Планировщик (Майкрософт) для администраторов

Ваша команда сможет максимально использовать возможности веб-приложения Microsoft Planner, если все ее участники будут пользоваться им для планирования задач, совместной работы с файлами и слежения за ходом работы. У администратора есть несколько способов помочь участникам с работой.

В этой статье:

Как получить Планировщик (Майкрософт)?

Microsoft Planner входит в планы Office 365 корпоративный (E1, E3, E4 и E5), Office 365 для образования (E1, E3, E4 и E5), Office 365 бизнес базовый и Office 365 бизнес премиум и работает с несколькими браузерами. Дополнительные сведения см. в статье Требования к системе для Office.

У каждого пользователя с одним из указанных выше планов Office 365 уже есть активированная по умолчанию лицензия на Планировщик (Майкрософт). Администратор может с легкостью управлять лицензиями Планировщика, добавляя или удаляя их для определенных пользователей, или отключить Планировщик для всех пользователей.

Планировщик (Майкрософт) по умолчанию будет недоступен пользователям в обновлении до официальной версии в следующих планах подписки:

  • Служба Office 365, предоставляемая 21Vianet

  • Office 365 для государственных учреждений

Вы можете использовать план развития Office 365, чтобы следить за последними новостями о планирующемся официальном выпуске.

Презентация веб-приложения Microsoft Planner в организации

Ниже перечислены некоторые ресурсы, которые помогут вашей организации приступить к работе с веб-приложением Microsoft Planner.

Перед презентацией веб-приложения Microsoft Planner

Вы должны понимать отношение между группами Office 365 и веб-приложением Microsoft Planner. Если в вашей организации уже используются группы Office 365, для каждой группы будет создан план, точно так же, как для нее был создан свой календарь, записная книжка и папка OneDrive.

При создании нового плана в веб-приложении Microsoft Plannerсоздается также новая группа Office 365. Имейте в виду, что при удалении плана также будут безвозвратно удалены соответствующая группа Office 365 и все связанные с ней данные, в том числе файлы, которые хранятся в расположении OneDrive группы, ее беседы и записная книжка.

Примечание : Дополнительные сведения о Группах Office 365 см. в статье, посвященной этой теме.

Презентация приложения Microsoft Planner

При презентации веб-приложения Microsoft Planner в своей организации рекомендуется ссылаться на указанные ниже статьи — они помогут пользователям приступить к работе с приложением.

Повседневное использование веб-приложения Microsoft Planner

Когда пользователи начнут пользоваться веб-приложением Microsoft Planner, у них могут возникнуть вопросы касательно удаления задач и планов, входа в систему, отметки планов как избранных, назначения изображения предварительного просмотра для задач и совместной работы со своими сотрудниками.

Вопросы и ответы об управлении приложением Microsoft Planner

Ниже приведен список распространенных вопросов, которые могут возникнуть у администратора приложения Microsoft Planner.

Планировщик включен по умолчанию, но вам, возможно, потребуется решить, каким именно пользователям назначить лицензии Планировщика (Майкрософт). Например, если организация пока не готова использовать Планировщик, вам понадобится временно закрыть к нему доступ всем или некоторым пользователям. Для этого можно назначить или удалить лицензии, используя Центр администрирования Office 365 или Office 365 PowerShell.

См. также статью Использование Office 365 PowerShell для управления лицензиями Планировщика (Майкрософт), чтобы получить дополнительные сведения и увидеть примеры сценариев PowerShell для управления лицензиями Планировщика.

Примечание : При выполнении сценариев Office 365 PowerShell параметр DisabledPlans в Планировщике (Майкрософт) имеет значение PROJECTWORKMANAGEMENT.

Администратор Office 365 сам решает, какие пользователи могут создавать Группы Office 365 в вашем клиенте, а также может предоставить разрешение создавать Группы Office 365 конкретным людям, которым это необходимо для работы с определенными службами Office 365, например Microsoft Planner.

Управление пользователями, которые могут создавать Группы Office 365, — это также дополнительная мера безопасности, если необходимо ограничить использование приложения Microsoft Planner нелицензированными пользователями. Если отменить лицензию для пользователей Office 365, плитка приложения Microsoft Planner больше не будет отображаться в их учетной записи, но они сохранят доступ к приложению Microsoft Planner в Интернете (tasks.office.com). Если пользователи не смогут создавать Группы Office 365, возможность пользоваться приложением Microsoft Planner будет для них ограничена, поскольку создавать планы будет невозможно.

Администраторы могут контролировать этот процесс с помощью Azure Active Directory (AD) PowerShell. Эти командлеты позволяют:

  1. отключить возможность создавать группы для всех пользователей в клиенте;

  2. разрешить определенным пользователям создавать группы (например, всем пользователям Планировщика), если такая возможность отключена.

Важно : Если вы отключите возможность создавать группы в клиенте, это затронет пользователей других служб Office 365, например Exchange Online, которым она также необходима. При настройке этого параметра принимайте в расчет всех пользователей, которым необходима возможность создавать группы.

Дополнительные сведения см. в статье Управление созданием групп Office 365 в Планировщике (Майкрософт).

Если вы хотите, чтобы электронные уведомления приходили с пользовательского домена электронной почты, выполните инструкции, описанные в статье Поддержка нескольких доменов для групп Office 365 — справка для администратора.

Если ранее вы зарегистрировались в Планировщике Office 365 (предварительной версии) с помощью рекламного кода, вы можете получить письмо об окончании срока действия пробной версии, отключении и удалении Планировщика. Этого не произойдет, если у вас есть план Office 365, в котором предусмотрен Планировщик. Если Планировщик — часть вашей подписки на Office 365, клиент и данные пользователей не будут затронуты.

Не обращайте внимание на письмо об истечении срока действия Планировщика Office 365 (предварительной версии), если вы используете Office 365 корпоративный (E1, E3, E4 и E5), Office 365 для образования (E1, E3, E4 и E5), Office 365 бизнес базовый или Office 365 бизнес премиум. Все они содержат Планировщик Office 365 в рамках своего плана.

Если в ваш план Office 365 Планировщик не входит, вы можете оформить подходящую подписку до даты окончания срока действия. Ваши данные при этом не пострадают.

Дополнительные сведения см. в этой записи в блоге поддержки Планировщика Office 365.

Если вы используете Планировщик (Майкрософт) в гибридной среде, в которой у пользователей могут быть как почтовые ящики Exchange Online, так и локальные почтовые ящики, обратите внимание, что:

  • Планировщик содержит полный набор возможностей, если у пользователя есть почтовый ящик Exchange Online.

  • Пользователи Планировщика без почтовых ящиков Exchange Online могут столкнуться со следующими проблемами:

    • Пользователи могут столкнуться с проблемами при просмотре или добавлении комментариев к задаче.

    • Пользователи могут столкнуться с проблемами при просмотре избранных планов.

Дополнительные сведения см. в статье базы знаний 3169632.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×