Подготовка источника данных Excel к слиянию в Word для Mac

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Вы создали список контактов, который хотите использовать для слияния. Если контакты находятся в электронной таблице Excel, отформатируйте почтовые индексы как текст, чтобы не потерять данные при слиянии. Если вы импортируете контакты из TXT- или CSV-файла в электронную таблицу, мастер импорта текста поможет вам отформатировать данные.

Шаг 1. Настройка источника данных в Excel

Если вы уже используете электронную таблицу Excel в качестве источника данных для слияния в Word, перейдите к шагу 2 в этой статье. Если вы импортируете контакты, например контакты Gmail, из TXT- или CSV-файла, мастер импорта текста поможет вам отформатировать данные в Excel.

  1. Откройте Excel, а затем на вкладке Данные выберите Из текста.

    На вкладке "Данные" выберите "Из текста"

  2. Щелкните нужный файл в формате CSV или TXT и выберите команду Получить данные.

  3. В мастере импорта текста нажмите кнопку Далее.

  4. В разделе Разделители установите нужный флажок (например, для знака табуляции или запятой) и нажмите кнопку Далее.

    Совет : В области Предварительный просмотр выбранных данных вы можете увидеть, как будут выглядеть результаты в виде таблицы.

    Шаг 2 мастера импорта текста

  5. В разделе Предварительный просмотр выбранных данных выберите столбец, содержащий почтовые индексы, а затем в списке Формат данных столбца выберите Текстовый

    Мастер импорта текста, шаг 3

  6. При необходимости повторите действие 5, выбрав столбец, который вы хотите изменить, и нужный формат данных.

    Примечание : Каждый раз, когда вы применяете формат данных к столбцу, в его заголовке отображается имя формата.

  7. Нажмите кнопку Готово.

  8. В диалоговом окне Импорт данных укажите, куда Excel следует поместить данные, и нажмите кнопку ОК.

    Примечание : Сохраните электронную таблицу с новым именем файла.

Шаг 2. Настройка формата числовых данных в электронной таблице Excel

Чтобы не потерять при слиянии нули в значениях почтовых индексов, отформатируйте столбец с индексами как текст.

  1. Откройте электронную таблицу и выберите столбец, содержащий почтовые индексы.

  2. На вкладке Главная в поле Формат выберите пункт Текстовый.

    На вкладке "Главная" в поле "Формат" выберите пункт "Текстовый".

С помощью подготовленных данных для слияния.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×