План для создания формы

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Форма — это объект базы данных, который можно использовать для ввода, изменения или отображения данных из таблицы или запроса. Формы применяются для управления доступом к данным, например для определения того, какие поля или строки данных должны отображаться. Эффективная форма ускоряет работу с базой данных, так как пользователям не требуется искать нужные сведения. Привлекательная форма делает работу с базой данных не только эффективной, но и более приятной. Кроме того, формы могут предотвращать ввод неверных данных.

Создание формы

Добавление в форму полей и других возможностей

Изменение поведения и внешнего вида формы и ее элементов управления

Создание формы

Access 2007 предоставляет множество средств для быстрого создания форм. Они находятся в группе Формы на вкладке Создать:

Изображение ленты Access

Кроме того, Access предоставляет новые типы форм и возможности, повышающие удобство использования базы данных. Просмотрите статьи или демонстрации, соответствующие задаче.

Цель

Статья или демонстрация

Создание формы, в которой одновременно выводится одна запись.

Создание формы, отображающий несколько записей в виде строк и столбцов (как в таблице).

Создание различных форм с помощью ответа на вопросы мастера.

Создание пустой формы и добавление вручную полей и других элементов управления.

Вывод связанных записей с помощью подчиненной формы или подтаблицы.

Создание формы, объединяющей возможности таблицы и формы с одной записью.

Упорядочение формы путем размещения элементов управления на вкладках.

Создание формы, которая отображает данные из более чем одной таблицы.

Использование форм и отчетов Access для работы с данными, хранящимися на SharePoint.

К началу страницы

Добавление в форму полей и других возможностей

Если работа начинается с пустой формы или необходимо добавить в существующую форму дополнительные возможности, просмотрите указанные ниже статьи и демонстрации.

Задача

Статья или демонстрация

Добавление связанного текстового поля, которое выводит поле из таблицы или запроса.

Добавление связанного, свободного или вычисляемого текстового поля; определение назначения свойств текстовых полей.

Ссылка на данные, содержащиеся в другой форме.

Отображение нескольких записей путем добавления таблицы в форму.

Создание привлекательной формы путем добавления заголовка, эмблемы, сведений о дате и времени или номеров страниц.

К началу страницы

Изменение поведения и внешнего вида формы и ее элементов управления

Используйте статьи и демонстрации, указанные в этом разделе, чтобы настроить поведение формы и ее элементов управления в соответствии с потребностями.

Задача

Статья или демонстрация

Задание начальной формы, которая выводится при каждом открытии базы данных.

Работа с оранжевыми сетками, содержащими элементы управления на форме.

Удаление элементов управления из макета и размещение их в нужном месте.

Использование автоформатов, попеременной заливки строк, условного форматирования и тем для облегчения использования формы.

Использование привязки элементов управления для их настройки при изменении размера формы.

Сохранение порядка сортировки, который применялся при последнем использовании формы.

Устранение неполадок с отображением данных в форме.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×