Планирование спецификации импорта или экспорта

Если вы регулярно выполняете импорт или экспорт в Access, настройте для него спецификацию, а затем создайте в Microsoft Outlook задачу, которая будет напоминать о запуске спецификации. Для удобства задача Outlook содержит кнопку, с помощью которой можно запускать операцию, не открывая базу данных Access. Для использования этой возможности на компьютере должна быть установлена и настроена программа Outlook.

Прежде чем создавать в Outlook задачу для спецификации, необходимо сначала сохранить ее в Access, выполнив операцию импорта или экспорта. Сведения о том, как сохранить спецификацию, см. в статье Сохранение параметров операции импорта или экспорта в виде спецификации.

Планирование существующей спецификации импорта или экспорта

Если у вас уже есть спецификация импорта или экспорта, можно создать для нее задачу Outlook следующим образом:

  1. Если база данных Access, которая содержит спецификацию, еще не открыта, откройте ее. Для спецификации импорта эта база данных используется в качестве конечной. Для спецификации экспорта эта база данных является исходной.

  2. На вкладке Внешние данные щелкните Сохраненные операции импорта или Сохраненные операции экспорта.

  3. В диалоговом окне Задачи управления данными на вкладке Сохраненные операции импорта или Сохраненные операции экспорта выберите нужную спецификацию.

  4. Нажмите кнопку Создать задачу Outlook. Access запустит Outlook, если он установлен.

    Примечание : Если Outlook не установлен, в Access будет выведено сообщение об ошибке. Если Outlook не настроен, Access откроет мастер запуска Outlook. Для настройки Outlook следуйте инструкциям мастера.

  5. В окне Операция-имя-Задача Outlook просмотрите и измените параметры задачи, такие как Дата выполнения и Напоминание.

  6. Если задачу требуется выполнить всего один раз, укажите дату в поле Дата начала.

  7. Если требуется, чтобы задача выполнялась через определенные промежутки времени, нажмите кнопку Повторение. В диалоговом окне Повторение задачи укажите, с какой периодичностью следует выполнять операцию, а затем нажмите кнопку ОК. Сведения о настройке повторяющихся задач см. в справке Outlook.

  8. В окне задачи Outlook на вкладке Задача в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть. В Outlook будет создана новая задача.

  9. Чтобы запустить спецификацию позднее, откройте задачу в Outlook. На вкладке Задача в группе Microsoft Office Access щелкните Выполнить импорт или Выполнить экспорт и нажмите кнопку ОК, чтобы запустить операцию.

Выполнение запланированной спецификации импорта или экспорта

В запланированное время в Outlook отобразится напоминание. Выполните операцию следующим образом:

  1. Чтобы открыть задачу в Outlook, в диалоговом окне "Напоминание" щелкните Открыть элемент.

  2. На вкладке Задача в группе Microsoft Office Access нажмите кнопку Выполнить импорт или Выполнить экспорт.

  3. Нажмите кнопку ОК для выполнения операции.

Задачу можно также запустить в любое время, выполнив следующие действия:

  1. Откройте задачу в Outlook, щелкнув Задачи в области навигации Outlook и выбрав задачу, которую вы хотите запустить.

  2. На вкладке Задача в группе Microsoft Office Access нажмите кнопку Выполнить импорт или Выполнить экспорт.

  3. Нажмите кнопку ОК для выполнения операции.

Дополнительные сведения

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×