Планирование собрания в календаре группы в Outlook

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Обновлено: Ноябрь 2017 г.

В группах рабочая область — общий календарь, где вы и каждый участник группы может запланировать и отображаются предстоящие собрания.

Всех собраний, создаваемых в календаре группы, доставляются в почтовый ящик группы и личных папок "Входящие" для всех участников группы. Каждому участнику группы можно редактировать собраний, которая означает, что если организатор события отсутствия по болезни или решила принять выходных дней и забыл Отменить собрание, кто-то еще в группе можно отменить их. Лишние разрешения необходимы.

Группы доступна в Outlook в Интернете и Outlook 2016. Для обеих приведены инструкции по использованию календаря группы. Просто откройте вкладку ниже, к которой применяется к вашей версии Outlook. Не знаете какая версия вы используете?

Это Outlook в Интернете

Это связано с Outlook 2016

Это выглядит в заголовке группы в Outlook в Интернете

Это выглядит в заголовке группы в Outlook 2016

Открытие календаря группы в Outlook в Интернете

  1. Войдите в Office 365.

  2. Выберите Outlook.

    Домашняя страница Office 365 с выделенным приложением Outlook

    В средстве запуска приложений щелкните ссылку Все приложения для просмотра списка доступных приложений Office 365 в алфавитном порядке. В этом списке вы сможете найти конкретное приложение.

  3. В области навигации щелкните Группы, а затем выберите свою группу.

    Если открыто несколько календарей, отображаются события из каждого из них. По цветным ярлычкам в верхней части можно определить, к какой группе относятся те или иные события.

    Календарь группы
  4. Чтобы изменить представление календаря, выберите День, Рабочая неделя или Месяц.

Добавление собрания в группу календаря аналогичен для добавления одного в личный календарь и ко всем участникам группы, будут отправлены приглашения. При создании собрания в календаре группы, он отображается как упорядочены по группам. Вы будете автоматически добавляется в качестве участника и события добавляется в личный календарь.

Этот видеоролик ознакомит вас со всеми этапами процесса.

  1. Выберите время, по которому необходимо запланировать собрание в календаре группы.

  2. В окне "Сведения" укажите название, место и время окончания события.

    Календарь группы с экраном быстрого добавления

  3. Приглашение на собрание по умолчанию будет отправляться каждый участник папки "Входящие" в группе. Если вы хотите, снимите флажок или выберите Подробные сведения для указания отмене.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Хотите добавить в календарь группы время отпуска или отсутствия в офисе?

  1. Календарь группы дважды щелкните собрание, чтобы открыть его.

  2. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Отправить.

Уведомления электронной почты, такие как "Принято", "Под вопросом" и "Отклонено" могут отвлекать от дел и вносить беспорядок в папке входящих сообщений. Если запланировать событие в календаре группы, можно сразу посмотреть, кто на него придет, кто отказался, а кто еще не ответил на приглашение.

  1. Календарь группы дважды щелкните собрание, чтобы открыть его.

  2. В разделе "Участники" под именем каждого человека отображается статус ( "Принято", "Под вопросом" или "Отклонено").

    Событие календаря с выделенным списком участников

При создании собрания в календаре группы любому участнику группы можно отменить.

  1. Календарь группы дважды щелкните собрание, чтобы открыть его.

  2. Нажмите кнопку Отмена и выберите подходящий вариант.

    Варианты отмены собрания

Планирование собрания в календаре группы

  1. В Outlook 2016 выберите группу, из левой nav.

    Группы на левой панели навигации

  2. Выберите на ленте элемент Календарь.

    Выберите "Календарь"

  3. Выберите команду Создать собрание Skype или Создать собрание. Если это собрание Skype, в текст сообщения будут добавлены данные для звонка. Дополнительные сведения о собраниях Skype см. в справке по собраниям Skype для бизнеса.

    Элемент "Создать собрание"

  4. Вы увидите, что псевдоним группы автоматически вводится в поле Кому . Введите тему, место и время начала и окончания собрания.

  5. В области сведений о собрании укажите повестку дня. Если вы создаете собрание Skype, будьте осторожны, чтобы не изменить какие-либо сведения о собрании по сети.

  6. На ленте, чтобы убедиться, что у вас есть подходящее время для собрания выберите Помощник по планированию .

  7. Нажмите кнопку Отправить.

Собрание будет отображено в календаре группы, а также личного календаря каждого участника. (Если планируется встречи, а не собрания, appoinment будут показаны только на календарь группы и не отдельные календари каждого участника группы.)

Статьи по теме

Присоединение к группе в Outlook
Создать группу в Outlook
общий доступ к файлам группы
Дополнительные сведения о группах в Office 365

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×