Подготовка файла Publisher к печати в типографии

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если нужные параметры печати не обеспечиваются настольным принтером, передайте публикацию в типографию, где ее можно воспроизвести на офсетной печатной машине или на высококачественном цветном цифровом печатающем устройстве.

Например, может потребоваться напечатать публикацию в большом количестве экземпляров или на специальной бумаге (на тонком пергаменте или на стопке карточек) либо использовать специальные переплет, обрезку страниц или отделку.

Если необходимо напечатать сотни или тысячи экземпляров, типографская печать является наиболее экономичным и эффективным способом печати публикации.

Предполагаемое действие:

Во-первых, уточните в типографии

Использование пакета мастера упаковки

Использование макета для определения неполадок в публикации

Консультация в типографии

Наиболее важным этапом во взаимодействии с типографией является предварительное обсуждение перед передачей файла Microsoft Office Publisher в печать. Сделайте описание проекта и сформулируйте его цели, а также определите требования к печати. Для экономии времени и средств продолжайте консультироваться с сотрудниками типографии в процессе работы над публикацией .

Перед созданием публикации обсудите следующие вопросы:

  • Узнайте, принимает ли типография файлы Publisher. Если не удается найти типографию, которая принимает такие файлы, узнайте о других способах печати публикации. Большинство типографий принимают файлы PostScript или PDF, а также сообщают о том, как создать такие файлы из публикации.

    Примечание : Сохранить файл в формате PDF или XPS из программы выпуск 2007 системы Microsoft Office можно только после установки надстройки. Дополнительные сведения см. в статье Включение поддержки других форматов файлов, таких как PDF и XPS.

  • Расскажите сотруднику типографии о требованиях к печати проекта, например, количестве экземпляров и качестве печати, качестве и формате бумаги, цветовой гамме, виде переплета, способе скрепления страниц, фальцовке, обрезке, смете затрат, ограничениях на размер файла и сроках выполнения работ. Выясните, есть ли в типографии все необходимое для печати проекта.

  • Сообщите сотруднику типографии, будет ли публикация содержать сканированные изображения, и если будет, спросите, нужно ли сканировать их самостоятельно или это сделают в типографии либо в сервисном бюро.

  • Выясните, существуют ли какие-либо задачи предпечатной подготовки, например, треппинг и спуск полос.

  • Попросите рекомендаций насчет того, как сэкономить деньги.

Почему в типографии предпочитают файл Publisher или PDF?

Если передается файл Publisher, типография может управлять процессом печати публикации. Печать на фотонабор более сложная и специализированная, чем печать на настольном принтере. Для обеспечения необходимого качества и предотвращения сбоев печати типографии предпочитают настраивать параметры печати самостоятельно. Типография также может вносить необходимые исправления в публикацию, например, переназначать ссылки на рисунок.

Если передать PDF-файла, не требующих службы печати в Publisher, но принтер, который должен доверять неправильно настроенные параметры печати при сохранении файла. Принтер можно загрузить PDF-файла для фотонаборного растровые изображения процессор RIP () и извлечения изображений и при необходимости измените их. Однако принтер можно сделать несколько изменений или исправлений к файлу. Например служба печати нельзя внести изменения в текст или шрифты.

Если передаются и PDF-файл, и файл Publisher, типография получает возможность выбора наилучшего способа выполнения печати.

К началу страницы

Использование мастера упаковки

Мастер упаковки намного упрощает подготовку файлов для типографии. Мастер упаковки создает сжатый файл Publisher, содержащий все элементы, необходимые для типографии, а также, если требуется, и PDF-файл.

Мастер упаковки создает в публикации связанные изображения и внедряет шрифты, чтобы типография имела доступ к изображениям и гарнитурам шрифтов, использованным в публикации. Кроме того, мастер составляет список всех шрифтов, которые не удалось внедрить, и сообщает о проблемах со связанными изображениями.

Упаковка публикации с помощью мастера упаковки

  • В меню Файл выберите команду Упаковать, а затем — пункт Для передачи в печать.

    Пакет и мастера упаковки поможет выполнить все необходимые действия процесса упаковки. Для получения подробных сведений о пакета и мастера упаковки отображается при помощи мастера упаковки для упаковки и распаковки публикаций для профессиональной печати.

    Примечание : Если после создания упакованных файлов в публикацию вносятся изменения, не забудьте повторно запустить мастер упаковки, чтобы в публикацию, передаваемую в типографию, были внесены эти изменения.

К началу страницы

Использование проверки макета для обнаружения ошибок в публикации

Проверка макета запускается в процессе работы мастера упаковки и только для проверки профессиональной печати. Проверку макета также можно запустить в процессе создания публикации.

В ходе проверки макета создается список всех обнаруженных ошибок. В их число могут входить элементы, не умещающиеся на странице, переполнение текст в статья или рисунки с непропорциональным масштабированием. В одних случаях после проверки макета может быть предложено исправить ошибки автоматически, в других ситуациях ошибки придется исправить самостоятельно.

После проверки макета выдается список ошибок в зависимости от выбора набора проверок. Можно выбрать набор проверок профессиональной печати, некоторые другие наборы проверок или все наборы проверок.

После запуска проверки макета она начинает работать непрерывно. Исправленные элементы удаляются из списка ошибок, а элементы, в которых обнаруживаются ошибки, автоматически добавляются в список.

Запуск проверки макета для выявления возможных ошибок в публикации

По умолчанию проверка макета выполняется в соответствии с заданным типом публикации. При выполнении проверки публикации для профессиональной печати некоторые параметры по умолчанию могут остаться невостребованными.

  1. В меню Сервис выберите команду Проверка макета.

  2. Чтобы в ходе проверки макета выполнялась только проверка профессиональной печати, установите флажок Выполнить проверки профессиональной печати и снимите все остальные флажки.

  3. В группе Выберите элемент для исправления области задач Проверка макета щелкните стрелку около элемента, который нужно исправить, а затем выполните одно из следующих действий:

    • Для перехода на страницу, где расположен элемент с ошибкой, выберите команду Перейти к этому элементу.

    • Выберите пункт исправить автоматически исправлять предложение для автоматически устранить проблему с элементом.

      Примечание : Способ автоматического исправления зависит от характера ошибки. В большинстве случаев автоматическое исправление недоступно.

    • Выберите команду Больше не выполнять эту проверку для отключения проверки. Данная команда влияет на все ошибки такого рода.

    • Выберите команду Объяснить для открытия раздела справки, в котором данная ошибка подробно описана и предлагаются варианты ее исправления.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×