Планирование собрания в календаре группы в Outlook

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Обновленный: Февраль 2017 г.

Возможно, уже известно, что при присоединении к группы Office 365 в Outlook, вы получаете выделенный рабочей области для вас и других участников группы на общаться, совместной работы и обмена. Но знаете ли вы, в рабочей области является общий календарь, где вы и каждый участник группы можно запланировать и увидеть предстоящих событий? Также вы можете поделиться события с другими группами в школе или на рабочем месте.

Все события, создаваемые в календаре группы, доставляются в почтовый ящик группы и личных папок "Входящие" для всех участников группы. Каждому участнику группы можно редактировать событий, которая означает, что если организатор события отсутствия по болезни или решила принять выходных дней и забыл для отмены события, кто-то еще в группе можно отменить их. Лишние разрешения необходимы.

Группы Office 365 доступна в Outlook в Интернете (прежнее название — Outlook Web App) и Outlook 2016. Для обеих приведены инструкции по использованию календаря группы. Просто откройте вкладку ниже, к которой применяется к вашей версии Outlook. Не знаете какая версия вы используете?

Это Outlook в Интернете

Это связано с Outlook 2016

Это выглядит в заголовке группы в Outlook в Интернете

Это выглядит в заголовке группы в Outlook 2016

Открытие календаря группы в Outlook в Интернете
  1. Войдите в Office 365.

  2. В средстве запуска приложений выберите приложение Календарь.

    Средство запуска приложений с выделенной кнопкой "Календарь"

  3. В области навигации щелкните Группы, а затем выберите свою группу.

    Если открыто несколько календарей, отображаются события из каждого из них. По цветным ярлычкам в верхней части можно определить, к какой группе относятся те или иные события.

    Календарь группы
  4. Чтобы изменить представление календаря, выберите День, Рабочая неделя или Месяц.

Добавление события календаря в группу очень похожи на добавление событий в личный календарь и ко всем участникам группы, будут отправлены приглашения. При создании события в календаре группы он отображается как упорядочены по группам. Вы будете автоматически добавляется в качестве участника и события добавляется в личный календарь.

Этот видеоролик ознакомит вас со всеми этапами процесса.

  1. В календаре группы выберите время, на которое хотите запланировать событие.

  2. В окне "Сведения" укажите название, место и время окончания события.

    Календарь группы с экраном быстрого добавления

  3. Приглашение на собрание по умолчанию будет отправляться каждый участник папки "Входящие" в группе. Если вы хотите, снимите флажок или выберите Подробные сведения для указания отмене.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Хотите добавить в календарь группы время отпуска или отсутствия в офисе?

  1. Чтобы открыть событие в календаре группы, дважды щелкните его.

  2. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Отправить.

Уведомления электронной почты, такие как "Принято", "Под вопросом" и "Отклонено" могут отвлекать от дел и вносить беспорядок в папке входящих сообщений. Если запланировать событие в календаре группы, можно сразу посмотреть, кто на него придет, кто отказался, а кто еще не ответил на приглашение.

  1. Чтобы открыть событие в календаре группы, дважды щелкните его.

  2. В разделе "Участники" под именем каждого человека отображается статус ( "Принято", "Под вопросом" или "Отклонено").

    Событие календаря с выделенным списком участников

После создания события в календаре группы любому участнику группы можно отменить.

  1. Чтобы открыть событие в календаре группы, дважды щелкните его.

  2. Нажмите кнопку Отмена и выберите подходящий вариант.

    Варианты отмены собрания

Планирование собрания в календаре группы
  1. В Outlook 2016 выберите группу, из левой nav.

    Группы на левой панели навигации

  2. Выберите на ленте элемент Календарь.

    Выберите "Календарь"

  3. Выберите команду Создать собрание Skype или Создать собрание. Если это собрание Skype, в текст сообщения будут добавлены данные для звонка. Дополнительные сведения о собраниях Skype см. в справке по собраниям Skype для бизнеса.

    Элемент "Создать собрание"

  4. Вы увидите, что псевдоним группы автоматически вводится в поле Кому . Введите тему, место и время начала и окончания собрания.

  5. В области сведений о собрании укажите повестку дня. Если вы создаете собрание Skype, будьте осторожны, чтобы не изменить какие-либо сведения о собрании по сети.

  6. На ленте, чтобы убедиться, что у вас есть подходящее время для собрания выберите Помощник по планированию .

  7. Нажмите кнопку Отправить.

Собрание будет отображено в календаре группы, а также личного календаря каждого участника.

См. также:

Присоединение к группе в Outlook
Создать группу в Outlook
общий доступ к файлам группы
общий доступ к файлам группы в Outlook 2016
Дополнительные сведения о группах в Office 365

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×