Подготовка результатов поиска для Office 365 Advanced eDiscovery

После успешного поиска, связанного с делом обнаружения электронных данных в Центре безопасности и соответствия требованиям, вы можете подготовить его результаты к дальнейшему анализу с помощью приложения Office 365 Advanced eDiscovery, которое позволяет анализировать крупные неструктурированные наборы данных и сокращать объем данных, имеющих отношение к судебному делу. Возможности Advanced eDiscovery включают:

  • Распознавание текста. При подготовке результатов поиска для Advanced eDiscovery функция распознавания текста (OCR) автоматически получает текст из изображений и включает его в результаты поиска, которые загружаются в Advanced eDiscovery для анализа. Распознавание текста поддерживается для отдельных файлов, электронной почты, вложений и внедренных изображений. Оно позволяет применять аналитические возможности Advanced eDiscovery (определение неполных дубликатов, цепочек электронной почты и тем, а также прогнозирующее кодирование) для текста в файлах изображений.

  • Поиск похожих документов: позволяет более эффективно организовать проверку данных, чтобы один человек изучал группу похожих документов. Благодаря этому нескольким рецензентам не придется просматривать различные версии одного документа.

  • Цепочки электронной почты: помогает находить уникальные сообщения в цепочке электронной почты, чтобы вы могли сосредоточиться на новой информации. В цепочке электронной почты второе сообщение содержит первое, третье — второе и так далее. Эта функция устраняет необходимость просматривать каждое сообщение цепочки целиком.

  • Темы:   помогают получить более ценные сведения о данных, чем просто статистика поиска по ключевым словам. Темы группируют связанные документы, чтобы можно было просматривать их в контексте. Вы можете просмотреть связанные темы для набора документов, определить, как они пересекаются, и затем получить связанные данные.

  • Кодирование с прогнозированием:   позволяет обучить систему тому, что вы ищете, принимая решения (о том, какие данные являются важными) для небольшого набора документов. Advanced eDiscovery затем учитывает ваши решения при анализе всех документов в наборе данных. Advanced eDiscovery предоставляет рейтинг релевантности, позволяющий решить, какие документы следует просмотреть, так как они, скорее всего, относятся к судебному делу.

  • Экспорт данных в приложения для рецензирования:  вы можете экспортировать данные из Advanced eDiscovery и Office 365 после завершения анализа и сокращения набора данных. Пакет экспорта включает CSV-файл, содержащий свойства экспортированного контента и метаданные анализа. Его можно затем импортировать в приложение eDiscovery.

Подготовка

  • Для анализа данных пользователя с помощью Advanced eDiscovery пользователю (хранителю данных) необходимо назначить лицензию Office 365 E5. Кроме того, пользователям с лицензией Office 365 E1 или E3 можно назначить автономную лицензию на Advanced eDiscovery. Администраторам и сотрудникам, ответственным за обеспечение соответствия требованиям, которым назначены судебные дела и которые используют Advanced eDiscovery для анализа данных, не требуется лицензия E5.

  • Для подготовки результатов поиска для Advanced eDiscovery вы должны быть менеджером или администратором обнаружения электронных данных в Центре безопасности и соответствия требованиям Office. Менеджер обнаружения электронных данных является участником группы ролей "Менеджер обнаружения электронных данных". Администратор обнаружения электронных данных также входит в состав этой группы ролей, но ему назначены дополнительные привилегии. Сведения о назначении разрешений администратора обнаружения электронных данных см. в шаге 1 статьи Управлением делами обнаружения электронных данных в Центре безопасности и соответствия требованиям Office 365.

Шаг 1. Подготовка результатов поиска для Advanced eDiscovery

Вы можете подготовить результаты поиска, связанного с делом обнаружения электронных данных. При подготовке результатов для Advanced eDiscovery данные временно сохраняются в уникальном хранилище Windows Azure в Microsoft Cloud. На этом этапе функция распознавания текста извлекает текст из изображений в результатах поиска. На шаге 2 этот текст и другие результаты поиска загружаются в дело в Advanced eDiscovery.

  1. В Центре безопасности и соответствия требованиям выберите пункт Поиск и исследование > Обнаружение электронных данных, чтобы отобразить список дел в организации.

  2. Щелкните Открыть рядом с делом, для которого нужно подготовить результаты поиска для анализа в Advanced eDiscovery.

  3. На домашней странице щелкните вкладку Поиск и выберите запрос поиска.

  4. В области сведений в разделе Анализ результатов с помощью Advanced eDiscovery щелкните Подготовка результатов к анализу.

    Примечание : Если результаты поиска старше 7 дней, вам будет предложено обновить их.

  5. На странице Подготовка результатов к анализу сделайте следующее:

    • Выберите подготовку индексированных элементов, индексированных и неиндексированных элементов или только неиндексированных элементов для анализа в Advanced eDiscovery.

    • Укажите, следует ли включать все версии документов из SharePoint, которые соответствуют условиям поиска. Этот параметр отображается только в том случае, если среди источников контента для поиска есть сайты.

    • Укажите, нужно ли отправлять уведомление (или его копию) пользователю после подготовки данных к обработке в Advanced eDiscovery.

  6. Нажмите кнопку Подготовка.

    Результаты поиска будут подготовлены к анализу с помощью Advanced eDiscovery.

  7. В области сведений щелкните Просмотр состояния подготовки, чтобы просмотреть сведения о процессе подготовки. После завершения подготовки вы можете перейти к делу в Advanced eDiscovery, чтобы обработать данные для анализа.

Шаг 2. Добавление данных результатов поиска в дело в Advanced eDiscovery

Завершив подготовку, нужно перейти в Advanced eDiscovery и загрузить результаты поиска данных (которые были отправлены в хранилище Azure в Microsoft Cloud) в дело в Advanced eDiscovery. Как было сказано ранее, для доступа к Advanced eDiscovery необходимо быть администратором обнаружения электронных данных в Центре безопасности и соответствия требованиям или администратором Advanced eDiscovery.

Примечание : То, как скоро данные из Центра безопасности и соответствия требованиям станут доступными для добавления в дело в Advanced eDiscovery, зависят от размера результатов поиска.

  1. В Центре безопасности и соответствия требованиям выберите пункт Поиск и исследование > Обнаружение электронных данных, чтобы отобразить список дел в организации.

  2. Рядом с именем дела, в которое вы хотите загрузить данные в Advanced eDiscovery, щелкните Открыть.

  3. На домашней странице дела щелкните вкладку Advanced eDiscovery.

    Щелкните вкладку Advanced eDiscovery, чтобы открыть дело в Advanced eDiscovery

    Отображается индикатор выполнения Подключение к Advanced eDiscovery. После подключения к Advanced eDiscovery отображается список контейнеров на странице настройки дела.

    Дело отображается в Advanced eDiscovery

    Эти контейнеры соответствуют результатам поиска, подготовленным вами на шаге 1 для анализа в Advanced eDiscovery. Обратите внимание: имя контейнера совпадает с именем поиска в том же деле в Центре безопасности и соответствия требованиям. В списке представлены те контейнеры, которые вы подготовили. Если другой пользователь подготовил результаты поиска для Advanced eDiscovery, соответствующие контейнеры не будут включены в список.

  4. Чтобы загрузить результаты поиска из контейнера в дело в Advanced eDiscovery, выберите контейнер и нажмите кнопку Обработка.

Дальнейшие действия

После добавления в дело результатов поиска используйте инструменты Advanced eDiscovery для анализа данных и определения содержимого, которое связано с судебным делом. Дополнительные сведения об использовании Advanced eDiscovery см. в статье Office 365 Advanced eDiscovery.

Дополнительные сведения

Электронные сообщения в результатах поиска, зашифрованные с помощью службы RMS, будут расшифрованы при подготовке к анализу в Advanced eDiscovery. Расшифровка включена по умолчанию для участников группы ролей "Менеджер обнаружения электронных данных", так как этой группе назначена роль управления "Расшифровка RMS". При расшифровке сообщений необходимо учитывать следующее:

  • В настоящее время расшифровка данных с сайтов SharePoint и OneDrive для бизнеса не поддерживается. При экспорте расшифровываются только сообщения, зашифрованные с помощью службы RMS.

  • Если у такого сообщения есть зашифрованное вложение (например, документ или другое сообщение электронной почты), оно не будет расшифровано.

  • Если необходимо запретить определенным пользователям расшифровку сообщений при подготовке результатов поиска к анализу в Advanced eDiscovery, создайте специальную группу ролей (путем копирования встроенной группы ролей "Менеджер обнаружения электронных данных") и удалите из нее роль управления "Расшифровка RMS". Затем назначьте эту группу ролей пользователям, которым вы хотите запретить расшифровку.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×