относится ли он к делу. Целевой поиск обычно выполняется для возврата определенного набора неиндексированных элементов.

К началу

Подготовка CSV-файла для целевого поиска

После экспорта результатов поиска или отчета о поиске контента можно подготовить CSV-файл для целевого поиска. В нем следует указать все нужные элементы.

Обратите внимание на то, что хотя вы можете использовать CSV-файл из поиска, который включал сайты SharePoint и учетные записи OneDrive, для целевого поиска подходят только элементы почтовых ящиков. Если выбрать документ из SharePoint или OneDrive, CSV-файл не пройдет проверку при создании целевого поиска.

  1. Откройте файл Results.csv или Unindexed Items.csv в Excel.

  2. Вставьте новый столбец и присвойте ему имя Selected (Выбрано). Столбец можно вставить в любое место, но для удобства рекомендуется вставить его слева от первого столбца.

  3. В столбце Selected введите Yes (Да) в ячейке, которая соответствует нужному элементу. Повторите это действие для каждого элемента, который вы хотите найти.

    Важно : При открытии CSV-файла в Excel формат данных столбца Document ID (Идентификатор документа) изменяется на Общий. Это приводит к отображению идентификаторов документов в экспоненциальном представлении. Например, идентификатор "481037338205" отображается как "4.81037E+11". Чтобы изменить формат столбца Document ID на Числовой, выполните указанные далее действия. Если не сделать этого, целевой поиск завершится сбоем.

  4. Щелкните правой кнопкой мыши весь столбец Document ID и выберите Формат ячеек.

  5. В списке Числовые форматы выберите пункт Числовой.

  6. Измените количество десятичных разрядов на 0 и нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения. Значения в столбце Document ID преобразуются в числа.

    Ниже приведен пример CSV-файла, который готов к использованию в целевом поиске контента.

    Пример CSV-файла для целевого поиска контента
  7. Сохраните CSV-файл с тем же или другим именем (с помощью команды Сохранить как). В любом случае убедитесь в том, что файл сохранен в формате CSV.

К началу

Создание целевого поиска

Далее нужно создать целевой поиск контента и отправить CSV-файл, подготовленный на предыдущем этапе.

Важно : Целевой поиск нужно создавать не позднее чем через 2 дня после экспорта результатов или отчета. Если прошло более 2 дней, следует повторно экспортировать результаты поиска или отчет, чтобы получить обновленные CSV-файлы. Затем можно подготовить CSV-файл и использовать его для создания целевого поиска.

  1. Откройте Центр безопасности и соответствия требованиям и выберите пункты Поиск и исследование > Поиск контента.

  2. На странице Поиск контента выберите Целевой поиск Значок целевого поиска .

    Нажмите кнопку "Целевой поиск" для создания целевого поиска контента
  3. На странице Новый поиск присвойте имя поиску, нажмите кнопку Обзор и выберите CSV-файл, которой вы подготовили на предыдущем этапе.

    Office 365 проверит CSV-файл. Если проверка не будет пройдена, появится сообщение об ошибке, которое поможет вам устранить ошибки. Чтобы можно было создать целевой поиск, CSV-файл должен успешно пройти проверку.

  4. После проверки CSV-файла нажмите кнопку Поиск, чтобы создать целевой поиск.

    Ниже приведен пример предполагаемых результатов поиска и запроса, который создается для целевого поиска.

    Поисковый запрос для целевого поиска контента в области "Сведения"

    Обратите внимание на то, что количество предполагаемых элементов, указанное в области сведений целевого поиска, должно совпадать с числом элементов, указанных в CSV-файле.

  5. Просмотрите или экспортируйте полученные элементы.

Примечание : Если переместить почтовый ящик после создания целевого поиска, запрос не вернет указанные элементы. Это связано с тем, что свойство DocumentId элементов изменяется при перемещении почтового ящика. Если почтовый ящик был перемещен после создания целевого поиска, следует создать новый запрос контента (или обновить результаты поиска), а затем экспортировать результаты поиска или отчет, чтобы создать обновленные CSV-файлы для нового целевого поиска.

К началу

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×