Подготовка к работе с Word 2010

Если вы развертываете приложение Microsoft Word 2010 для группы сотрудников, выполняющих обновление с версии Word 2003 или Word 2007, вам будут полезны материал об основных новых функциях Word 2010 и список ресурсов, которые помогут выполнить переход более гладко.

В этой статье описаны некоторые новые функции. Дополнительные сведения о новых функциях см. в статье Новые возможности приложения Word 2010. Если вы выполняете обновление с Word 2003, см. статью Новые возможности приложения Word 2010 для пользователей Word 2003.

В этой статье

Упрощенная организация работы

Настройка ленты

Представление Microsoft Office Backstage

Навигация и поиск в длинных документах

Восстановление несохраненных данных

Усовершенствования для совместной работы

Сохранение документов и презентаций из Word непосредственно в SharePoint

Одновременная работа с одним и тем же документом

Усиление безопасности с помощью режима защищенного просмотра

Поиск и удаление скрытых метаданных и персональных данных в файлах

Защита окончательной версии документа от изменений

Улучшение читаемости документов

Быстрое начало эффективной работы

Упрощенная организация работы

Настройка ленты

Ленту в Word 2010 можно настроить, создав вкладки и группы с командами, которые чаще всего используются в рабочей группе или организации.

Дополнительные сведения о настройке ленты см. в статье Настройка ленты.

Представление Microsoft Office Backstage

В представлении Microsoft Office Backstage можно выполнять любые действия с файлом, но не в файле. Представление Backstage, которое является последним новшеством пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent и вспомогательной функцией ленты, позволяет управлять файлами — создавать, сохранять и печатать их, предоставлять к ним общий доступ, настраивать параметры и проверять файлы на наличие скрытых метаданных или персональных данных.

Команды на вкладке "Файл" в Word

Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения о представлении Backstage.

Авторы документов, связанных с SharePoint 2010, могут добавлять к ним метаданные. Пользователи, работающие с файлом совместно, с помощью представления Backstage могут получать доступ к профилям других авторов и взаимодействовать с рабочими процессами.

Навигация и поиск в длинных документах

В Word 2010 пользователи могут быстро ориентироваться в длинных документах. Кроме того, они могут без труда изменять структуру документов, перетаскивая (а не копируя и вставляя) заголовки. Функция последовательного поиска позволяет находить содержимое, даже если искомые данные не известны точно.

Навигация по документам

В Word 2010 можно выполнять следующие действия:

  • перемещаться по заголовкам документа, выбирая нужные части в его схеме;

  • свертывать уровни структуры, чтобы скрыть вложенные заголовки: это позволяет без труда работать со схемой даже в сильно структурированных и сложных длинных документах;

  • вводить текст в поле поиска и мгновенно находить нужное место;

  • перетаскивать заголовки внутри документа, чтобы упорядочить структуру (можно также удалять заголовки и содержимое соответствующих разделов);

  • без труда повышать и понижать уровень заголовка и, при необходимости, всех его вложенных заголовков в имеющейся иерархии;

  • добавлять к документу новые заголовки, чтобы создать основную структуру, или вставлять новые заголовки, не прокручивая документ;

  • ориентироваться в содержимом, отредактированном другими авторами, путем просмотра заголовков с пометкой о совместном редактировании;

  • просматривать эскизы всех страниц документа и использовать их для перемещения по документу.

Дополнительные сведения см. в статье Навигация по документу.

В начало страницы

Восстановление несохраненных данных

Восстановление документа Word в том случае, если файл был закрыт без сохранения или если вы хотите просмотреть более раннюю версию текущего файла или вернуться к ней, стало проще. Так же как и в более ранних версиях Word, включение функции автосохранения позволяет сохранять версии в ходе работы с файлом через указанный интервал времени.

Теперь последнюю автоматически сохраненную версию файла, который случайно был закрыт без сохранения, можно без труда восстановить при следующем открытии файла. Кроме того, в ходе работы с файлом вы можете просматривать список автоматически сохраненных файлов с помощью представления Microsoft Office Backstage.

В начало страницы

Усовершенствования для совместной работы

Приложение Word 2010 позволяет повысить эффективность совместной работы. Кроме того, в Word 2010 включены функции, помогающие обеспечить безопасность информации при совместной работе и защитить компьютер от ненадежных файлов.

Сохранение документов и презентаций из Word непосредственно в SharePoint

С помощью представления Backstage документы Word 2010 можно сохранять непосредственно в библиотеках документов SharePoint 2010. Если в представлении Backstage выбрать команду "Сохранить и отправить", а затем — пункт "Сохранить в SharePoint", будет показан список библиотек документов, к которым вы недавно обращались.

Дополнительные сведения см. в статье Сохранение документа Office 2010 в SharePoint.

Одновременная работа с одним и тем же документом

В Word 2010 можно работать совместно прямо в пределах приложения. Вам нет необходимости отправлять вложения электронной почты или сохранять черновики документа под именами наподобие TSP_final_2_FINAL.docx. Просто откройте документ и начните работу. Вы увидите, кто еще работает над документом вместе с вами и какое место редактирует. Вы можете работать вместе над любым документом, который сохранен на сайте Microsoft SharePoint Foundation 2010, поддерживающем рабочие области, или в OneDrive.

Открывая общий документ, приложение Word автоматически кэширует его, позволяя вам вносить изменения в автономном режиме. Когда вы снова подключаетесь к сети, синхронизация изменений выполняется автоматически. Работая вне офиса, вам больше не нужно заботиться о сохранении локальных копий или загрузке изменений в документ на сервере вручную после вашего возвращения.

В Word 2010 файл могут редактировать одновременно несколько пользователей, а программы Office Online позволяют вам работать с документами.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Примечание. Служба SkyDrive теперь называется OneDrive, а приложение SkyDrive Pro теперь называется OneDrive для бизнеса. Дополнительные сведения об этих изменениях см. на странице От SkyDrive к OneDrive.

Несколько пользователей могут одновременно редактировать один и тот же документ, синхронизируя внесенные каждым из них изменения. Каждый из авторов может заблокировать доступ к той части документа, над которой он в настоящее время работает.

Усиление безопасности с помощью режима защищенного просмотра

При открытии файлов в режиме защищенного просмотра функции редактирования отключены. Файлы из ненадежного источника, например из Интернета, вложения электронной почты и файлы с активным содержимым, таким как макросы, подключения к данным или элементы ActiveX, проходят проверку и могут быть открыты в режиме защищенного просмотра. Редактирование файлов, полученных из надежных источников, можно разрешить, выбрав команду Разрешить редактирование; данные о файле можно просмотреть в представлении Microsoft Office Backstage.

Дополнительные сведения о режиме защищенного просмотра см. в статье Что такое защищенный режим?

Поиск и удаление скрытых метаданных и персональных данных в файлах

Перед тем как открыть к документу общий доступ, можно с помощью инспектора документов проверить наличие скрытых метаданных, персональных данных и содержимого, которое может храниться в этом документе.

Инспектор документов позволяет найти и удалить следующие сведения:

  • примечания;

  • версии;

  • исправления;

  • рукописные примечания;

  • скрытый текст;

  • свойства документа;

  • пользовательские XML-данные;

  • данные в верхних и нижних колонтитулах.

Инспектор документов гарантирует, что документ, предоставляемый в совместное пользование, не содержит скрытых персональных данных или иного скрытого содержимого, которое не подлежит распространению. Кроме того, инспектор документов можно настроить, добавив проверки на наличие дополнительных типов скрытого содержимого.

Дополнительные сведения об инспекторе документов см. в статье Удаление скрытых и персональных данных при проверке документов.

Защита окончательной версии документа от изменений

Перед тем как предоставить к окончательной версии документа общий доступ, вы можете воспользоваться командой Пометить как окончательный, чтобы сделать документ доступным только для чтения и проинформировать других пользователей о том, что эта версия документа является окончательной. Если документ помечен как окончательный, в нем нельзя использовать команды ввода, редактирования и проверки правописания, что исключает возможность его случайного изменения.

Впрочем, команда Пометить как окончательный не обеспечивает полной безопасности. Чтобы отредактировать документ, помеченный как окончательный, достаточно отключить функцию Пометить как окончательный.

Дополнительные сведения см. в статье Защита окончательной версии файла от изменений.

Улучшение читаемости документов

Проверка читаемости помогает определить и устранить возможные проблемы, которые могли бы помешать пользователям с ограниченными возможностями просматривать содержимое документов.

Если в документе присутствуют проблемы, которые имеют значение для пользователей с ограниченными возможностями, в представлении Microsoft Office Backstage будет показано предупреждение, позволяющее при необходимости найти и устранить такие проблемы. Чтобы просмотреть такое предупреждение, откройте вкладку Файл. В разделе Подготовка к общему доступу выберите пункт Поиск проблем, а затем нажмите Проверка читаемости.

Дополнительные сведения см. в статье Проверка читаемости.

В начало страницы

Быстрое начало эффективной работы

Ниже приведен список дополнительных ресурсов, которые помогут пользователям найти нужные команды и функции.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×