Планирование собрания с другими людьми

Планирование собрания с другими людьми

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете отправить приглашение на собрание для одного или нескольких пользователей. Отслеживает Outlook, которые примет запрос и оставляет за собой времени в календаре для собрания. При создании приглашения на собрание можно добавлять вложения, задать расположение и использовать помощник по планированию, чтобы выбрать подходящее время для собрания.

Планирование собрания

  1. Создание приглашения на собрание в одном из следующих способов:

    • Из папки "Входящие", выберите Новые элементы > собрания или используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift + Q.

      Чтобы запланировать собрание, на вкладке "Главная" в группе "Создать" нажмите кнопку "Создать элемент" и выберите "Собрание".

    • Из календаря выберите Создать собрание или нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + Q.

      Команда «Создать собрание» на ленте

    • Из сообщения электронной почты в папке "Входящие" нажмите кнопку ответить, создав собрание.

      Выберите ответить, создав собрание из сообщения электронной почты.
  2. Добавление участников в одном из двух способов:

    • Добавление участники в поле Кому приглашения на собрание и перейдите к действию 4.

    • Если вы используете Office 365 или учетной записи Exchange, используйте Помощник по планированию для просмотра расписаний участников.

  3. В поле Помощник по планированию щелкните поле под своим именем и введите имя участника или адрес электронной почты или нажмите кнопку Добавить участников, чтобы открыть адресную книгу.

    Щелкните значок рядом с именем участника в помощник по планированию для определенного участника пометить как Обязательным участником,Необязательных участников или ресурсов. Когда вы начинаете вводить имя участника, Outlook предоставит предложений на основании пользователей выполнены с или электронной почте недавно. Выберите имя из списка, чтобы добавить участника.

    Участников можно пометить как обязательный или необязательный.
  4. Добавьте тему собрания, время начала и время окончания и место.

    В Outlook 2016 и Outlook для Office 365 вы можете начать вводить имя расположение, например четвертый кафе или 23 комнаты конференциии Outlook будет выглядеть совпадений расположение. Выберите один из вариантов, чтобы выбрать папку, или Допишите введите другое место.

    Совет: Если вы используете учетную запись электронной почты учетной записи Microsoft Exchange или Office 365, выберите Помощник по планированию, а затем нажмите кнопку Поиск помещений для проверки доступности и резервирование помещений. Дополнительные сведения Используйте помощник по планированию и помещений для собраний в Outlookсм.

  5. Чтобы вложить файл приглашения на собрание в меню Вставка выберите Вложить файл, а затем выберите файл, который вы хотите добавить.

  6. Если вы не хотите сделать это собрание повторяющимся, нажмите кнопку Отправить. В противном случае отображается сделать собрание повторяющимся.

Запретить посетителям переадресации собрания

Если вы используете Office 365 при создании приглашения на собрание, вы можете запретить участникам собрания из пересылке приглашения на собрание другим людям.

  • Прежде чем отправлять приглашения на собрание, выберите Варианты ответа > Разрешить переадресации для включения возможности для участников переслать приглашение на собрание.

  1. Щелкните Собрание > Повторение.

    Команда ''Повторение'' на ленте

    Примечание: Чтобы запланировать регулярное повторение собрания, нажмите клавиши CTRL+G.

  2. Выберите параметры шаблона повторения и нажмите кнопку ОК.

    Примечание: Когда к приглашению на собрание будет добавлено расписание повторений, название вкладки Собрание изменится на Ряд собраний.

  3. Чтобы отправить приглашение на собрание, нажмите кнопку Отправить.

Добавление пользователя в существующего собрания

Вы можете добавить другого участника для существующего собрания.

Если вы являетесь владельцем собрание:

  1. Дважды щелкните, чтобы открыть собрания, а затем использовать в строку Кому или Помощник по планированию для добавления одного или нескольких пользователей на собрание.

  2. Нажмите кнопку Отправить , а затем выберите одно из следующих действий:

    • Отправьте обновления только для добавления или удаления участников.

    • Отправьте обновление всем участникам.

Если вы еще не владелец собрания

  1. Откройте приглашение на собрание. В группе Ответить на ленте выберите Ответить, затем вперед. Добавление одного или нескольких получателей приглашения на собрание.

  2. Нажмите кнопку Отправить. Владелец собрания получат уведомление о том, что перенаправлен приглашения на собрание на другого человека. Дополнительные сведения читайте в статье Пересылка приглашения на собрание.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×