Подготовка папки "Доступно всем" в OneDrive для бизнеса

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Когда в Office 365 создаются новые пользователи, они получают собственную библиотеку OneDrive для бизнеса для хранения и совместного использования документов. В этой библиотеке есть папка "Доступно всем", к которой имеет доступ вся организация, кроме внешних пользователей. С точки зрения пользователя это общедоступная папка, которую видят все сотрудники организации. Она выглядит в OneDrive для бизнеса вот так:

Папка "Доступно всем" в OneDrive для бизнеса

С 1 августа 2015 г. папка "Доступно всем" больше не будет предоставляться новым пользователям, чтобы избежать недоразумений и случаев непредумышленного обмена данными, которые возможны при использовании этой функции. Это изменение затронет только новых пользователей, все имеющиеся пользователи могут по-прежнему использовать папку для общего доступа в масштабе организации.

Если вы хотите восстановить предоставляемую папку "Доступно всем" после создания новых пользователей, выполните одно из указанных ниже действий.

Повторное создание папки "Доступно всем" после создания пользователя

Если у вас всего несколько пользователей, и вы хотите снова создать папку "Доступно всем", выполните эти действия.

  1. Проинформируйте пользователей о переходе в OneDrive для бизнеса.

  2. Создайте папку с именем Доступно всем (или аналогичным), выполнив те же действия, что и при создании документа в OneDrive для бизнеса.

  3. Предоставьте доступ к папке всем сотрудникам организации, как описано в статье Общий доступ к документам и папкам в OneDrive для бизнеса.

Повторите эти действия для каждого нового пользователя, которого создаете.

Возврат к предоставлению папки "Доступно всем" с помощью командлета Windows PowerShell

Если вы или ваши пользователи не хотите вручную создавать папку "Доступно всем" для каждого нового пользователя, вы можете восстановить текущую возможность в Office 365, выполнив в SharePoint Online указанный ниже командлет Windows PowerShell.

Set-SPOTenant –SharingCapability Disabled –ProvisionSharedWithEveryoneFolder $true

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения о командлетов Windows PowerShell в SharePoint Online, читайте в статье Общие сведения о командной консоли SharePoint Online.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×