Планирование собрания в Outlook 2016 с помощью средства чтения с экрана

Планирование собрания в Outlook 2016 с помощью средства чтения с экрана

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

С помощью клавиатуры и экранного диктора, встроенного в Windows средства чтения с экрана, можно планировать в Outlook 2016 собрания с другими людьми, проверять, когда они доступны, делать собрания повторяющимися, настраивать для них напоминания и запрашивать у приглашенных людей ответы.

Примечания : 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • Сочетания клавиш можно найти в статье Сочетания клавиш в Outlook.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Начало работы с экранным диктором.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на компьютере. На телефоне или планшете с Windows некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

  • В этой статье также рассматриваются функциональные возможности JAWS. Дополнительные сведения о JAWS для Windows см. в кратком руководстве по началу работы с JAWS для Windows.

В этом разделе

Планирование собрания и приглашение людей на него

  1. Чтобы создать приглашение на собрание, нажмите в любом представлении Outlook 2016 (например, "Почта", "Календарь" или "Задачи") клавиши CTRL+SHIFT+Q. Откроется окно Собрание, фокус переместится в поле Кому приглашения, и вы услышите слова "Кому, редактирование". При использовании JAWS вы услышите "Кому, редактировать".

  2. Чтобы пригласить человека на собрание, введите его имя и (необязательно) адрес электронной почты.

    Outlook автоматически найдет соответствия в адресной книге. Для перемещения по списку предложений используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. При этом вы будете слышать имена и адреса.

    Совет : Для подтверждения адресов электронной почты можно использовать диалоговое окно Проверить имена. Чтобы открыть окно Проверить имена, нажмите клавиши ALT+H для перехода на вкладку Собрание и нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слова "Проверить имена, кнопка", после чего нажмите клавишу ВВОД. Фокус переместится на первое имя в результатах поиска, и вы услышите имя. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по списку и клавишу ВВОД для выбора имени и адреса.

  3. Чтобы прочитать список предлагаемых имен, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы выбрать имя, нажмите клавишу ВВОД.

  4. С помощью клавиши TAB перейдите в поле Тема. Вы услышите слова "Тема, редактирование". При использовании JAWS вы услышите "Тема, редактировать". Введите тему собрания.

  5. Еще раз нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в поле Место. Вы услышите слова "Место, редактируемое поле". При использовании JAWS вы услышите "Место, редактировать поле". Введите место.

    Советы : Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, в диалоговом окне Выбор помещений: все помещения можно проверить доступность помещений и зарезервировать одно из них.

    • Чтобы перейти к кнопке Помещения…, когда фокус находится в поле Место, нажмите клавишу TAB. Вы услышите слова "Помещения... кнопка".

    • Чтобы открыть диалоговое окно Выбор помещений, нажмите клавишу ВВОД. Фокус переместится в поле Поиск, и вы услышите слова "Выбор помещений, все помещения, поиск, редактирование". При использовании JAWS вы услышите "Поиск, столбец, редактировать".

    • Чтобы найти доступное помещение в списке, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода к списку. Вы услышите название выбранного помещения, а также сведения о нем, такие как доступность и номер телефона.

    • Для перехода между помещениями используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы зарезервировать выбранное помещение для собрания, нажмите клавишу ВВОД.

    • Нажмите ВВОД еще раз, чтобы вернуться к приглашению. Вы услышите тему собрания и слова "Помещения... кнопка".

  6. Чтобы указать длительность собрания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слова "Дата начала, редактирование". При использовании JAWS вы услышите "Дата начала, редактировать". По умолчанию в этом поле указаны день недели и дата создания приглашения на собрание.

    Совет : Прежде чем сохранить или отправить приглашение, вы можете проверить, когда доступны приглашаемые люди. Дополнительные сведения см. в разделе Проверка доступности приглашаемых людей.

    В зависимости от длительности собрания используйте один из описанных ниже способов.

    • Если собрание длится весь день, введите дату собрания и нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слова "Не отмечено, целый день, флажок". При использовании JAWS вы услышите "Целый день, флажок, не установлен". Нажмите ПРОБЕЛ, чтобы установить этот флажок. Вы услышите слова "Отмечено".

    • Если собрание длится не целый день, введите дату собрания и нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите слова "Время начала". Введите время начала собрания и нажмите клавишу ВВОД.

      Фокус переместится в поле Время окончания, и вы услышите слова "Время окончания".

  7. Введите время окончания собрания и нажмите клавишу ВВОД.

  8. Чтобы отправить приглашение на собрание, нажмите клавиши ALT+S. Фокус переместится в активное окно.

Проверка доступности приглашаемых людей

После ввода имен участников в приглашение на собрание проверьте, когда они свободны.

  1. В окне Собрание нажмите клавиши ALT+H, а затем нажмите клавишу U, чтобы открыть Помощник по планированию.. Вы услышите слова "Все участники, поле со списком". При использовании JAWS вы услышите "Поле со списком, все участники".

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слова "Параметры, кнопка", а затем нажмите ВВОД, чтобы развернуть меню Параметры. Вы услышите слово "Меню". Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода между элементами, пока не услышите слова "Автовыбор, свернуто, пункт меню". При использовании JAWS вы услышите "Подменю 'Автовыбор'". Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть подменю.

  3. Для перемещения по подменю используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. При перемещении по подменю его пункты будут озвучиваться, например "Все люди и ресурсы" или "Все люди и один ресурс". Услышав нужный пункт, нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

  4. Средство автовыбора выбирает ближайший доступный интервал времени, соответствующий выбранному вами пункту. Экранный диктор озвучит предлагаемую дату и время, а также имя каждого участника и его доступность, например "Светлана Коновалова, свободна". Чтобы прослушать сведения о доступности каждого участника в JAWS, перемещайтесь по списку участников.

  5. Выберите один из указанных ниже вариантов.

    • Чтобы принять время и отправить приглашение на собрание, нажмите клавиши ALT+S.

    • Чтобы принять время и вернуться в форму приглашения, нажмите клавиши ALT+H, P, P. Если вы хотите изменить приглашение, используйте клавишу TAB для перехода к нужным полям приглашения.

    • Чтобы вернуться к средству автовыбора для выбора другого варианта, повторите описанные выше действия. Имейте в виду, что в большинстве случаев фокус остается на кнопке Параметры, и вы можете просто нажать клавишу ВВОД. В противном случае нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слова "Параметры, кнопка".

Настройка повторений собрания

  1. В окне приглашения на собрание нажмите клавиши ALT+Я, З, П, чтобы открыть диалоговое окно Повторение встречи. Экранный диктор произнесет слова "Повторение встречи, начало, редактирование". При использовании JAWS вы услышите "Повторение встречи, начало, столбец". Вы также услышите время начала собрания.

  2. Для перемещения фокуса в группу шаблонов повторения нажимайте в диалоговом окне Повторение встречи клавишу TAB, пока не услышите выбранный шаблон ("Ежедневно", "Еженедельно", "Ежемесячно" или "Ежегодно").

  3. Для перемещения между шаблонами используйте клавиши со стрелками. Вы можете выбрать один из указанных ниже вариантов.

    • Параметры повторения собрания по дням

      Чтобы выбрать параметр Ежедневно, нажмите клавиши ALT+Д. Экранный диктор произнесет слово "Ежедневно". При использовании JAWS вы услышите "Шаблон повторения, ежедневно".

      • Каждый рабочий день

        Нажмите клавишу TAB, а затем, чтобы перейти к параметру Каждый рабочий день и выбрать его, нажмите клавиши ALT+K. Вы услышите "Каждый рабочий день".

      • Каждые несколько дней

        Чтобы переместить фокус на кнопку Каждый, нажмите клавиши Alt+Ж. Вы услышите слово "Каждый". С помощью клавиши TAB выберите поле дней. Вы услышите слова "Каждый указанный день, редактирование". Введите количество дней (например, чтобы указать, что собрание повторяется каждые два дня, введите 2), а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Параметры повторения собрания по неделям

      • Еженедельно

        Чтобы выбрать параметр Еженедельно, нажмите клавиши ALT+Л. Экранный диктор произнесет слово "Еженедельно". При использовании JAWS вы услышите "Шаблон повторения, еженедельно".

      • Каждые несколько недель

        Выберите параметр Еженедельно. С помощью клавиши TAB выберите поле Повторять каждую. Вы услышите сообщение "Повторять каждую указанную неделю, редактирование". Введите количество недель (например, чтобы указать, что собрание повторяется каждые три недели, введите 3).

    • Параметры повторения собрания по месяцам

      • Ежемесячно

        Чтобы выбрать параметр Ежемесячно, нажмите клавиши ALT+М. Экранный диктор произнесет слово "Ежемесячно". При использовании JAWS вы услышите "Шаблон повторения, ежемесячно".

      • Каждые несколько месяцев

        Выберите параметр Ежемесячно. Чтобы настроить повторение собрания, нажмите клавишу TAB три раза. Вы услышите слова "В указанный день каждого указанного месяца, редактирование". Введите количество месяцев (например, чтобы указать, что собрание повторяется каждые три месяца, введите 3).

    • Ежегодно

      Чтобы выбрать параметр Ежегодно, нажмите клавиши ALT+О. Экранный диктор произнесет слово "Ежегодно". При использовании JAWS вы услышите "Шаблон повторения, ежегодно".

    Выбрав параметры повторения, закройте диалоговое окно Повторение встречи. Для этого нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Дополнительные сведения

Чтение приглашения на собрание и ответ на него в Outlook 2016 с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook

Сочетания клавиш для перемещения по почте в Outlook 2016

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с календарем в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Outlook с помощью специальных возможностей

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×