Повторное вычисление формул в Power Pivot

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Во время работы с данными в Power Pivot иногда может понадобиться обновлять данные из источника, пересчитывать формулы, созданные в вычисляемых столбцах, или обеспечивать актуальность данных, представленных в сводной таблице.

В этом разделе объясняется разница между обновления данных в сравнении с перерасчета значений, рассматривается как пересчет запускается и описаны параметры для контроля повторных вычислений.

Основные сведения о различии между обновлением и повторным вычислением данных

В Power Pivot используются и обновление, и повторное вычисление данных.

Обновление данных означает получение актуальные данные из внешних источников данных. Power Pivot не обнаруживает автоматически изменения в внешним источникам данных, но обновление данных вручную в окне Power Pivot или автоматически Если является общей книги на сайте SharePoint.

Пересчет означает, что обновление все столбцы, таблицы, диаграммы и сводные таблицы в книге, содержащих формулы. Поскольку пересчет формулы влечет за собой расходы затрат производительности, важно понять зависимости, связанные с каждой вычислений.

Важно: Не стоит сохранять или публиковать книгу, пока не будут повторно вычислены имеющиеся в ней формулы.

Ручное и автоматическое повторное вычисление

По умолчанию Power Pivot автоматически выполняет повторное вычисление по мере необходимости, оптимизируя время, затрачиваемое на обработку. Повторное вычисление может занимать время, но это важная задача, так как при этом проверяются зависимости столбцов. Вы получите уведомление, если столбец был изменен, данные недопустимы или в формуле, которая успешно работала в прошлом, появилась ошибка. Однако можно обойтись без проверки и лишь обновить вычисления вручную, особенно если используются сложные формулы или очень большие наборы данных и вы хотите управлять временем обновления.

Как ручной, так и автоматический режимы имеют свои преимущества, однако мы настоятельно советуем использовать режим автоматического повторного вычисления. Он обеспечивает синхронизацию метаданных Power Pivot и предотвращает проблемы, вызванные удалением данных, изменением их имен и типов или отсутствием зависимостей. 

Использование автоматического повторного вычисления

Когда используется режим автоматического повторного вычисления, то все изменения данных, которые приводят к изменению результата любой формулы, вызывают повторное вычисление всего столбца, содержащего формулу. Для следующих изменений всегда требуется повторное вычисление формул.

  • Обновлены значения из внешнего источника данных.

  • Изменилось определение формулы.

  • Изменены имена таблиц или столбцов, используемых в формуле.

  • Связи между таблицами были изменены, добавлены или удалены.

  • Были добавлены новые меры или вычисляемые столбцы.

  • Произведены изменения в других формулах в книге, в результате чего должны быть обновлены столбцы или вычисления, зависящие от них.

  • Вставлены или удалены строки.

  • Применен фильтр, требующий выполнения запроса для обновления набора данных. Фильтр может применяться в формуле или в составе сводной таблицы или сводной диаграммы.

Использование повторного вычисления вручную

Ручное повторное вычисление можно использовать, чтобы избежать затрат, связанных с получением результатов формулы вычисления, пока работа не завершена. Ручной режим особенно удобен в следующих ситуациях.

  • Формула составляется по шаблону, и нужно изменить имена столбцов и таблиц, используемых в формуле, перед проверкой формулы.

  • Известно, что в книге изменились некоторые данные, но столбец, с которым выполняется текущее действие, не изменился, и нужно отложить повторное вычисление.

  • Идет работа с книгой, которая содержит много зависимостей, и нужно отложить повторное вычисление до момента, когда будут выполнены все необходимые изменения.

Обратите внимание, что если книга находится в режиме вычисления вручную, Power Pivot в Microsoft Excel 2013 не выполняет проверку формул, что приводит к следующим результатам:

  • Все новые формулы, добавляемые в книгу, будут помечены как содержащие ошибку.

  • В новых вычисляемых столбцах не будут выводиться результаты.

Настройка ручного повторного вычисления в книге

  1. В Power Pivotвыберите Конструктор > вычисления > Параметры вычисления > Ручной режим вычисления.

  2. Для повторного вычисления всех таблиц выберите Параметры вычисления и нажмите Вычислить сейчас.

    Будет выполнена проверка ошибок в формулах книги, а таблицы будет обновлены с учетом новых результатов. В зависимости от объема данных и количества вычислений, книга может на некоторое время перестать отвечать на запросы.

Важно: Перед выполнением публикации книги всегда следует изменять режим вычислений на автоматический. Это поможет предотвратить ошибки при разработке формул.

Устранение неполадок при повторных вычислениях

Зависимости

Если столбец зависит от другого столбца, содержимое которого изменилось, может потребоваться повторно вычислить все связанные столбцы. При изменении книги Power PivotPower Pivot в Microsoft Excel 2013 анализирует существующие данные Power Pivot , чтобы определить необходимость повторного вычисления, и выполняет обновление самым эффективным способом.

Предположим, что у вас есть таблица продаж, относящиеся к таблицам, продуктов и ProductCategory; и формул в таблице Sales зависят от из других таблиц. Изменится ли продукта или ProductCategory таблиц приведет к все вычисляемые столбцы в таблице Sales пересчету. Это имеет смысл при выборе может быть формулы, которые сведение продажи по категории или продукта. Таким образом чтобы обеспечить результаты верны; необходимо повторно вычислены формулы на основе данных.

Power Pivot всегда выполняет полный пересчет таблицы, так как это эффективнее, чем поиск изменившихся значений. К изменениям, вызывающим повторное вычисление, относятся такие важные изменения, как удаление столбца, изменение числового типа данных столбца или добавление нового столбца. Однако повторные вычисления могут также вызываться такими, на первый взгляд, несущественными изменениям, как изменение имени столбца. Это происходит из-за того, что имена столбцов используются как идентификаторы в формулах.

В некоторых случаях Power Pivot может определять исключить столбцы из повторных вычислений. Например, если у вас есть формулу, которая ищет значения, например [Цвет продукта] в таблице Products и столбца, который будет изменено — [Количество] в таблице продаж , формула не нужно вычисляться, даже если продажи и продуктов связаны. Тем не менее если у вас есть все формулы, зависящие от Sales [Количество], пересчета является обязательным.

Последовательность повторных вычислений для зависимых столбцов

Зависимости вычисляются перед любыми повторными вычислениями. Если существует несколько столбцов, зависящих друг от друга,   руководствуется последовательностью зависимостей. Это обеспечивает правильный порядок и максимальную скоростьPower Pivotобработки столбцов.

Транзакции

Операции, которые пересчитать или обновление данных выполняться как транзакции. Это означает, что если какой-либо части операции обновления завершится сбоем, оставшихся операций отменяются. Это убедитесь, что данные не остается в состоянии частично обработанных. Не удается управлять транзакций как в реляционной базе данных, или создайте контрольными точками.

Повторное вычисление изменчивых функций

Некоторые функции, такие как NOW, RAND или TODAY, не имеют фиксированных значений. Чтобы избежать проблем с производительностью, выполнение запроса или фильтрация обычно не вызывают повторного вычисления таких функций, если они используются в вычисляемом столбце. Результаты этих функций вычисляются повторно, только если пересчитывается весь столбец. Такие ситуации включают обновление данных из внешнего источника данных или изменение данных вручную, вызывающие повторное вычисление формул, которые содержат эти функции. Однако повторное вычисление таких переменных функций, как NOW, RAND и TODAY, выполняется всегда, если функция используется в определении вычисляемого поля.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×