Подготовка источника данных Excel к слиянию в Word для Mac

Итак, вы создали список контактов, который хотите использовать для слияния. Если контакты находятся в электронной таблице Excel, отформатируйте почтовые индексы как текст, чтобы не потерять данные при слиянии. Если вы импортируете контакты из TXT- или CSV-файла в новую электронную таблицу, мастер импорта текста поможет вам отформатировать данные.

Далее описаны соответствующие действия.

Шаг 1. Настройка источника данных в Excel

Если вы уже используете электронную таблицу Excel в качестве источника данных для слияния в Word, перейдите к шагу 2 в этой статье. Если вы импортируете контакты, например контакты Gmail, из TXT- или CSV-файла, мастер импорта текста поможет вам отформатировать данные в Excel.

  1. Откройте Excel, а затем на вкладке Данные выберите Из текста.

    На вкладке "Данные" выберите "Из текста"

  2. Щелкните нужный файл в формате CSV или TXT и выберите команду Получить данные.

  3. В мастере импорта текста нажмите кнопку Далее.

  4. В разделе Разделители установите флажок для соответствующего элемента, разделяющего данные (например, знака табуляции или запятой). Нажмите кнопку Далее.

    Совет: В области Предварительный просмотр выбранных данных можно увидеть, как будут выглядеть результаты в виде таблицы.


    Шаг 2 мастера импорта текста

  5. В области Предварительный просмотр выбранных данных выберите столбец с почтовыми индексами. В разделе Формат данных столбца выберите значение Текст.

    Мастер импорта текста, шаг 3

  6. При необходимости повторите действие 5, выбрав столбец, который вы хотите изменить, и нужный формат данных.

    Примечание: Каждый раз, когда вы применяете формат данных к столбцу, в его заголовке отображается имя формата.

  7. Нажмите кнопку Готово.

  8. В диалоговом окне Импорт данных укажите, куда Excel следует поместить данные, и нажмите кнопку ОК.

    Примечание: Сохраните электронную таблицу с новым именем файла.

Шаг 2. Настройка формата числовых данных в электронной таблице Excel

Чтобы не потерять при слиянии нули в значениях почтовых индексов, отформатируйте столбец с индексами как текст.

  1. Откройте электронную таблицу и выберите столбец с почтовыми индексами.

  2. На вкладке Главная выберите в списке Формат пункт Текстовый.

    На вкладке "Главная" в поле "Формат" выберите пункт "Текстовый".

Теперь вы можете использовать эти данные для слияния.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×